Comment pouvons-nous comprendre notre niveau de conformité à la politique ?
Garantir la conformité des politiques et, en fin de compte, la conformité réglementaire, est essentiel pour protéger le succès financier de votre organisation. Au-delà des conséquences évidentes des amendes et des pénalités réglementaires, le non-respect des politiques a également des répercussions sur le plan opérationnel, sur la réputation et sur le plan stratégique.
Comprendre le respect de la conformité dans l'ensemble de l'organisation et avec les fournisseurs présente plusieurs défis, depuis l'identification des exigences jusqu'à l'évaluation du niveau de conformité. Toutefois, une solution logicielle efficace peut réduire les risques associés à ces défis et soutenir l'ensemble du processus d'adhésion à la conformité.
Faire le premier pas vers le respect de la conformité
Une fois que vous avez identifié les exigences réglementaires, les lignes directrices stratégiques et opérationnelles, et codifié le processus de minimisation de ces risques dans des politiques, vous êtes prêt à vous engager dans le processus d'adhésion à la conformité. Pour beaucoup, cela implique des disques partagés difficiles à gérer ou des solutions de gestion de documents reconverties pour organiser et centraliser les politiques, ainsi que des feuilles de calcul et d'autres fichiers pour soutenir les tests de conformité et des communications par courrier électronique encombrantes avec un suivi ou une vérifiabilité très limités.
Pourquoi les processus manuels sont-ils un frein à la vente ?
Les processus manuels rendent encore plus difficile une tâche déjà ardue. L'évaluation des politiques au cours des tests de conformité peut s'avérer peu pratique, et le suivi des politiques qui traitent des diverses réglementations est difficile, voire hors du champ d'application de la conformité. L'examen du respect de la conformité dans des feuilles de calcul nécessite souvent des réunions entre le personnel de première ligne, ou première ligne de défense, et le personnel chargé de la conformité, ou deuxième ligne de défense, ainsi que la saisie fastidieuse de données et des processus d'agrégation de données qui prennent du temps pour produire manuellement des rapports.
L'automatisation est la clé de la rationalisation de vos efforts de conformité
Afin de surmonter les défis posés par ces processus manuels courants, vous devrez automatiser autant de processus que possible. Recherchez des solutions logicielles qui offrent des solutions de flux de travail, une automatisation intégrée ou des intégrations qui rendent le processus d'agrégation des données aussi rationnel que possible. En outre, une solution qui fournit une source unique de vérité offrira une visibilité inégalée sur les efforts d'adhésion à la conformité dans l'ensemble de l'organisation. Les responsables seront en mesure d' identifier toute lacune dans l'adhésion aux politiques de gestion des fournisseurs et ces fonctionnalités devraient être entièrement configurables pour soutenir n'importe quelle politique de l'organisation.
Solutions
Pour vous aider à mettre en place ces éléments fondamentaux en vue d'une conformité réussie, les entreprises se tournent vers des solutions logicielles de pointe afin d'atténuer de manière rentable ces risques potentiels.
Gestion du risque fournisseur
Une solution logicielle de gestion des risques fournisseurs telle que VendorInsight aide votre entreprise à obtenir une visibilité sur les facteurs de risque au sein de votre réseau de fournisseurs ou de votre chaîne d'approvisionnement, ce qui vous permet d'atténuer les problèmes avant qu'ils ne se produisent et ne causent des dommages à vos opérations ou à votre entreprise.
Gestion des politiques
Une solution de gestion des politiques comme PolicyHub de Mitratech permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité, en soutenant une gestion efficace des politiques par l'automatisation et la rationalisation des processus impliqués, et en éliminant les complexités et les erreurs qui en découlent. Vous pouvez ainsi mettre en place un programme de conformité éthique et défendable.
Gestion du risque d'entreprise
Pour obtenir une véritable visibilité sur les risques qui menacent votre organisation, une solution de nouvelle génération pour la gestion des risques d'entreprise, comme EnterpriseInsightTM, regroupe les risques de l'ensemble de votre organisation avec une facilité et une visibilité sans précédent.
Gestion de la conformité et des obligations
Une solution de gestion de la conformité et des obligations, comme l'offre CMO de Mitratech, utilise une interface simple et intuitive pour permettre aux employés et aux auditeurs d'être proactifs dans la gestion des incidents et des audits, y compris les obligations de la règle Volcker, les contrôles, les enquêtes et les rapports de non-conformité. Signalez facilement les incidents, comprenez vos obligations et améliorez continuellement vos performances en matière de conformité.
Automatisation des flux de travail
Une solution d'automatisation des flux de travail de premier ordre comme TAP de Mitratech est facile à adopter et à utiliser, et offre un retour sur investissement presque instantané car elle permet de personnaliser les formulaires et les processus, de réduire les erreurs, d'accélérer les flux de travail, de renforcer la collaboration et d'assurer l'archivage automatisé et l'intégration de la signature électronique, également.
