Aumente el flujo de solicitantes, reduzca el abandono de candidatos y ahorre tiempo a sus responsables de contratación gracias a la automatización.
Los responsables de contratación están abrumados por la escasez de mano de obra y el aumento de las ofertas de empleo. La Cámara de Comercio de EE. UU. estima que actualmente hay unos tres millones menos de estadounidenses participando en la población activa en comparación con febrero de 2020. Mientras tanto, la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. prevé que los puestos de trabajo en el sector del ocio y la hostelería crecerán enormemente en la próxima década, con una previsión de aumento del 36,6 % solo en los puestos de cocinero de restaurante. los puestos de cocinero en restaurantes aumentarán en un 36,6 %.
Todo este proceso de reclutamiento, contratación, formación, papeleo y una larga lista de otras tareas cotidianas hace que los responsables de contratación locales estén desbordados en estos días. Con la escasez de personal, puede resultar difícil mantener el buen funcionamiento de la empresa, y mucho más responder a los candidatos en un plazo de 24 horas o evaluarlos a fondo para determinar quién podría ser el más adecuado para el puesto.
¿Por qué automatizar el proceso de contratación?
Los responsables de contratación saben que los candidatos necesitan atención, coherencia y respuestas rápidas para avanzar en sus solicitudes. Esto significa que los responsables de contratación deben dar lo mejor de sí mismos con cada candidato en cada etapa del proceso de selección, o se arriesgan a perder a los mejores candidatos frente a la competencia. La automatización potencia a los responsables de contratación para que puedan guiar a sus candidatos a lo largo del proceso sin sentirse abrumados ni perdidos en los detalles.
Una plataforma optimizada de gestión del talento suele ser la mejor opción, ya que permite a los responsables de contratación eliminar o reducir el tiempo necesario para tareas como completar solicitudes, programar entrevistas, responder a las preguntas de los candidatos y evaluar sus cualificaciones. La posibilidad de enviar un mensaje de texto rápido o programar rápidamente una entrevista no solo aumenta la probabilidad de que la experiencia de la entrevista sea positiva y el potencial de contratación, sino que también ayuda a evitar que los candidatos no se presenten a la entrevista.
Los responsables de contratación deben disponer de medios rápidos y eficaces para contactar con los candidatos interesados, programar entrevistas, decidir rápidamente si los contratan o no y, a continuación, prepararlo todo para su primer día sin ningún contratiempo. La automatización de estas cuatro funciones puede suponer un cambio radical a la hora de reclutar y contratar trabajadores por horas.
Aumente el flujo de candidatos con el reclutamiento por SMS.
Los candidatos de hoy en día, en su mayoría millennials y de la generación Z, viven pegados a sus teléfonos. Odian recibir llamadas telefónicas y, a veces, ni siquiera el correo electrónico les parece lo suficientemente rápido. Se ha demostrado que el 88 % de los trabajadores por horas prefiere los mensajes de texto y, mientras que el 98 % de los mensajes de texto se leen, solo el 20 % de los correos electrónicos se abren. Esto no solo se aplica a la forma de comunicarse con los candidatos, sino también a la forma de permitirles presentar su candidatura. Cuando un solicitante tiene la opción de utilizar una función como «Text-to-Apply», recibe información y enlaces a páginas de marca específicas para su ubicación y perfil.
Encuentre rápidamente a los candidatos adecuados con un chatbot de IA conversacional.
Un chatbot con IA conversacional ofrece a los candidatos una forma atractiva y sencilla de rellenar una solicitud y conectar con tu marca, sin necesidad de que los responsables de contratación intervengan hasta que se programe la entrevista.
Las conversaciones estructuradas pueden ayudar a los candidatos a completar las solicitudes, evaluar sus cualificaciones y programar entrevistas en cuestión de minutos, en lugar de horas o días. La automatización del proceso de solicitud puede reducir las tasas de abandono de los solicitantes hasta un 12 % y reducir el tiempo de solicitud en un 84 %.
Reduzca los fantasmas de las entrevistas con la programación automática.
Con la solución adecuada, los reclutadores, el departamento de RR. HH. y los responsables de contratación solo tienen que sincronizar sus calendarios con su plataforma de gestión del talento, seleccionar franjas horarias disponibles para entrevistas y habilitar la programación automática para los puestos que elijan. Los responsables de contratación seleccionan un enlace predeterminado para programar entrevistas y una regla de cualificación predeterminada que se aplicará a las solicitudes recibidas. Si el candidato cumple los requisitos establecidos, se le enviará automáticamente una invitación para programar una entrevista en función de la disponibilidad del responsable.
Con la automatización de la programación, los responsables de RR. HH. y de contratación pueden configurar notificaciones automáticas para recordar a los responsables y a los candidatos las próximas entrevistas y facilitar la reprogramación para ambas partes, lo que reduce considerablemente el número de ausencias.
Reduzca la introducción manual de datos —y los errores— con la sincronización de empleados.
Una vez que encuentre a su próximo empleado, asegúrese de que los datos de la nueva contratación se sincronicen en todos los sistemas críticos para su negocio, como nóminas, gestión de personal, etc. Esto elimina el trabajo adicional y repetitivo para los responsables de contratación y reduce la posibilidad de errores en la introducción manual de datos. Los estudios han demostrado que cada entrada de datos realizada sin el uso de tecnología de RR. HH. le cuesta a la empresa 4,51 dólares. Esto se acumula cuando se trata de grandes grupos de solicitantes, mucha información personal y preguntas y campos obligatorios.
Gracias a la automatización y las integraciones que garantizan la realización y recepción de las verificaciones de antecedentes, la ausencia de entradas duplicadas y el cumplimiento normativo durante todo el proceso de incorporación, los responsables de contratación, los profesionales de RR. HH. y los franquiciados ahorran tiempo y dinero.
