Augmentez le flux de candidatures, réduisez les abandons de candidats et faites gagner du temps à vos responsables du recrutement grâce à l'automatisation.
Les responsables du recrutement ont du mal à faire face à la pénurie de main-d'œuvre et à l'augmentation des offres d'emploi. La Chambre de commerce des États-Unis estime qu'il y a environ trois millions d'Américains de moins sur le marché du travail aujourd'hui par rapport à février 2020. Par ailleurs, le Bureau des statistiques du travail des États-Unis prévoit que les emplois dans le secteur des loisirs et de l'hôtellerie connaîtront une croissance considérable au cours de la prochaine décennie. les postes de cuisiniers de restaurant devraient à eux seuls augmenter de 36,6 %..
Toutes ces activités de recrutement, d'embauche, de formation, de paperasserie et toute une série d'autres tâches quotidiennes font que les responsables du recrutement sur place ont la tête qui tourne ces jours-ci. Avec la pénurie de personnel, il peut être difficile d'assurer le bon fonctionnement d'une entreprise, et encore plus de répondre aux candidats dans les 24 heures ou d'évaluer minutieusement les candidats afin de déterminer ceux qui pourraient convenir au poste.
Pourquoi automatiser le processus de recrutement ?
Les responsables du recrutement savent que les candidats ont besoin d'attention, de cohérence et de réponses rapides pour avancer dans leur candidature. Cela signifie que les responsables du recrutement doivent être à la hauteur pour chaque candidat à chaque étape du cycle de vie du candidat, sinon ils risquent de perdre d'excellents candidats au profit de leurs concurrents. L'automatisation permet aux responsables du recrutement de s'occuper de leurs candidats tout au long du processus sans se laisser déborder ou se perdre dans les détails.
A plateforme de gestion des talents rationalisée est souvent la meilleure solution, car elle permet aux responsables du recrutement d'éliminer ou de réduire le temps nécessaire pour remplir les candidatures, planifier les entretiens, répondre aux questions des candidats et évaluer leurs qualifications. La possibilité d'envoyer un SMS rapide ou de planifier rapidement un entretien augmente non seulement la probabilité d'une expérience d'entretien positive et le potentiel d'embauche, mais contribue également à prévenir les entretiens fantômes.
Les responsables du recrutement doivent disposer de moyens rapides et efficaces pour engager les candidats intéressés, planifier les entretiens, décider rapidement de les embaucher ou non, et les préparer pour leur premier jour de travail sans encombre. L'automatisation de ces quatre fonctions peut changer la donne en matière de recrutement et d'embauche de travailleurs horaires.
Augmenter le nombre de candidats grâce au recrutement par écrit
Les candidats d'aujourd'hui - principalement des Millennials et des membres de la génération Z - vivent sur leur téléphone. Ils détestent prendre des appels téléphoniques et, parfois, le courrier électronique n'est même pas assez rapide. Il a été démontré que 88 % de la main-d'œuvre horaire préfère envoyer des SMS, et que si 98 % des SMS sont lus, seuls 20 % des courriels sont ouverts. Cela ne s'applique pas seulement à la manière dont vous communiquez avec les candidats, mais aussi à la manière dont vous leur permettez de postuler. Lorsqu'un candidat a la possibilité d'utiliser une fonction telle que Text-to-Apply, il reçoit des informations et des liens vers des pages de marque spécifiques à son lieu de travail et à son profil.
Trouver rapidement les bons candidats grâce à un chatbot conversationnel d'IA
Un chatbot conversationnel d'IA permet aux candidats de remplir une candidature et de s'engager avec votre marque de manière simple et attrayante, sans que les responsables du recrutement n'aient à s'impliquer jusqu'à ce que l'entretien soit programmé.
Des conversations structurées peuvent aider les candidats à remplir leur candidature, à évaluer leurs qualifications et à planifier des entretiens en quelques minutes - et non en quelques heures ou quelques jours. L'automatisation du processus de candidature peut réduire le taux d'abandon des candidats à 12 % et le délai de candidature à 84 %.
Réduire les entretiens fantômes grâce à la programmation automatique
Avec la bonne solution, les recruteurs, les RH et les responsables de recrutement synchronisent simplement leurs calendriers avec leur plateforme de gestion des talents, sélectionnent des plages horaires pour la disponibilité des entretiens et activent la planification automatisée pour les postes choisis. Les responsables du recrutement sélectionnent un lien de planification d'entretien par défaut et une règle de qualification par défaut à appliquer aux candidatures entrantes, et si le candidat correspond aux qualifications définies, il recevra automatiquement une invitation à planifier un entretien en fonction de la disponibilité du responsable.
Grâce à l'automatisation des horaires, les RH et les responsables du recrutement peuvent configurer des notifications automatisées pour rappeler aux managers et aux candidats les entretiens à venir et faciliter la reprogrammation pour les deux parties - ce qui réduit considérablement les absences.
Réduire la saisie manuelle des données - et les erreurs - grâce à la synchronisation des employés
Une fois que vous avez trouvé votre prochain employé, assurez-vous que les données relatives au nouvel employé sont synchronisées dans tous les systèmes essentiels de votre entreprise, tels que les systèmes de paie, de gestion des effectifs, etc. Cela élimine le travail supplémentaire et répétitif des responsables du recrutement et diminue le risque d'erreur de saisie manuelle. Des études ont montré que chaque saisie de données effectuée sans l'aide d'une technologie RH coûte 4,51 dollars à une entreprise. Cette somme s'additionne lorsqu'il s'agit d'un grand nombre de candidats, de nombreuses informations personnelles, de questions et de champs obligatoires.
Grâce à l'automatisation et aux intégrations qui garantissent que les vérifications d'antécédents sont effectuées et reçues, qu'il n'y a pas de doublons et que la conformité est maintenue tout au long du processus d'intégration, les responsables du recrutement, les professionnels des ressources humaines et les franchisés gagnent du temps et de l'argent.
