Mandatos y leyes de E-Verify por Estado

Sanciones y leyes federales (todos los estados) I-9

Los contratistas federales y cualquiera de sus subcontratistas con contratos cualificados que contengan la cláusula E-Verify del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) están obligados a utilizar E-Verify para confirmar la elegibilidad de los empleados para trabajar legalmente en Estados Unidos.

Sanciones: Inelegibilidad para recibir y/o pérdida de contratos federales.

Más información:  Decreto 13465enmienda Decreto 12989.

Alabama

Desde abril de 2012, todos los empresarios de Alabama están obligados a utilizar Programa informático E-Verify. Asimismo, como condición para la adjudicación de cualquier contrato, subvención o incentivo por parte del Estado o de cualquier subdivisión política o entidad financiada por el Estado, todas las empresas y sus subcontratistas deberán presentar documentación que acredite que están inscritos en el programa E-Verify y que utilizarán E-Verify durante la ejecución del contrato.

Sanciones: Cancelación de subvenciones o incentivos del gobierno estatal y suspensión o revocación de la licencia comercial hasta 60 días, y posible inhabilitación para participar en contratos estatales. En caso de reincidencia, la licencia puede revocarse de forma permanente.

Más información:  Ley HB 56.

Arizona

Desde el 31 de diciembre de 2007, todas las empresas de Arizona están obligadas a utilizar E-Verify. Además, los contratos públicos sólo pueden adjudicarse a empresas que utilicen E-Verify.

Sanciones: Suspensión temporal de la licencia comercial de AZ durante 10 días en caso de primera infracción; suspensión permanente de la licencia comercial de AZ en caso de segunda infracción.

Más información: HB 2779 (Ley de empleo justo y legal de Arizona) y HB 2745.

California

Aprobada en 2016, la Ley de la Asamblea 622 prohíbe a los empleadores utilizar ilegalmente el programa E-Verify con sanciones por violación establecidas en $10,000.

Aprobada en 2012, la Ley de la Asamblea 1236 prohíbe a los condados, ciudades o distritos especiales del estado exigir la participación obligatoria de los empleadores en el programa E-Verify.

Colorado

Las leyes de Colorado relativas a los contratos públicos de servicios (CRS 8-17.5-101 y 102, HB 06-1343) entraron en vigor en 2006. En 2008 fueron modificadas por la SB 08-193 para excluir determinados servicios. La ley exige a los contratistas que suscriban o renueven contratos públicos de servicios con una agencia estatal o subdivisión política que participen en el programa E-Verify o en el programa del Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado.

Sanciones: Los contratistas pueden quedar inhabilitados para recibir contratos estatales. La Oficina del Secretario de Estado de Colorado publicará los nombres de los vendedores que recurran a contratistas que empleen a sabiendas a extranjeros ilegales para realizar trabajos en cualquier contrato público para el Estado.

Más información: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 Y 102.

Denver, CO

Desde octubre de 2010, la ordenanza municipal de Denver obliga a los contratistas a utilizar E-Verify para validar la elegibilidad de los nuevos empleados como condición para que se les adjudique un contrato municipal.

Más información: Ordenanza municipal de Denver

Florida

Todas las agencias estatales de FL:

En vigor desde enero de 2011, la Orden Ejecutiva 11-02 exige que todas las agencias bajo la dirección del Gobernador utilicen E-Verify para confirmar la elegibilidad de empleo de todos los empleados actuales y potenciales (incluidos los subcontratistas) asignados para realizar trabajos en virtud de un contrato de una agencia estatal. La Orden Ejecutiva 11-116 aclara que el requisito de que los contratistas del estado utilicen E-Verify se aplica a "todos los contratos para el suministro de bienes y servicios al estado por un valor superior al nominal".

Sanciones: Posible denegación de futuros proyectos del condado.

Condado de Hernando, FL

Los contratistas y subcontratistas que hacen negocios con el Condado de Hernando están obligados a utilizar E-Verify para comprobar la elegibilidad de empleo de todas las nuevas contrataciones.

Sanciones: Posible denegación de futuros proyectos del condado.

Bonita Springs, FL

En vigor desde junio de 2009, la Ordenanza 09-04 exige a cualquier vendedor o contratista que preste servicios por valor de $5.000 o más a la ciudad que utilice E-Verify para confirmar la elegibilidad laboral de cualquier persona contratada durante la vigencia del contrato.

Más información: Decreto 11-02, Decreto 11-116, Expediente legislativo 3516, Ciudad de Bonita Springs Ordenanza 09-04

Georgia

Todos los empleadores públicos de Georgia, así como los contratistas y subcontratistas que prestan servicios dentro del estado para un empleador público, están obligados a utilizar E-Verify para todos los nuevos empleados.

Las empresas privadas de Georgia con 11 o más empleados deben verificar electrónicamente a los empleados recién contratados a tiempo completo.

Sanciones: El incumplimiento puede dar lugar a la suspensión o denegación de la licencia comercial, el certificado de impuesto profesional u otro documento necesario para el funcionamiento de una empresa en el estado.

Más información: SB 529 y SB 447, HB 87

Idaho

Todas las agencias y contratistas estatales están obligados a utilizar el sistema E-Verify si quieren recibir una parte de los $1.240 millones de la ley de estímulo económico.

Sanciones: Anulación inmediata del contrato, reversión de los fondos públicos no gastados y sanciones pecuniarias. Todo contrato de una agencia estatal para un proyecto o servicio estatal incluirá las sanciones civiles apropiadas por violar esta orden ejecutiva.

Más información: Decreto 2009-10.

Indiana

Desde julio de 2011, los organismos estatales, las subdivisiones políticas y las empresas que celebren o renueven contratos públicos deben utilizar E-Verify para confirmar la autorización de trabajo de todas las nuevas contrataciones. Aunque E-Verify no es obligatorio para las empresas privadas, quienes no lo utilicen pueden no tener derecho a determinados créditos fiscales en los impuestos estatales sobre la renta.

Más información: SB 590.

Luisiana

Se prohíbe a los contratistas estatales licitar o contratar para trabajos estatales sin presentar previamente una declaración jurada que certifique que utilizarán E-Verify para confirmar la elegibilidad laboral de los trabajadores durante todo el proyecto. Los contratistas del Estado también deben obtener declaraciones juradas de sus subcontratistas que atestigüen el uso de E-Verify. La ley se aplica a todos los contratos celebrados o licitaciones ofrecidas a partir del 1 de enero de 2012.

Sanciones: Si no se cumplimenta la declaración jurada o no se utiliza el sistema E-Verify como se exige, el trabajo se dará por terminado y el contratista no podrá participar en futuras licitaciones o contratos durante un periodo de hasta tres años.

Minnesota

Los contratos estatales de servicios superiores a $50.000 exigen que los proveedores y subcontratistas certifiquen que han implantado o están implantando el programa E-Verify para todos los empleados de nueva contratación que vayan a realizar trabajos en virtud del contrato. Los contratos celebrados por la Junta Estatal de Inversiones están exentos.

Mississippi

Desde 2011, todos los empleadores públicos y privados están obligados a participar en E-Verify.

Sanciones: A los empresarios que no utilicen E-Verify se les pueden rescindir todos los contratos estatales y quedar inhabilitados para contratos públicos durante tres años, y/o se les pueden suspender licencias, permisos o certificados durante un año.

Más información: SB 2988.

Missouri

Todos los empleadores públicos y todas las empresas con contratos o subvenciones estatales superiores a $5.000 están obligados a utilizar E-Verify.

Sanciones: Los permisos y licencias comerciales de la empresa infractora se suspenderán durante 14 días. A la primera infracción, el Estado podrá rescindir los contratos e inhabilitar a la empresa para hacer negocios con el Estado durante 3 años. A la segunda infracción, el Estado podrá inhabilitar permanentemente a la empresa para hacer negocios con el Estado.

O'Fallon, MO

La Resolución 09-08-2011A exige que toda empresa con un contrato municipal superior a $5.000 utilice E-Verify.

Más información: HB 1549, HB 390 y O'Fallon Resolución 09-08-2011A

Nebraska

Desde octubre de 2009, los contratistas públicos y sus subcontratistas, así como los empresarios privados que realicen trabajos para el Estado o reciban incentivos económicos estatales, deben utilizar E-Verify para confirmar la situación laboral legal de los nuevos empleados. La ley también incluye incentivos fiscales para que los empresarios privados utilicen E-Verify.

Sanciones: Pérdida de la posibilidad de optar a contratos o incentivos económicos estatales.

A partir de marzo de 2012, todos los empleadores en Fremont deben utilizar E-Verify.

Más información: LB 403 y Ordenanza 5165 de Fremont

Carolina del Norte

HB 36 (Ley 2011 263) ordena que los condados, ciudades y empleadores privados con 25 o más empleados deben utilizar E-Verify para confirmar la autorización de trabajo de las nuevas contrataciones. La ley no se aplica a los empleados temporales de temporada que están empleados durante 90 días o menos durante un período de 12 meses consecutivos. El Comisionado de Trabajo puede citar los registros de empleo relativos a "las políticas, prácticas o actos de reclutamiento, contratación, empleo o despido" como parte de la investigación de una queja válida.

La política estatal de Carolina del Norte exige que cada agencia estatal, departamento, institución, universidad, colegio comunitario, agencia educativa local, municipio y condado utilice E-Verify para todos los empleados recién contratados.

Los contratistas y sus subcontratistas que celebren determinados contratos con organismos estatales y gobiernos locales también deben utilizar E-Verify. La ley se aplica a cinco categorías de contratos públicos: todos los contratos de ciudades y condados; todos los contratos estatales sujetos al artículo 3 del capítulo 143 y todos los contratos estatales de tecnología de la información adquiridos por la Oficina de Servicios de Tecnología de la Información; y todos los contratos sujetos al Estatuto General 143-129, que incluye los contratos de compra con un coste estimado de $90.000 o más, y los contratos de construcción o reparación con un coste estimado de $500.000 o más.

Sanciones: El incumplimiento de la HB 36 puede dar lugar a multas civiles ($10.000+) y a la notificación al Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE.UU. y a las fuerzas de seguridad locales.

Más información: HB/36 Ley de Sesión 2011 263, HB 786Política estatal de Carolina del Norte, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, ESTATUTO GENERAL 153A-99.1, Artículo 3 del Capítulo 143, G.S. 143-129.

Oklahoma

Todos los empleadores públicos, contratistas y subcontratistas están obligados a participar en E-Verify y retener el impuesto sobre la renta a los contratistas independientes que no tengan números de la Seguridad Social válidos.

Sanciones: Inelegibilidad para recibir contratos estatales.

Más información: HB 1804 (Ley de Protección del Contribuyente y el Ciudadano de Oklahoma).

Pensilvania

En vigor desde el 1 de enero de 2013, todos los contratistas y subcontratistas de obras públicas deben utilizar E-Verify para confirmar la elegibilidad laboral de cada nuevo empleado.

Sanciones: Las primeras infracciones dan lugar a una carta de advertencia en la que se detalla la infracción, publicada en el sitio web del Departamento de Servicios Generales de la Commonwealth. En caso de segunda infracción, el contratista queda inhabilitado para realizar trabajos públicos durante 30 días. En caso de infracciones posteriores, el contratista quedará inhabilitado para realizar trabajos públicos durante 180-365 días. En caso de infracción deliberada, el contratista quedará inhabilitado para realizar trabajos públicos durante un periodo de tres años. Los contratistas también incurrirán en una multa de $250-$1.000 por infracción.

Más información: SB 627 (Ley 127)

Carolina del Sur

Desde el 1 de julio de 2010, todas las empresas están obligadas a utilizar el sistema E-Verify para todos sus empleados.

Sanciones: Posible sanción civil de hasta $1.000 por infracción y revocación de la licencia comercial.

Más información: HB 4400 y SB 20.

Tennessee

A partir del 1 de enero de 2017, los empleadores privados con 50 o más empleados bajo el mismo FEIN están obligados a utilizar el proceso federal de verificación de empleo E-Verify. Esto se aplica a los empleados que trabajan dentro o fuera del estado de Tennessee.

• Con la antigua ley, los empresarios del sector privado tenían que elegir un proceso de verificación antes de que sus empleados recién contratados pudieran empezar a trabajar:

1. 1. Utilizar E-Verify o
   2. Solicitar y conservar copias de los documentos de identidad y de autorización de trabajo.

• Apartir del 1 de enero de 2017, los empresarios privados con menos de 50 empleados podrán optar por:

1. 1. Utilizar E-Verify para los empleados recién contratados o
   2. Solicitar y mantener documentos conforme a la lista de documentos de identidad y de elegibilidad para el empleo autorizados de TLEA.

• Aunque no es obligatorio para las empresas con menos de 50 empleados, utilizar E-Verify puede ser útil si se realiza una auditoría. El servicio es gratuito y fácil de usar.
• El TLEA no sólo cubre a los empleados, sino también a los "no empleados".
• Los no empleados se definen como personas que, aunque no están empleadas directamente, son pagadas directamente por el empleador por trabajo o servicios. Las empresas de Tennessee están obligadas a solicitar y conservar copias de determinados documentos de identidad y de autorización de trabajo de los no empleados, salvo que se aplique una excepción (es decir, que los trabajadores estén contratados por una empresa distinta).

Sanciones:

• Los infractores por primera vez con infracciones a sabiendas están sujetos a una sanción de $500 para la empresa, así como a una multa de $500 por cada empleado y no empleado que la empresa no haya verificado.
• • Para los reincidentes, las sanciones pueden ascender hasta $2.500 de multa para la empresa más $2.500 adicionales por cada empleado.
• También existe una sanción de $500 por no inscribirse en E-Verify y una sanción de $500/día por no presentar a tiempo pruebas de cumplimiento en un plazo de 45 días a partir de una orden final de infracción.

Más información: Ley de Empleo Legal de Tennessee

Texas

A partir del 1 de septiembre de 2015, las agencias estatales y las instituciones de educación superior están obligadas a utilizar E-Verify. La nueva ley sustituye a la orden ejecutiva de diciembre de 2014 del exgobernador Rick Perry que exigía a las agencias estatales y a los subcontratistas que se inscribieran en E-Verify. La nueva ley no obliga a los contratistas públicos a inscribirse.

Más información: SB 374, HB 183 y HB 739

Utah

A partir del 1 de julio de 2009, los empleadores públicos y sus contratistas y subcontratistas que presten servicios en el Estado deben utilizar un "sistema de verificación de estatus", como E-Verify o el Servicio de Verificación del Número de la Seguridad Social, para confirmar la elegibilidad para el empleo de todas las nuevas contrataciones (según la Ley 81-2010 del Senado). Algunos tipos de servicios contratados están exentos de esta ley (contratos que implican suscripción, recomercialización, actividades de correduría, colocación de valores, asesoramiento en materia de inversiones, asesoramiento financiero u otros servicios financieros o de banca de inversión).

A partir del 1 de julio de 2010, las empresas privadas con 15 o más empleados deben utilizar un "sistema de verificación de estatus" como E-Verify o el Servicio de Verificación del Número de la Seguridad Social para confirmar la elegibilidad para el empleo de todas las nuevas contrataciones (según el proyecto de ley 251-2010 del Senado).

Sanciones: Inhabilitación para celebrar contratos estatales.

Más información: SB 0251, SB 81 y HB 116.

Virginia

Desde el 1 de diciembre de 2012, todas las agencias estatales deben utilizar E-Verify para las nuevas contrataciones.

A partir del 1 de diciembre de 2013, cualquier empleador con más de una media de 50 empleados durante los 12 meses anteriores que celebre un contrato superior a $50.000 con cualquier organismo estatal deberá utilizar E-Verify para confirmar la autorización de trabajo de las nuevas contrataciones

Sanciones: Todo empleador, incluidos los contratistas, que infrinja esta norma quedará inhabilitado para celebrar contratos con cualquier organismo estatal durante un período máximo de un año. El empleador quedará liberado de la inhabilitación tras su inscripción y participación en E-Verify. A un contratista que no se inscriba y participe en E-Verify se le podrá denegar la precalificación para contratos.

Más información: HB 737, HB 1859 & SB 1049.

Washington

Hoquiam, WA

El Ayuntamiento de Hoquiam aprobó una resolución que exigirá el uso del programa federal E-Verify para verificar que cada empleado de un contratista y subcontratista está legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos.

Condado de Pierce, WA

Los contratistas y subcontratistas que hacen negocios con el Condado de Pierce están obligados a utilizar E-Verify para comprobar la elegibilidad de empleo de todas las nuevas contrataciones, en vigor desde el 1 de febrero de 2010.

Sanciones: Inelegibilidad para un contrato(s) del Condado de Pierce.

Woodland, WA

Todas las empresas adjudicatarias de contratos municipales de $10.000 o más están obligadas a utilizar E-Verify para comprobar la elegibilidad de empleo de todos los empleados y a suscribir un memorando de entendimiento (MOU) con el DHS en un plazo de 60 días desde que la ciudad prorrogue el contrato, en vigor desde el 23 de febrero de 2011.

Sanciones: Los contratistas que no realicen la verificación electrónica o no cumplan los plazos de presentación de informes pueden ser considerados infractores del contrato y quedar suspendidos para licitar en futuros proyectos durante dos años o hasta que cumplan los requisitos.