Preguntas más frecuentes

¿Qué es el formulario I-9?

El formulario I-9 es un formulario de elegibilidad de empleo administrado por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos. Obligado por la Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986, se utiliza para verificar la identidad y la autorización legal para trabajar de todos los empleados remunerados en Estados Unidos. Todo empleador estadounidense debe asegurarse de que se cumplimenta correctamente el formulario I-9 para cada persona que contrata para trabajar en Estados Unidos. Si se contrata a una persona para realizar un trabajo en Estados Unidos y se le va a pagar por ello, deberá cumplimentar el formulario I-9 para verificar su derecho a trabajar.

¿Quién está obligado a cumplimentar el formulario I-9?

Todo empleado contratado que perciba una remuneración en Estados Unidos debe cumplimentar un formulario I-9.

¿Cómo gestiona Tracker a los nuevos empleados que trabajan a distancia en diferentes ciudades o estados?

Tracker proporciona múltiples flujos de trabajo para acomodar a los empleados remotos. Dependiendo de las preferencias o necesidades, los clientes pueden designar fácilmente a un Aprobador de la Sección 2 o utilizar nuestras asociaciones de Network Alliance. Network Alliance proporciona a los clientes acceso en tiempo real a miles de profesionales de RRHH formados para completar la Sección 2 dentro de la aplicación segura Tracker.  Más información sobre las funciones de contratación remota de Tracker.

¿Cuántas normas tiene el formulario I-9?

El formulario I-9 tiene un manual de 70 páginas con más de 1.200 normas. Tracker garantiza revisiones actualizadas de su aplicación en todo momento. A medida que cambian las leyes y los reglamentos, Tracker ajusta los flujos de trabajo y las reglas de su aplicación.

¿Qué probabilidades hay de que mi empresa sea auditada?

El ICE informa de que realizará aproximadamente 15.000 auditorías dentro de EE.UU. en los próximos 12 meses. Con las tendencias que implican a la administración actual, se espera que esta cifra aumente sustancialmente.

¿Qué es E-Verify?

E-Verify es un sistema basado en Internet que compara la información del formulario I-9 de una persona con los registros del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y de la Administración de la Seguridad Social (SSA) para confirmar que está autorizada a trabajar en Estados Unidos. Aunque la participación en E-Verify es obligatoria para algunas empresas y algunos estados, la mayoría de las empresas participan voluntariamente.

¿Existen leyes de E-Verify diferentes en los distintos estados de EE.UU.?

Cada estado de EE.UU. se adhiere a las leyes y reglamentos de E-Verify por separado. Para consultar las leyes de un determinado estado de EE.UU., consulte Tracker's Leyes de E-Verify por Estado.

¿Se integra Tracker I-9 con E-Verify?

Sí, definitivamente. Tracker I-9 se integra perfectamente con E-Verify para garantizar un procesamiento seguro en cuestión de segundos.

¿Está el Rastreador optimizado para móviles y tabletas?

Sí, Tracker está totalmente optimizado para dispositivos móviles y sistemas operativos iOS y Android. Los responsables de RRHH pueden incluso utilizar la cámara de su dispositivo móvil para fotografiar de forma segura los documentos de la Sección 2 y subirlos al sistema Tracker, sin dejar una imagen residual en el rollo de la cámara del dispositivo.

¿Cómo garantiza Tracker que los formularios I-9 cumplen las normas?

Tracker es la única solución I-9 que nunca ha producido un I-9 que haya sido fallado con un error por ICE o cualquier otro departamento federal. El equipo de Tracker se compromete a mantener un registro impecable y actualiza la aplicación Tracker para complementar las reglas siempre cambiantes de cumplimiento I-9. Tracker se enorgullece de estar respaldado por un galardonado bufete de abogados de inmigración con más de dos décadas de experiencia en formularios I-9 e inmigración.

¿Qué ocurre en caso de auditoría federal o del ICE?

En caso de auditoría de ICE, se aconseja a los clientes de Tracker que informen inmediatamente a nuestro equipo. El equipo de apoyo a auditorías de Tracker se comprometerá de inmediato a proporcionar al cliente una orientación completa durante todo el proceso de auditoría, incluida la asistencia para generar toda la documentación solicitada dentro del plazo adecuado.  Más información sobre nuestros servicios de apoyo.

¿Es necesario registrar un nuevo MDE de E-Verify al implantar Tracker?

Sí, todos los clientes nuevos a E-Verify, o con cuentas existentes de E-Verify, deben registrar un nuevo MOU al implementar Tracker. Nuestro equipo de implementación le ayudará en este proceso durante la incorporación.

En el caso de las contrataciones a distancia, ¿a quién puedo designar como autorizador de la Sección 2?

El Aprobador de la Sección 2 puede ser legalmente cualquier persona, incluso el vecino del recién contratado. Aunque la mejor práctica es que el Aprobador no sea el cónyuge o familiar del empleado. Por supuesto, recomendamos a cualquier empleado que consulte con su empleador antes de elegir a un Aprobador de la Sección 2.

¿Necesita tramitar la Sección 2 para nuevos empleados ubicados en diferentes ciudades o estados?  Más información sobre Tracker I-9 Remote.

¿Qué ocurre si recibo una No Confirmación Provisional?

La aplicación Tracker está diseñada para ser eficiente e intuitiva. Desde la autogeneración de avisos de nuevas medidas hasta instrucciones paso a paso sobre cómo proceder con el proceso de auditoría, la aplicación Tracker y el equipo de asistencia para auditorías le guiarán a lo largo de todo el proceso.