Les professionnels de la politique, de la gestion des risques et de la conformité connaissent Mitratech Compliance Manager (CMO)... mais savent-ils tout ? tout tout ce qu'il faut savoir à son sujet ?
CMO est la solution intuitive de gestion des audits et des incidentsqui permet d'améliorer les opérations et les résultats de la GRC. Avec CMO, vous pouvez gérer les risques de manière centralisée, signaler facilement les incidents via pratiquement n'importe quel appareil Android, Windows ou iOS, gérer plus facilement les audits et utiliser la non-conformité et l'analyse des causes profondes pour prévenir ou réduire les incidents à l'avenir.
Tout cela est vrai, mais il y a tellement plus dans CMO que même les utilisateurs chevronnés peuvent ne pas connaître. Gardez à l'esprit que les mises à jour et les améliorations continues des fonctionnalités basées sur les commentaires des utilisateurs sont des principes clés de l'approche Mitratech pour construire nos feuilles de route de produits - il peut donc être difficile de se tenir au courant des derniers développements. C'est pourquoi nous allons passer en revue cinq fonctionnalités importantes qui ont été mises en ligne récemment :
1. Faciliter les rapports OSHA
L'OCM dispose depuis des années d'un support pour les rapports OSHA, mais aujourd'hui, c'est plus facile que jamais. En plus de répertorier et de compter automatiquement les incidents liés à des blessures ou à des maladies sur le lieu de travail, vos formulaires de rapport OSHA sont désormais automatiquement complétés par le "nombre moyen annuel d'employés" et le "nombre total d'heures travaillées par tous les employés l'année dernière", sur la base des données que vous avez saisies dans le module "Taux de fréquence".
En outre, le code SIC ou NAICS peut être rempli automatiquement à partir d'un champ d'entité personnalisé configuré de manière appropriée. C'est le type d'automatisation qui permettra d'économiser des heures de travail aux membres de votre équipe de conformité qui, autrement, auraient dû se charger de la saisie répétitive des données pour ces champs.
2. Fonctionnalités étendues de l'entrepôt de données
Nous connaissons tous l'entrepôt de données du CMO, qui constitue la base des analyses et des rapports de veille stratégique. Mais en plus de toutes les excellentes données accessibles à partir de l'entrepôt de données, vous pouvez désormais voir les informations relatives aux pièces jointes, aux événements confidentiels et aux utilisateurs qui peuvent y accéder. L'entrepôt de données comporte également un tableau d'indicateurs de version facile à consulter, qui vous permet de suivre _________.
3. Nous avons suivi l'évolution de Cupertino
Lorsqu'Apple a annoncé en 2017 qu'elle adopterait le nouveau format de photo HEIC et qu'elle abandonnerait le format JPEG, longtemps standard, les fabricants d'appareils concurrents et les développeurs de logiciels ont tous dû se démener pour trouver la meilleure façon de devenir compatibles avec le format HEIC. Notre équipe de développement de produits s'est mise au travail, et notre application mobile iOS CMO est désormais en mesure de prendre en charge les pièces jointes photo en HEIC.
Le nouveau format offre un algorithme de compression beaucoup plus avancé qui permet d'économiser de l'espace de stockage sur votre appareil, tout en offrant une résolution d'image supérieure.
4. Mise à jour de l'administration des utilisateurs pour une prise en main plus rapide
Dans le cadre de l'architecture de sécurité du système du CMO, il a longtemps été prévu que la saisie d'informations d'identification incorrectes lors de la connexion entraînait une période de verrouillage de 30 minutes. Bien que bien intentionnée, cette pratique créait de gros problèmes, en particulier lors de l'intégration des employés. Nous avons supprimé la fonction de verrouillage et, désormais, lorsque votre administrateur système réinitialise un mot de passe, le nouvel utilisateur peut immédiatement accéder à CMO Compliance, éliminant ainsi le délai de 30 minutes.
5. Amélioration de l'interface utilisateur = amélioration de l'expérience utilisateur
Chez Mitratech, nous considérons que l'expérience utilisateur au sein de nos solutions est essentielle à la productivité. C'est pourquoi nous cherchons toujours à rendre l'interface utilisateur du CMO plus intuitive, dans le but ultime d'offrir une expérience utilisateur aussi claire, transparente et productive que possible. Récemment, afin d'améliorer l'aspect et la convivialité des formulaires, nous avons redessiné les champs de réponse textuels afin de réduire l'espace blanc environnant.
Nous avons également ajouté des flèches claires à toutes les réponses déroulantes et amélioré la présentation et l'alignement des champs de date et d'heure. Nous sommes convaincus que ces changements aideront les utilisateurs à se rendre plus rapidement là où ils doivent aller et, en fin de compte, à accomplir les tâches de conformité et d'atténuation des risques plus rapidement qu'auparavant.
