Los profesionales de la política, la gestión de riesgos y el cumplimiento conocen Mitratech Compliance Manager (CMO)... pero ¿saben todo sobre él?
CMO es la solución intuitiva de gestión de auditorías eincidentes que ayuda a mejorar las operaciones y los resultados de GRC. Con CMO, puede gestionar los riesgos de forma centralizada, notificar incidentes fácilmente a través de prácticamente cualquier dispositivo Android, Windows o iOS, gestionar más fácilmente las auditorías y utilizar el análisis de incumplimientos y causas raíz para evitar o reducir los incidentes en el futuro.
Todo esto es cierto, pero hay mucho más en CMO que incluso los usuarios veteranos pueden no conocer. Tenga en cuenta que las continuas actualizaciones y mejoras de las funciones basadas en los comentarios de los usuarios son principios clave del enfoque de Mitratech a la hora de crear nuestras hojas de ruta de productos, por lo que puede ser un reto mantenerse al día de los últimos desarrollos. Como tal, revisemos cinco importantes capacidades que han aparecido en línea recientemente:
1. Informes OSHA más sencillos
CMO ha tenido soporte para informes OSHA durante años, pero ahora es más fácil que nunca. Además de enumerar y contabilizar automáticamente los incidentes en el lugar de trabajo relacionados con lesiones o enfermedades, los formularios de informes de la OSHA ahora se completan automáticamente con el "Número medio anual de empleados" y el "Total de horas trabajadas por todos los empleados el año pasado" en función de los datos que introduzca en el módulo Índices de frecuencia.
Además, el código SIC o NAICS puede rellenarse automáticamente a partir de un campo Entidad personalizado configurado adecuadamente. Este es el tipo de automatización que ahorrará horas de trabajo a los miembros de su equipo de cumplimiento que, de otro modo, habrían tenido que ocuparse de la introducción repetitiva de datos para estos campos.
2. Funciones ampliadas del almacén de datos
Todos conocemos el almacén de datos de la OCM como la base para el análisis y la elaboración de informes de inteligencia empresarial. Pero además de todos los grandes datos accesibles desde el DW, ahora puede ver información relacionada con archivos adjuntos, eventos confidenciales y los usuarios que pueden acceder a ellos. El DW también cuenta con una tabla de indicadores de versión fácil de consultar, para que pueda realizar un seguimiento de _________.
3. Hemos seguido el ritmo de Cupertino
Cuando Apple anunció en 2017 que adoptaría el nuevo formato fotográfico HEIC y eliminaría el estándar JPEG, los fabricantes de dispositivos de la competencia y los desarrolladores de software tuvieron que ponerse manos a la obra para encontrar la mejor manera de ser compatibles con HEIC. Nuestro equipo de desarrollo de productos se puso manos a la obra, y nuestra aplicación móvil CMO para iOS ya es compatible con archivos adjuntos de fotos en HEIC.
El nuevo formato ofrece un algoritmo de compresión mucho más avanzado que ahorra espacio de almacenamiento en tu dispositivo, al tiempo que ofrece una resolución de imagen superior.
4. Administración de usuarios actualizada para una incorporación más rápida
Como parte de la arquitectura de seguridad del sistema de CMO, durante mucho tiempo se ha dado el caso de que la introducción de credenciales incorrectas en el inicio de sesión provocaba un periodo de bloqueo de 30 minutos. Aunque bienintencionada, esta práctica creaba grandes problemas, especialmente durante la incorporación de los empleados. Hemos eliminado la función de bloqueo, de modo que ahora, cuando el administrador del sistema restablece una contraseña, el nuevo usuario puede acceder inmediatamente a CMO Compliance, eliminando el retraso de 30 minutos.
5. UI mejorada = UX mejorada
En Mitratech, consideramos que la experiencia del usuario dentro de nuestras soluciones es crítica para la productividad. Como tal, siempre estamos buscando maneras de hacer que la interfaz de usuario de la OCM sea más intuitiva, con el objetivo final de ofrecer una experiencia de usuario que sea lo más nítida, fluida y productiva posible. Recientemente, con el fin de mejorar el "aspecto y la sensación" de los formularios, hemos rediseñado los campos de respuesta de texto para reducir el espacio en blanco circundante.
También hemos añadido indicadores de flecha claros a todas las respuestas desplegables y hemos mejorado el diseño y la alineación de los campos de fecha y hora. Confiamos en que estos cambios ayuden a los usuarios a llegar más rápidamente a donde tienen que ir y, en última instancia, a realizar las tareas de cumplimiento y mitigación de riesgos más rápido de lo que era posible anteriormente.
