Los profesionales de políticas, gestión de riesgos y cumplimiento normativo conocen Mitratech Compliance Manager (CMO), pero ¿saben todo al respecto?
CMO es la solución intuitiva de auditoría y gestión de incidentesque ayuda a mejorar las operaciones y los resultados de GRC. Con CMO, puede gestionar los riesgos de forma centralizada, informar fácilmente de los incidentes a través de prácticamente cualquier dispositivo Android, Windows o iOS, gestionar más fácilmente las auditorías y utilizar el análisis de incumplimientos y causas raíz para prevenir o reducir los incidentes en el futuro.
Todo eso es cierto, pero CMO ofrece mucho más, incluso cosas que los usuarios más veteranos podrían desconocer. Recuerde que las continuas actualizaciones y mejoras de las funciones basadas en los comentarios de los usuarios son principios fundamentales del enfoque de Mitratech para desarrollar nuestras hojas de ruta de productos, por lo que puede resultar difícil mantenerse al día con las últimas novedades. Por ello, repasemos cinco importantes funciones que se han incorporado recientemente:
1. Informes OSHA más sencillos
CMO lleva años ofreciendo asistencia para la presentación de informes a la OSHA, pero ahora es más fácil que nunca. Además de enumerar y contabilizar automáticamente los incidentes relacionados con lesiones o enfermedades en el lugar de trabajo, los formularios de informe de la OSHA ahora se rellenan automáticamente con el «número medio anual de empleados» y el «total de horas trabajadas por todos los empleados el año pasado», basándose en los datos que se introducen en el módulo «Índices de frecuencia».
Además, el código SIC o NAICS se puede rellenar automáticamente desde un campo Entidad personalizado configurado adecuadamente. Este tipo de automatización ahorrará horas de trabajo a los miembros de su equipo de cumplimiento normativo, que de otro modo tendrían que realizar tareas repetitivas de introducción de datos en estos campos.
2. Funciones ampliadas del almacén de datos
Todos sabemos que el almacén de datos CMO es la base para el análisis y la generación de informes de inteligencia empresarial. Pero además de todos los excelentes datos accesibles desde el DW, ahora se puede ver información relacionada con archivos adjuntos, eventos confidenciales y los usuarios que pueden acceder a ellos. El DW también cuenta con una tabla indicadora de versiones fácil de consultar, para que pueda realizar un seguimiento de _________
3. Nos hemos mantenido al día con Cupertino.
Cuando Apple anunció en 2017 que adoptaría el nuevo formato de foto HEIC y dejaría de lado el estándar JPEG, los fabricantes de dispositivos y desarrolladores de software de la competencia tuvieron que apresurarse para encontrar la mejor manera de ser compatibles con HEIC. Nuestro equipo de desarrollo de productos se puso manos a la obra y ahora nuestra aplicación móvil CMO iOS es compatible con archivos adjuntos de fotos en HEIC.
El nuevo formato ofrece un algoritmo de compresión mucho más avanzado que ahorra espacio de almacenamiento en tu dispositivo, al tiempo que ofrece una resolución de imagen superior.
4. Administración de usuarios actualizada para una incorporación más rápida
Como parte de la arquitectura de seguridad del sistema de CMO, desde hace mucho tiempo, introducir credenciales incorrectas al iniciar sesión provocaba un bloqueo de 30 minutos. Aunque la intención era buena, esta práctica creaba grandes problemas, especialmente durante la incorporación de nuevos empleados. Hemos eliminado la función de bloqueo, por lo que ahora, cuando el administrador del sistema restablece una contraseña, el nuevo usuario puede acceder inmediatamente a CMO Compliance, sin el retraso de 30 minutos.
5. Interfaz de usuario mejorada = Experiencia de usuario mejorada
En Mitratech, consideramos que la experiencia del usuario con nuestras soluciones es fundamental para la productividad. Por ello, siempre buscamos formas de hacer que la interfaz de usuario de CMO sea más intuitiva, con el objetivo final de ofrecer una experiencia de usuario lo más nítida, fluida y productiva posible. Recientemente, con el fin de mejorar el aspecto de los formularios, hemos rediseñado los campos de respuesta de texto para reducir el espacio en blanco que los rodea.
También hemos añadido indicadores de flecha claros a todas las respuestas desplegables y hemos mejorado el diseño y la alineación de los campos de fecha y hora. Confiamos en que estos cambios ayudarán a los usuarios a llegar más rápido a donde necesitan ir y, en última instancia, a realizar las tareas de cumplimiento normativo y mitigación de riesgos más rápido de lo que era posible anteriormente.
