Fachleute für Richtlinien, Risikomanagement und Compliance kennen den Mitratech Compliance Manager (CMO)... aber wissen sie auch alles darüber?
CMO ist die intuitive Lösung für das Audit- und Vorfallmanagement, die zur Verbesserung der GRC-Abläufe und -Ergebnisse beiträgt. Mit CMO können Sie Risiken zentral verwalten, Vorfälle einfach über praktisch jedes Android-, Windows- oder iOS-Gerät melden, Audits einfacher verwalten und die Nichtkonformitäts- und Ursachenanalyse nutzen, um Vorfälle in Zukunft zu vermeiden oder zu reduzieren.
Das ist alles wahr, aber CMO bietet noch viel mehr, was selbst erfahrene Benutzer nicht wissen. Denken Sie daran, dass kontinuierliche Funktionserweiterungen und Verbesserungen auf der Grundlage von Nutzerfeedback zu den wichtigsten Grundsätzen des Mitratech-Ansatzes bei der Erstellung unserer Produkt-Roadmaps gehören - es kann also eine Herausforderung sein, mit den neuesten Entwicklungen Schritt zu halten. Lassen Sie uns daher einen Blick auf fünf wichtige Funktionen werfen, die kürzlich online gegangen sind:
1. Leichtere OSHA-Berichterstattung
CMO unterstützt die OSHA-Berichterstellung schon seit Jahren, aber jetzt ist es noch einfacher als je zuvor. Zusätzlich zur automatischen Auflistung und Zählung Ihrer Vorfälle am Arbeitsplatz im Zusammenhang mit Verletzungen oder Krankheiten werden Ihre OSHA-Berichtsformulare jetzt auch automatisch mit der "Jährlichen durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter" und der "Gesamtzahl der von allen Mitarbeitern im letzten Jahr geleisteten Arbeitsstunden" auf der Grundlage der von Ihnen im Modul "Häufigkeitsraten" eingegebenen Daten ausgefüllt.
Darüber hinaus kann der SIC- oder NAICS-Code automatisch aus einem entsprechend konfigurierten benutzerdefinierten Entitätsfeld ausgefüllt werden. Diese Art der Automatisierung erspart den Mitarbeitern Ihres Compliance-Teams stundenlange Arbeit, die sonst mit der wiederholten Dateneingabe für diese Felder zu tun gehabt hätten.
2. Erweiterte Data-Warehouse-Funktionen
Wir alle kennen das CMO Data Warehouse als Grundlage für Business Intelligence-Analysen und -Berichte. Aber zusätzlich zu all den großartigen Daten, die über das DW zugänglich sind, können Sie jetzt auch Informationen zu Dateianhängen, vertraulichen Ereignissen und den Benutzern, die darauf zugreifen können, sehen. Das DW verfügt auch über eine einfach abzufragende Versionsindikatorentabelle, mit der Sie _________ verfolgen können.
3. Wir haben mit Cupertino mithalten können
Als Apple 2017 ankündigte, das neue HEIC-Fotoformat einzuführen und den langjährigen Standard JPEG abzuschaffen, mussten sich alle konkurrierenden Gerätehersteller und Softwareentwickler Gedanken machen, wie sie am besten HEIC-kompatibel werden können. Unser Produktentwicklungsteam machte sich an die Arbeit, und unsere mobile CMO-Anwendung für iOS kann nun Fotoanhänge im HEIC-Format unterstützen.
Das neue Format bietet einen weitaus fortschrittlicheren Komprimierungsalgorithmus, der Speicherplatz auf Ihrem Gerät spart und gleichzeitig eine bessere Bildauflösung bietet.
4. Aktualisierte Benutzerverwaltung für schnelleres Onboarding
Als Teil der Sicherheitsarchitektur des CMO-Systems war es lange Zeit so, dass die Eingabe falscher Anmeldedaten bei der Anmeldung zu einer 30-minütigen Sperrung führte. Diese Praxis war zwar gut gemeint, führte aber zu großen Problemen, insbesondere beim Onboarding von Mitarbeitern. Wir haben die Sperrfunktion abgeschafft. Wenn Ihr Systemadministrator ein Kennwort zurücksetzt, kann der neue Benutzer sofort auf CMO Compliance zugreifen, so dass die 30-minütige Verzögerung entfällt.
5. Verbesserte UI = Verbesserte UX
Bei Mitratech betrachten wir die Benutzerfreundlichkeit unserer Lösungen als entscheidend für die Produktivität. Daher suchen wir ständig nach Möglichkeiten, die CMO-Benutzeroberfläche intuitiver zu gestalten, mit dem letztendlichen Ziel, eine möglichst klare, nahtlose und produktive Benutzererfahrung zu bieten. Um das "Look and Feel" von Formularen zu verbessern, haben wir kürzlich die Textantwortfelder neu gestaltet, um den umgebenden Leerraum zu reduzieren.
Außerdem haben wir alle Dropdown-Antworten mit deutlichen Pfeilsymbolen versehen und das Layout und die Ausrichtung der Datums- und Zeitfelder verbessert. Wir sind zuversichtlich, dass diese Änderungen den Nutzern dabei helfen werden, schneller zum Ziel zu gelangen und letztendlich die Aufgaben zur Einhaltung der Vorschriften und zur Risikominderung schneller als bisher zu erledigen.
