Trop souvent, lorsqu'ils disposent d'une solution logicielle puissante qui comprend de nombreuses fonctionnalités, les utilisateurs se demandent où ils pourraient commencer à utiliser cette solution, au-delà du problème immédiat pour lequel ils l'ont achetée.
C'est certainement le cas avec PolicyHub, la solution de gestion des politiques de Mitratech. Voici donc les cinq principales utilisations de PolicyHub.
Gestion de l'ensemble du cycle de vie des politiques
Gestion de l'ensemble du cycle de vie des politiquesL'utilisation principale de PolicyHub est la gestion de l'ensemble du cycle de vie des politiques - de la révision à la publication jusqu'au rapport et à l'audit. Cela commence par l'utilisation de PolicyHub pour rédiger et collaborer à de nouvelles politiques et se termine par l'utilisation de PolicyHub pour établir des rapports sur ces politiques. Tout au long de ce continuum, PolicyHub est utilisé à chaque étape pour mieux gérer les politiques.
Développer des politiques
Une politique ne se crée pas toute seule, elle doit être rédigée par quelqu'un, ou plus probablement par un groupe de personnes, avec des révisions et des examens jusqu'à ce que les gens en soient satisfaits. C'est d'ailleurs l'une des principales utilisations que les utilisateurs de PolicyHub font de la solution : la création, le développement et la rédaction d'une politique. Avec PolicyHub, les utilisateurs peuvent facilement créer un projet de politique, puis, à l'aide de flux de travail automatisés, diffuser ce projet aux principales parties prenantes pour qu'elles le modifient et l'examinent. La version finale peut ensuite être stockée dans PolicyHub en tant que politique.
Diffusion des politiques
Une politique n'a que peu de valeur si elle est simplement affichée sur l'intranet d'une organisation et si elle y reste. Pour être efficace, une politique doit se retrouver entre les mains des bonnes personnes. Et c'est l'une des principales utilisations que l'on fait de PolicyHub, en diffusant les politiques aux employés qui sont concernés par ces politiques. Grâce à PolicyHub et à son intégration au système de ressources humaines d'une organisation contenant les données des employés, les entreprises peuvent facilement envoyer des politiques aux seules personnes qui ont besoin de les voir, comme les employés de certains pays ou de certaines unités commerciales, ou même en fonction de l'âge.
Stocker les politiques dans un endroit central
Les entreprises utilisent PolicyHub comme lieu central de stockage de toutes leurs politiques. Aujourd'hui, dans de nombreuses entreprises, les politiques sont hébergées dans des systèmes disparates par différents groupes. Les ressources humaines peuvent stocker leurs politiques à un endroit, les technologies de l'information à un autre, et le service de gestion des risques et de la conformité à un autre. Les entreprises utilisent PolicyHub pour regrouper tous ces systèmes en un lieu central et les organiser de manière systématique afin que les employés puissent y accéder aussi facilement que possible.
Attestation des politiques
Dans le monde d'aujourd'hui, il n'est souvent pas suffisant que les employés aient lu une politique. Au lieu de cela, de nombreuses politiques mises en place par les organisations aujourd'hui exigent que les employés reconnaissent ou attestent de la politique. C'est l'une des utilisations essentielles de PolicyHub aujourd'hui, qui permet aux employés d'attester de la politique une fois qu'ils l'ont lue. Mais ce n'est pas tout. Les utilisateurs s'appuient également sur PolicyHub pour assurer le suivi et établir des rapports sur les personnes qui ont attesté les politiques, ce qui permet à la direction d'avoir une vision claire de la reconnaissance des politiques.
Il ne s'agit là que de quelques-unes des utilisations les plus courantes de la solution PolicyHub par les clients. Ces mêmes clients utilisent PolicyHub pour bien d'autres choses encore, y compris des façons ingénieuses qui vous surprendraient. Pour en savoir plus sur PolicyHub, ses capacités et la manière dont vous pouvez en bénéficier, cliquez ici.
