¿Cuáles son los cinco usos principales de PolicyHub?

Con demasiada frecuencia, cuando se trata de una potente solución de software que incluye multitud de funciones, los usuarios se preguntan dónde más podrían empezar a utilizarla, más allá del problema inmediato para el que la compraron.

Sin duda, ese es el caso de PolicyHub, la solución de gestión de políticas de Mitratech. A continuación, presentamos los cinco usos principales de PolicyHub.

Desarrollo de políticas

Una política no se crea por sí sola, tiene que ser redactada por alguien, o más probablemente, por un grupo de personas, con revisiones y revisiones hasta que la gente esté satisfecha con ella. Y ese es uno de los usos clave que los usuarios de PolicyHub hacen de la solución: la creación, el desarrollo y la redacción de una política. Con PolicyHub, los usuarios pueden crear fácilmente un borrador de una política y, a continuación, mediante flujos de trabajo automatizados, difundir ese borrador a las partes interesadas clave para que lo editen y revisen. A continuación, la versión final se puede almacenar en PolicyHub como una política.

Difusión de políticas

Una política tiene poco valor si solo se publica en la intranet de una organización y se deja ahí. Para que sea eficaz, una política debe llegar a las manos de las personas adecuadas. Y ese es uno de los usos clave que se le da a PolicyHub: difundir las políticas entre los empleados a los que afectan. Con PolicyHub y su integración con el sistema de recursos humanos de una organización que contiene los datos de los empleados, las empresas pueden enviar fácilmente las políticas solo a aquellos que necesitan verlas, como los que se encuentran en determinados países o unidades de negocio, o incluso por edad.

Almacenamiento de políticas en un lugar centralizado

Las empresas utilizan PolicyHub como un lugar central para almacenar todas sus políticas. En muchas empresas actuales, las políticas se almacenan en sistemas dispares por diferentes grupos. Es posible que el departamento de Recursos Humanos almacene sus políticas en un lugar, mientras que el departamento de Tecnología de la Información las almacena en otro lugar, y el departamento de Riesgos y Cumplimiento las almacena en otro lugar más. Las empresas utilizan PolicyHub para reunir todas esas políticas en un lugar central y organizarlas de forma sistemática para facilitar al máximo el acceso a los empleados.

Certificación de políticas

En el mundo actual, a menudo no basta con que los empleados hayan leído una política. En cambio, muchas de las políticas publicadas por las organizaciones hoy en día exigen que los empleados las reconozcan o las certifiquen. Y ese es uno de los usos fundamentales de PolicyHub en la actualidad: que los empleados certifiquen la política una vez que la han leído. Pero es más que eso. Los usuarios también confían en PolicyHub para realizar un seguimiento e informar sobre quién ha certificado las políticas, lo que proporciona a la dirección una visión clara del reconocimiento de las políticas.

Estos son solo algunos de los usos más populares que los clientes de PolicyHub hacen de la solución. Estos mismos clientes utilizan PolicyHub para mucho más, incluyendo algunas formas ingeniosas que le sorprenderán. Para descubrir más sobre PolicyHub, sus capacidades y cómo puede beneficiarse de él, consulte aquí.

Otros recursos sobre riesgos y cumplimiento normativo que pueden resultar útiles:

• Guía del experto: Las 7 señas de identidad de un cumplimiento eficaz

• Blog Post: Cómo ayuda la tecnología a crear un programa de cumplimiento eficaz

• Infografía: GRC Hurdles & High Jumps in Building a Culture of Compliance (Obstáculos y grandes saltos de GRC en la creación de una cultura de cumplimiento)