Conçu pour simplifier et rationaliser chaque étape de la gestion de votre contrat
Aucune formation pour les utilisateurs finaux. Une journée de formation pour les administrateurs.
PolicyHub permet à votre équipe d'être opérationnelle en un rien de temps grâce à la configurabilité par pointer-cliquer et à des outils simples et intuitifs conçus pour vous faciliter la tâche :
- Créer, approuver et communiquer les politiques
- Permettre la distribution intelligente, l'évaluation des connaissances et l'établissement de rapports
- Gagner du temps et de l'efficacité
- Donnez à votre organisation le programme défendable dont elle a besoin pour démontrer sa responsabilité d'entreprise - et réduire ses risques de conformité.
- le tout sans script ni codage.
5 façons dont le logiciel automatisé de politiques et procédures de PolicyHub fonctionne pour votre équipe
Du déploiement flexible en mode SaaS ou sur site à la configuration agile pour un développement continu, PolicyHub simplifie le démarrage, l'évolution et l'amélioration de la gestion des politiques pour des résultats tangibles dans tous les départements.
- Utiliser les outils d'automatisation des flux de PolicyHub pour remplacer les processus manuels fastidieux par des processus automatisés et des notifications, éliminant ainsi les retards et les erreurs humaines.
- Réduire le temps consacré à la création, à l'approbation et à l'attestation des politiques et des procédures
- Réduire le temps consacré à la production manuelle de rapports de conformité
- Accélérer le processus de récupération des politiques pour les utilisateurs finaux
- Créer et maintenir des cycles de gestion des politiques et des procédures fondés sur les meilleures pratiques
- Distribuer intelligemment toutes les politiques et procédures mondiales applicables aux bonnes personnes, dans la bonne langue, à chaque fois.
- Gérer facilement le processus d'attestation et d'évaluation des connaissances, y compris les suivis et les rapports.
- Automatiser le processus d'examen et d'approbation des politiques et procédures nouvellement créées ou mises à jour
- Générer rapidement des rapports d'assurance pour votre direction et votre conseil d'administration afin de prouver la performance et la conformité.
- Veiller à ce que tous les employés reçoivent les politiques et procédures spécifiques qui leur sont applicables.
- Gérer et suivre toutes les attestations et évaluations des connaissances
- Capture et archivage d'une piste d'audit complète sur chaque aspect du cycle de vie de la gestion des politiques et des procédures.
- Analyser si les politiques et les procédures modifient efficacement le comportement des employés
- Utiliser des outils intégrés pour analyser la conformité et apporter des améliorations continues aux politiques et procédures, le cas échéant.
- Éviter ou réduire les litiges et les atteintes à la réputation de la marque dues à des violations des politiques
- Présentez toujours à vos employés les bonnes politiques et procédures
- Capturer les attestations automatiques et les évaluations des connaissances par le biais de rapports de conformité générés automatiquement.
- Réduire le nombre d'incidents de non-conformité
- Utiliser des rapports automatisés pour permettre une évaluation des risques et des réponses précoces, réduisant ainsi le nombre et le coût des incidents de non-conformité réglementaire.
- Améliorer la divulgation proactive des violations de la politique
- Améliorez votre capacité à répondre rapidement et à rendre compte de la conformité aux responsables, tout en fournissant une piste d'audit complète aux régulateurs.
Comment PolicyHub s'intègre dans vos politiques et procédures
Des exemples validés par les utilisateurs sur la manière dont la gestion rationalisée des politiques offre un retour sur investissement réel.
60%
les économies réalisées en cas de non-conformité
25%
le personnel gagne du temps dans la gestion, la mise en œuvre et l'établissement de rapports sur les politiques
75%
moins de temps passé par les cadres à rechercher les employés qui ne respectent pas les règles
20%
réduction du nombre d'incidents non conformes
"PolicyHub est un outil puissant. Il est rapidement devenu un outil sans lequel nous nous demandions comment gérer un bon programme de conformité. Il facilite la communication des politiques et des procédures, ainsi que l'établissement de rapports à l'intention des auditeurs, des organismes de réglementation et du conseil d'administration.
Vous êtes prêt à automatiser la gestion de vos politiques et à mettre en place une conformité éthique et défendable pour votre organisation ?
Découvrez ce que vous pouvez faire avec PolicyHub.
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Des clients du monde entier tirent parti de PolicyHub pour obtenir un retour sur investissement réel et une rentabilité rapide.
Découvrez pourquoi Allianz a choisi PolicyHub pour l'aider à répondre aux exigences de plus en plus méticuleuses du régulateur financier en Irlande et de l'autorité des services financiers (FSA) au Royaume-Uni.
Découvrez comment l'hôpital Frimley Park s'est appuyé sur PolicyHub pour révolutionner la diffusion et la compréhension des politiques au sein de ses 3 500 employés.
Découvrez comment HMSHost a adopté PolicyHub pour créer une méta-politique unique et unifiée.
Calculez les économies que vous pourriez réaliser en mettant en œuvre PolicyHub
Utilisez notre calculateur de retour sur investissement PolicyHub pour estimer les économies que vous pouvez réaliser pour votre organisation.
Heures économisées dans la gestion des politiques
225
Heures économisées en poursuivant l'achèvement du travail des employés
750
Heures économisées Employés à la recherche de politiques
2,000
PolicyHub Période de récupération (mois/année)
11
Économies annuelles du PolicyHub
$78,125
Questions fréquemment posées
PolicyHub est une solution de gestion des politiques de premier ordre sur laquelle s'appuient les entreprises pour
simplifier la gestion, la communication et la piste d'audit numérique des politiques et procédures.
procédures.
Toute entreprise (quelle que soit sa taille, sa complexité ou son secteur d'activité) cherchant à atténuer les risques liés au comportement de ses employés ou à la non-conformité avec les réglementations fédérales, nationales ou locales peut s'appuyer sur PolicyHub pour simplifier la gestion de ses politiques. Les secteurs hautement réglementés - comme les entreprises, les administrations, les soins de santé et l'éducation - peuvent le trouver particulièrement utile pour mettre en œuvre des changements de politique et accroître la transparence d'une manière sûre et contrôlée.
PolicyHub automatise le développement, la communication, la formation et l'audit des politiques et procédures pour aider les organisations :
- Améliorer l'efficacité opérationnelle
- Rationaliser les complexités de la gestion des politiques et des procédures afin de réduire le nombre d'opérations manuelles, de diminuer les erreurs et de faire gagner du temps à tout le monde.
- Mettre en place un programme de conformité éthique et défendable
- Réduire les risques d'atteinte à la réputation
- Atténuer les risques liés à la non-conformité
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Des solutions évolutives de premier ordre pour vous aider à améliorer votre gestion des risques, votre réactivité, votre résilience et votre réputation.
