Grand Fitness, franchisé de Planet Fitness, exploite plus de 75 établissements aux États-Unis et emploie près de 1 300 personnes. La mission première de Grand Fitness est d'aider les communautés à mener une vie plus heureuse et plus saine en leur offrant des services de remise en forme accessibles et de grande qualité, accompagnés d'un accueil exceptionnel.
Et à chaque nouvel emplacement, ils restent fidèles à nos valeurs : une seule équipe, une seule planète, une approche directe et respectueuse, et toujours une attitude positive.
Le défi RH de Grand Fitness : avant Mitratech
Au fur et à mesure que Grand Fitness s'est développé en termes de sites et d'employés, l'entreprise a été confrontée à des défis importants, ses anciens systèmes de conformité RH n'étant plus en mesure de suivre le rythme.
DE VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS
En raison d'une administration fastidieuse, les vérifications des antécédents étaient effectuées de manière sélective, uniquement pour les cadres supérieurs et le personnel de soutien, ce qui créait des risques et des incohérences dans leurs programmes de vérification des antécédents et d'embauche.
DE CONFORMITÉ I-9
Leur conformité I-9 était gérée par Paylocity, mais manquait de structure, ce qui se traduisait par de mauvais résultats d'audit.
Christa Woomer, partenaire RH chez Grand Fitness, a souligné la nécessité d'un système de sélection plus complet, rationalisé et intégré afin de garantir la conformité sans alourdir la charge administrative des gestionnaires de clubs déjà très occupés.
La solution : vérification approfondie des antécédents avec Mitratech
Pour relever ces défis, Grand Fitness a adopté la solution AssureHire et I-9 , en les intégrant de manière transparente à son système de paie Paylocity existant.
La solution de vérification des antécédents de Mitratech a permis d'effectuer des vérifications approfondies à tous les niveaux hiérarchiques, améliorant ainsi considérablement la sécurité et la conformité. La solution de conformité I-9 a simplifié le processus d'intégration, guidant les responsables de salles de sport qui n'étaient pas des spécialistes des ressources humaines à travers une documentation structurée.
Stratégiquement placés dans l'ensemble des solutions et intégrations, les processus automatisés de Mitratech ont également permis de gérer efficacement la communication avec les candidats, de protéger leur vie privée, de garantir leur conformité à mesure qu'ils évoluaient et d'améliorer la fonctionnalité globale des ressources humaines.
Les résultats : des performances optimales atteintes
Depuis le déploiement des solutions Mitratech, Grand Fitness a constaté des améliorations significatives :
améliorée de la conformité en matière d'embauche
Des vérifications approfondies des antécédents, classées par niveau de risque (en fonction du poste et du risque), ont permis d'améliorer la conformité en matière d'embauche à l'échelle de l'entreprise.
du processus I-9 simplifié
Processus de documentation I-9 simplifié, réduisant considérablement la charge de travail administratif pour les gestionnaires de salles de sport et améliorant la facilité d'utilisation pour les candidats. Désormais, les soucis liés aux audits sont moins nombreux.
de la satisfaction des responsables
Augmentationdes commentaires positifs de la part des directeurs généraux, en particulier dans les « sites à haut risque », où la rationalisation des processus de vérification garantit une plus grande tranquillité d'esprit en matière de conformité.- Amélioration de l'expérience candidat
Amélioration de l'expérience candidat grâce à une communication transparente et efficace tout au long du processus de sélection.
- Rentabilité obtenue
Réduction des coûts grâce à des vérifications d'antécédents groupées, alignant les dépenses sur les budgets de l'entreprise.
Contrôle des antécédents 
Conformité I-9 
