Vérification des antécédents professionnels

Mitratech AssureHire

Vérifications des antécédents conformes à la FCRA qui facilitent le processus d'embauche. Obtenez des résultats rapides et précis, avec l'aide d'un service client sur lequel votre équipe peut compter.

Recruteur examinant les résultats de la vérification des antécédents professionnels d'un nouvel employé à l'aide d'une plateforme intégrée de conformité RH.

Une vérification des antécédents qui facilite le recrutement

Lorsque la dynamique s'essouffle, les candidats se désengagent et vous perdez un temps précieux. Ne laissez pas les retards dans la présélection, les résultats peu clairs ou les allers-retours manuels compromettre votre processus de recrutement.

Le service de vérification des antécédents AssureHire de Mitratech fournit des résultats clairs et conformes, soutenus par l'accréditation PBSA et la certification SOC 2. Chaque vérification des antécédents est effectuée selon des processus sécurisés, ce qui vous permet de garder confiance à chaque étape.

Tableau de bord de recrutement Mitratech AssureHire affichant les workflows de vérification des antécédents avec les certifications de conformité PBSA et AICPA SOC.

Reconnu par 30 000 entreprises dans le monde entier

Depuis plus de 20 ans, les employeurs cliquent sur « Soumettre » dans Mitratech AssureHire et voient les résultats complets de la vérification des antécédents arriver dans leur ATS en quelques heures.

Secteurs réglementés que nous soutenons

Contrôle spécialisé pour les secteurs où la conformité est essentielle

Révolutionnez votre processus de vérification des antécédents

Découvrez l'avenir de l'embauche grâce à une technologie de pointe et une conformité inégalée.

Vérification des antécédents à la pointe du secteur

98%

of checks are completed in <30 hours

0

tiers. Une expérience sécurisée et certifiée SOC 2.

60

quelques secondes ou moins pour lancer une vérification des antécédents

87%

Accord plus rapide des candidats dans le processus d'intégration

Une expérience unifiée, transparente et sécurisée pour les candidats

Des vérifications d'antécédents plus fluides pour tous

  • Icône représentant un crayon sur papier symbolisant le remplissage automatique de formulaires

    Remplissage automatique des formulaires

    Réduisez la saisie manuelle des données

  • Icône d'activité de recrutement représentant un flux d'activité

    Fil d'activité

    Suivre les rapports en attente et terminés

  • Bouclier avec icône en forme de coche représentant la conformité intégrée

    Conformité intégrée

    EEOC, FCRA, RGPD, HIPAA et autres réglementations

  • Icône représentant un dépistage personnalisé

    Forfaits de dépistage personnalisés

    Répondez à vos besoins et réduisez vos coûts

  • Icône en forme de triangle connecté représentant les intégrations gratuites

    Intégrations gratuites

    Rationalisez vos flux de travail

  • Icône représentant une tour radio pour le suivi post-embauche

    Surveillance post-embauche AssureAlert

    Criminalité, dossier de conduite, mises à jour du permis de conduire, etc.

Intégrations ATS et SIRH

Connectez-vous aux systèmes RH que vous utilisez déjà

AssureHire propose des intégrations gratuites permettant d'importer directement les résultats des vérifications d'antécédents dans votre écosystème de recrutement existant — sans saisie manuelle des données ni duplication des processus. Faisant partie de la suite plus large Mitratech HR Compliance, AssureHire s'intègre aux plateformes de gestion des candidatures, aux SIRH et aux systèmes de paie sur lesquelles s'appuient quotidiennement les équipes des moyennes entreprises et des grandes entreprises.

Votre équipe lance des vérifications, suit l'avancement et examine les résultats directement depuis les systèmes qu'elle utilise déjà, sans jamais interrompre son flux de travail.

Les intégrations prises en charge comprennent notamment : Workday, Greenhouse, iCIMS, Lever, SmartRecruiters, Paycor, Paylocity, Fountain, NeoGov, Jobvite, et bien d'autres encore.

Intégrations logicielles de vérification des antécédents prises en charge par AssureHire, notamment Workday, Greenhouse, iCIMS, Lever et Paylocity

Une assistance réactive et experte quand vous en avez besoin

Notre équipe d'assistance expérimentée est disponible par chat en direct, par téléphone et par tickets d'assistance pour fournir des réponses rapides et précises (avec un temps de réponse moyen inférieur à 2 heures). Qu'une équipe de recrutement ait besoin de précisions sur le statut d'un candidat ou qu'un responsable de la conformité ait besoin d'aide pour comprendre une piste d'audit, nos spécialistes sont prêts à vous aider, en combinant une assistance en temps réel avec un système de tickets structuré afin que rien ne passe entre les mailles du filet.

  • Spécialistes de l'assistance certifiés FCRA
  • Pas d'attente interminable ni de transfert vers des centres d'appels offshore
  • De véritables experts prêts à vous aider pour toutes vos questions relatives à la conformité et aux produits
  • Temps de réponse moyen inférieur à 2 heures
Assistance dédiée à la vérification des antécédents pour les équipes RH et recrutement utilisant AssureHire.

Prêt à offrir une expérience d'embauche plus transparente et plus sûre ?

Découvrez comment l'automatisation d'AssureHire peut garantir un processus de vérification des antécédents rapide et conforme à 100 %.

Contrôle continu après l'embauche et alertes

Protégez votre entreprise contre le risque d'infractions commises par vos employés en automatisant le processus de vérification continue. Le programme de contrôle continu d'AssureHire, AssureAlert, permet aux employeurs de contrôler en temps quasi réel les activités des employés en matière de casier judiciaire, de dossiers de véhicules à moteur et de permis de conduire, au lieu d'attendre un nouveau contrôle périodiquement programmé.

Avec AssureAlert :

  • Détecter les menaces et les risques internes avant qu'ils ne se produisent
  • Atténuer les problèmes de sécurité et de conformité en aval pour l'entreprise, le client et les autres employés
  • Prendre des mesures rapides et opportunes à l'égard des employés susceptibles de présenter un risque pour votre entreprise
  • Réduire les efforts manuels nécessaires pour rester informé et conforme
  • Prévenir l'exposition à des recours collectifs en cas d'embauche ou de maintien en poste négligents des employés

EN SAVOIR PLUS SUR ASSUREALERT

AssureAlert One Pager Thumbnail (vignette)

HR Tech's 2024 - Meilleure solution complète pour l'acquisition de talents

La solution AssureHire de Mitratech a été désignée « Meilleure solution globale pour l’acquisition de talents » par HR Tech en 2024, ce qui vient récompenser l’engagement de Mitratech en faveur d’un processus de vérification des antécédents conforme, rapide et convivial pour les candidats. AssureHire bénéficie de la confiance de plus de 30 000 entreprises à travers le monde et est soutenue par Mitratech, qui accompagne les responsables juridiques, des risques, de la conformité et des ressources humaines depuis 1987.

En savoir plus

HR Tech&#039;s 2024 - Meilleure solution complète pour l&#039;acquisition de talents

Questions fréquemment posées sur Miratech AssureHire

Qu'est-ce qu'AssureHire ?

AssureHire est une plateforme simplifiée de vérification des antécédents qui aide les entreprises à évaluer efficacement et en toute sécurité les candidats potentiels grâce à des vérifications et des contrôles d'antécédents. AssureHire propose une suite complète d'outils de vérification des antécédents, notamment la vérification du casier judiciaire, la vérification de l'emploi et la vérification des références, le tout dans une interface conviviale.

Combien coûte AssureHire ?

Les tarifs d'AssureHire varient en fonction de votre forfait et de vos besoins en termes de volume. Que vous sélectionniez quelques candidats ou que vous recrutiez en grand nombre, nous vous proposerons un forfait sur mesure qui optimise la valeur ajoutée et garantit des coûts prévisibles. Réservez une démonstration et obtenez un devis personnalisé adapté à vos besoins en matière de recrutement.

AssureHire est-il un service de vérification des antécédents conforme à la FCRA ?

Oui, AssureHire est un service de vérification des antécédents conforme à la FCRA. AssureHire de Mitratech est une agence d'évaluation du crédit (CRA) accréditée par la PBSA, ce qui signifie qu'elle respecte la Fair Credit Reporting Act (FCRA) et les autres lois applicables lorsqu'elle effectue des vérifications des antécédents professionnels.

Quel est le délai d'exécution des vérifications d'antécédents effectuées par AssureHire ?

98 % des vérifications d'antécédents effectuées par AssureHire sont livrées en moins de 30 heures. Le consentement des candidats est obtenu 87 % plus rapidement grâce à des flux de travail mobiles. Cette rapidité permet non seulement de faire avancer le processus de recrutement, mais aussi d'améliorer l'expérience des candidats et de positionner votre marque à l'abri des risques d'abandon.

AssureHire propose-t-il un service en libre-service ?

Nous allons au-delà du simple libre-service. Alors que d'autres outils vous permettent de démarrer rapidement, mais vous laissent ensuite vous débattre avec des problèmes de conformité et de flux de travail, notre intégration est pratique dès le premier jour. Nous configurons AssureHire en fonction de vos règles, juridictions et processus de recrutement précis, afin que vous n'ayez pas à combler des lacunes ou à remanier vos systèmes à mesure que vous vous développez. Le résultat : une plateforme qui s'adapte à vous, et non l'inverse.

Quel type d'assistance à la clientèle Mitratech propose-t-il ?

Le service client de Mitratech est de premier ordre et digne de confiance. Mitratech fournit une assistance certifiée FCRA et entièrement basée aux États-Unis, sans longs délais d'attente ni transferts à l'étranger. Qu'il s'agisse de dépannage en matière de conformité ou de questions sur les produits, nos véritables experts sont prêts à vous aider.

AssureHire prend-il en charge les vérifications spécifiques au secteur de la santé, telles que les sanctions de l'OIG ou les vérifications de licence ?

Oui.

Vérifiez-vous que les employés du secteur de la santé ne figurent pas sur les listes d'exclusion de l'OIG, des organismes d'agrément des États et des listes de sanctions avant leur entrée en fonction ? À quelle fréquence ces informations sont-elles mises à jour ?

Oui, AssureHire suit automatiquement les exclusions de l'OIG, les commissions d'agrément des États et les listes de sanctions pour le personnel de santé, en récupérant des informations en temps réel afin de s'assurer que chaque prestataire est valide et conforme avant de commencer à travailler.

Mitratech prend-il en charge le suivi continu après l'embauche ?

Oui, et cela va au-delà de simples vérifications. AssureAlert automatise en temps réel la surveillance des antécédents judiciaires, du dossier de conduite automobile, des permis et des sanctions après l'embauche, et déclenche immédiatement des alertes en cas de risque. Cela signifie que vous pouvez agir rapidement, rester en conformité et réduire les contrôles manuels, sans avoir à refaire manuellement les vérifications :

  • Surveiller les arrestations ou les incarcérations au fur et à mesure qu'elles se produisent
  • Recevez des alertes instantanées par e-mail liées à votre SIRH/paie.
  • Se prémunir contre les risques liés à la conservation négligente et les poursuites collectives coûteuses

Que révèle une vérification des antécédents ?

Une vérification des antécédents fournit aux employeurs des informations vérifiées qui leur permettent de prendre des décisions d'embauche sûres, conformes et éclairées. Le contenu d'un rapport dépend du type de recherches demandées par une organisation, ainsi que des réglementations fédérales, étatiques et locales qui régissent l'utilisation et la communication des informations sur les consommateurs.

Dans la plupart des contextes professionnels, une vérification des antécédents peut inclure :

  • Vérification d'identité pour confirmer le nom, l'historique d'adresses et le numéro de sécurité sociale du candidat.
  • Recherches dans les casiers judiciaires, qui peuvent inclure des bases de données au niveau du comté, de l'État, fédérales ou multi-juridictionnelles, selon le forfait choisi.
  • Vérification des antécédents professionnels afin de valider les postes occupés, les dates d'emploi et les titres.
  • Vérification des diplômes, certifications ou titres universitaires
  • Vérification des licences professionnelles, y compris le statut et la réputation
  • Dossiers relatifs aux véhicules à moteur, lorsque le poste implique la conduite
  • Résultats des tests de dépistage de drogues, lorsqu'ils font partie du programme de dépistage de l'employeur

Chaque vérification doit être effectuée conformément à la Fair Credit Reporting Act (FCRA) et aux autres lois applicables. Cela signifie que les employeurs ne reçoivent que les informations qu'ils sont légalement autorisés à prendre en considération, et que les candidats reçoivent les informations, les avis et les possibilités de réponse requis.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur ce à quoi les employeurs peuvent s'attendre, consultez le blog de Mitratech, «Que révèle une vérification des antécédents ?»

Que fait Mitratech ?

Depuis 1987, Mitratech collabore avec des responsables juridiques, des responsables des risques, des responsables de la conformité et des responsables des ressources humaines afin de simplifier les processus complexes et de permettre aux organisations d'aller de l'avant. Plus de 28 000 entreprises dans 160 pays font confiance à notre technologie pour les aider à travailler plus intelligemment, à rester conformes et à réduire leurs coûts, tout en offrant à leurs équipes une meilleure visibilité et une meilleure coordination à l'échelle de l'entreprise. Grâce à ARIESTM, notre IA agentique qui apprend à partir de flux de travail réels, vous pouvez travailler encore plus rapidement, anticiper les risques plus tôt et automatiser les moments de conformité les plus importants.

Ressources supplémentaires utiles

Blog
Vérification des antécédents et fermeture du gouvernement en 2025
Voir l'article
Blog
Guide d'achat pour la vérification des antécédents
Voir l'article
Blog
Mises à jour sur l'embauche équitable en 2026
Voir l'article

CLIENT REVIEWS

What HR teams are saying about AssureHire

VERIFIED REVIEWS FROM G2

★★★★★

"My favorite features of MT AssureHire are the I-9 export functionality, automated email notifications, and the ability to view SSNs and dates of birth for efficient employee record creation. Most importantly, their customer service is exceptional,..."

Sarah Sells

Reliable Partner for Pre-Employment Screening

★★★★★

"What I like best about Mitratech AssureHire is its ability to streamline the entire background screening process while maintaining compliance and providing a positive candidate experience. UI/UX: The platform is intuitive and easy to navigate f..."

Amber Falcón

Human Resource Generalist, SHRM-CP

★★★☆☆

"They complete our background checks in a timely manner. Their reports are very accurate and consistently provide us with the information we need. AssureHire integrated easily with our HRIS. The pricing is average for what you get."

Shannon Kingsley

Director of People & Culture

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Luis Cejeda

HR • Talent Acquisition • AI Learning & Development

★★★★☆

"Ease of use and support have been great. I also appreciate the daily updates when I have background checks running. It integrates nicely with our HRIS platform, and it’s easy to find past background checks that have been completed—not just mine."

Melissa Vargas

Human Resources Business Partner