Des millions de formulaires I-9, zéro amendes
Créé par des experts en immigration de premier plan, Tracker I-9 est la solution de conformité la plus conviviale que votre équipe RH ait jamais vue.
Profitez de la seulement La solution logicielle de suivi de la conformité I-9 électronique de bout en bout qui a maintenu un bilan parfait de plus de 20 ans sans aucune amende pour les clients.
Surmonter les risques et les coûts liés aux processus de conformité I-9 obsolètes grâce aux solutions Tracker I-9
Inefficacité
- Il faut beaucoup de temps et d'efforts pour apprendre aux nouveaux employés à remplir correctement les formulaires, à les vérifier pour s'assurer qu'ils sont exacts et complets, et tout simplement à se tenir au courant de l'évolution de la législation. plus 1 200 Règles I-9 Les professionnels de la dotation en personnel doivent en tenir compte.
Une surveillance accrue de la part des pouvoirs publics
- Les audits fédéraux se multiplient ; les entreprises ont désormais 95% de chances d'être contrôlées au cours de la prochaine décennie.
- Une organisation peut être exposée à des milliers (ou plus) d'amendes fédérales, avec des amendes moyennes recommandées de $2.000 par erreur substantielle.
- Des délais stricts ont été fixés pour la soumission des formulaires I-9 à E-Verify afin de confirmer l'éligibilité des employés à travailler aux États-Unis.
Erreurs dues au papier
- COVID-19 prouve l'obsolescence du papier, mais de nombreux formulaires I-9 sont encore traités de cette manière.
- 76% des formulaires I-9 papier comportent au moins une erreur sanctionnable, soit 4,1 fois plus que les formulaires I-9 électroniques avec vérification.
- En l'absence d'un référentiel central, les formulaires sont perdus, ce qui crée un risque d'audit.
Risque pour la réputation
- Les entreprises qui ont des problèmes liés à l'I-9 et à l'immigration peuvent rapidement se retrouver dans le cycle médiatique de 24 heures, ce qui crée un risque pour les marques et les réputations.
Manque de visibilité
- Les processus manuels I-9 ne sont pas intégrés à la plateforme RH existante, ce qui rend les données des employés redondantes et sujettes aux erreurs.
Gestion incohérente de l'I-9
- Lorsque les processus manuels de gestion de l'I-9 sont cloisonnés et ne sont pas suivis, cela ouvre la porte à des erreurs de communication et à des inefficacités en aval.
- Cela peut ralentir les flux de travail, en particulier lorsque l'on est confronté à des complications telles que des changements de réglementation ou des erreurs administratives qui nécessitent une nouvelle vérification des formulaires.
Choisir le droit I-9 pour votre organisation grâce à ce guide d'experts sur les appels d'offres.
Logiciel de gestion de la conformité I-9 électronique qui
répond à tous les maux de tête : Pourquoi utiliser E-Verify® ?
Une efficacité et une intégration accrues
- Conçue spécifiquement pour les équipes RH et juridiques qui ont besoin d'une conformité I-9 complète, ses capacités robustes et sa facilité d'utilisation rendent la conformité I-9 parfaite simple et intuitive.
- Des flux de travail intelligents soumettent automatiquement les dossiers I-9 éligibles à E-Verify® (en anglais) au fur et à mesure qu'ils sont terminés afin de garantir un traitement dans les délais.
- L'intégration API avec vos systèmes HRIS existants distribue des données propres à tous les départements, offrant un Single Sign-On (SSO) pour une connexion efficace.
Amélioration de la conformité
- Créé par des experts en immigration de renommée internationale, il s'agit du seul logiciel intelligent de suivi de la conformité I-9 qui n'a jamais fait l'objet d'amendes de la part de clients lors d'audits de l'ICE.
- Mettre en évidence les erreurs potentielles pour y remédier efficacement, tout en établissant des pistes d'audit détaillées pour garantir la conformité totale des formulaires électroniques.
- Un tableau de bord personnalisé permet à chaque gestionnaire de se concentrer sur les points en suspens qui nécessitent une attention particulière afin de garantir une soumission dans les délais.
Relever le défi du recrutement à distance
- Gérer les délais de toutes les embauches à distance à partir d'une interface simple.
- Il suffit d'un seul clic pour planifier la vérification obligatoire des pièces d'identité en personne dans l'un des 300 centres I-9 distants de Tracker et des milliers d'agents mobiles, répartis dans les 50 États.
Protection complète contre les audits
- Nous nous sommes associés aux principaux fournisseurs de services de suivi des candidats, d'intégration et de gestion du capital humain du secteur, ce qui garantit l'exhaustivité et la précision des données pour les audits.
- Des pistes d'audit et une assistance conformes aux normes de l'USCIS : Trois niveaux d'assistance personnalisée en matière d'audit et de consultation juridique, conçus pour s'adapter à tous les budgets et à toutes les équipes, y compris la préparation des formulaires et l'assistance à la communication avec les agents.
Sécurité supérieure
Gérez la progression de tous les formulaires I-9 à partir d'une solution de suivi entièrement cryptée, basée sur le cloud, afin de garantir la protection des données, et dotée de puissants outils de reporting en temps réel.
Conversion des formulaires papier
- Services entièrement sécurisés de numérisation de formulaires papier et de saisie manuelle de données pour les organisations et les entreprises américaines. Conversion sans effort de centaines ou de milliers de formulaires I-9 archivés en formulaires électroniques conformes et faciles à gérer.
Qui utilise le système de suivi I-9 ?
Des pionniers de l'éducation aux innovateurs de Fortune 500, les leaders de l'industrie
dépendent d'elle pour assurer le plus haut niveau de conformité électronique I-9.
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