Embaucher plus rapidement tout en protégeant votre entreprise
Les employeurs doivent prendre des décisions rapides en matière d'embauche. Du recrutement à l'intégration, il n'y a pas de temps à perdre si vous voulez embaucher les meilleurs candidats. Vous n'avez pas besoin d'une longue procédure de vérification des antécédents pour ralentir le processus. Vous risqueriez de passer à côté d'excellentes recrues.
En même temps, vous ne pouvez pas vous précipiter dans le processus de vérification des antécédents. Il est essentiel de rester en conformité et de protéger votre entreprise contre les risques potentiels. Si vous allez trop vite, vous risquez d'embaucher une personne qui ne convient pas à votre entreprise.
Mais il y a des défis à relever !
Les lois et les réglementations au niveau fédéral et au niveau des États changent tous les jours. Se tenir au courant de tout cela est une tâche trop lourde pour un professionnel des ressources humaines. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises ajoutent la technologie au processus.
Avec le meilleur logiciel de vérification des antécédents, vous pouvez :
- Atténuer les risques
- Prendre de meilleures décisions en matière de recrutement
- Supprimer les goulets d'étranglement dans le processus de vérification des antécédents
- Améliorer l'expérience des candidats
- S'aligner sur les flux de travail des réglementations EEOC et FCRA
Embauchez plus rapidement et avec plus de confiance que jamais.
Découvrez comment l'automatisation peut garantir un processus de vérification des antécédents rapide et conforme à 100 %.
Vérifications d'antécédents préalables à l'emploi : Répondre à vos besoins en matière de filtrage
Comment pouvez-vous répondre à vos besoins en matière de dépistage ?
Cela commence par un contrôle complet des antécédents. Effectuez des vérifications de dossiers et des contrôles d'antécédents en toute confiance. Éliminez les solutions ponctuelles en effectuant vos vérifications à partir de la même plateforme. Veillez à ce que votre solution soit conforme à la réglementation afin d'éviter les erreurs d'embauche coûteuses et les problèmes juridiques.
Mais comment faire ?
Créez une formule qui vous convient ! Le contrôle des antécédents n'a pas besoin d'être unique - en fait, il ne devrait pas l'être ! Créez votre propre programme de vérification pour répondre aux besoins uniques de votre organisation. Obtenez exactement ce dont vous avez besoin, qu'il s'agisse d'une vérification de base des antécédents criminels ou d'un ensemble de vérifications personnalisées.
Le résultat ?
Personne n'aime perdre un excellent candidat. Prenez des décisions d'embauche plus rapidement grâce à des délais d'exécution plus courts. Obtenez un rapport en moins de 30 heures, dans la plupart des cas !
Pourquoi une vérification complète des antécédents est-elle importante ?
Il est essentiel d'atténuer les risques, car des contrôles insuffisants avant et après l'embauche exposent les entreprises à des risques financiers, juridiques et de sécurité. Il est possible de réduire les coûts en n'embauchant que des employés qui ont passé avec succès les vérifications préalables à l'embauche, ce qui peut réduire considérablement les dépenses d'assurance. La prévention de la négligence est vitale grâce à un contrôle permanent des dossiers des employés afin d'éviter les recours collectifs.
En outre, il est rentable de conserver les employés, car leur remplacement coûte de 16 % à 200 % de leur salaire. Pour rationaliser le processus d'embauche, l'automatisation garantit à la fois la rapidité et la conformité des vérifications d'antécédents, ce qui renforce la confiance dans les décisions d'embauche.
Atténuer les risques
Insuffisance des avant et après l'embauche présente des risques financiers, juridiques et de sécurité.
Réduire les coûts
Le fait de n'embaucher que des employés ayant passé avec succès les tests de sélection avant l'embauche peut faire baisser les coûts d'assurance.
Rétention
La perte d'un employé coûte de 16 % à 200 % de son salaire pour trouver et former un remplaçant.
Prévenir la négligence
Le contrôle permanent des dossiers des employés permet d'éviter les recours collectifs.
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Types de solutions de vérification des antécédents
Rapport de crédit
Un rapport de crédit fournit un enregistrement détaillé des antécédents de crédit d'une personne. Il comprend souvent l'historique des paiements, les dettes en cours et les demandes de renseignements sur le crédit. L'examen du dossier de crédit d'un candidat vous aide à évaluer la responsabilité financière, l'intégrité et les risques. Restez en conformité en vous concentrant sur ce qui pourrait affecter les performances ou poser un risque de sécurité.
Délinquant sexuel
Les registres des délinquants sexuels fournissent des informations sur les personnes condamnées pour des délits sexuels. La sélection des candidats de cette manière garantit la sécurité et le bien-être des employés et des clients. Il s'agit d'un élément indispensable pour les postes impliquant des populations vulnérables, comme dans le secteur de la santé.
Contrôle de la fraude
Le contrôle des fraudes vérifie l'identité et les antécédents des candidats afin d'identifier toute activité frauduleuse. Il peut s'agir d'une usurpation d'identité, d'une falsification des diplômes ou d'une fausse déclaration des qualifications ou des antécédents professionnels.
La détection d'une fraude potentielle atténue les risques liés à la malhonnêteté et à l'intégrité.
Vérification des antécédents criminels (département, fédéral et international)
La vérification des antécédents criminels consiste à consulter des bases de données à différents niveaux (national, fédéral et international). Les employeurs procèdent à ces vérifications pour découvrir les antécédents criminels, y compris les condamnations, les arrestations et les poursuites en cours.
Vérification de l'emploi
La vérification de l'emploi confirme l'exactitude des antécédents professionnels d'un candidat. Il peut s'agir de titres de postes, de responsabilités, de dates d'embauche et de motifs de départ. L'inclusion de cette vérification dans votre programme de sélection montre que les candidats sont bien ceux qu'ils prétendent être.
Faillite, privilèges et jugements
Ces documents financiers peuvent indiquer la stabilité financière et la responsabilité d'un employé potentiel. Les dépôts de bilan, les privilèges et les jugements donnent un aperçu des antécédents financiers d'une personne. La connaissance de ces éléments peut indiquer la fiabilité, la loyauté et les risques potentiels pour l'entreprise.
Médias sociaux
Le filtrage des médias sociaux consiste à examiner les profils de médias sociaux et l'activité en ligne des individus. Il s'agit de recueillir des informations sur la personnalité, le comportement, les intérêts et le professionnalisme de ces personnes. Bien que controversé en raison des préoccupations liées à la protection de la vie privée, le filtrage des médias sociaux peut fournir des informations précieuses. Utilisez-les pour évaluer l'adéquation culturelle, le caractère et les signaux d'alerte potentiels. Tous les logiciels de filtrage n'incluent pas ces informations, mais le meilleur outil de vérification des antécédents les inclut.
Vérification de l'éducation
La vérification de l'éducation consiste à confirmer la validité des diplômes d'un candidat. Il peut s'agir de titres, de diplômes, de certificats et de réalisations académiques. Ce rapport d'antécédents permet de vérifier que les candidats ont la formation requise pour le poste. Il permet également de détecter toute fausse déclaration ou falsification des diplômes.
Système d'information sur les permis de conduire commerciaux
Pour les entreprises qui recrutent des conducteurs, CDLIS donne accès à une base de données centralisée. Vérifier le permis de conduire commercial (CDL) d'un conducteur et les éventuelles violations, suspensions ou disqualifications. S'assurer que les candidats à l'embauche remplissent les conditions requises et que leur dossier de conduite est vierge.
Les meilleurs outils de vérification des antécédents sont :
Rapide
l'automatisation stratégique tout au long de la phase de sélection du processus d'embauche grâce à une technologie de pointe permettant d'obtenir des résultats en 48 heures ou moins - y compris les vérifications relatives à l'emploi, à l'éducation et à la licence professionnelle.
Digne de confiance
Votre service de vérification des antécédents doit être accrédité par la National Association of Professional Background Screeners (NAPBS). Les résultats de la vérification des antécédents doivent être vérifiés pour s'assurer de leur exactitude.
Sans couture
Le filtrage doit s'intégrer rapidement et facilement dans les systèmes et processus essentiels de votre entreprise.
Convivialité pour les mobiles
Un onboarding adapté aux mobiles pourrait permettre d'accélérer de 87 % le consentement des candidats.
FAQ sur le contrôle des antécédents
Le contrôle des antécédents permet aux employeurs d'obtenir des informations sur presque tous les sujets. Il s'agit notamment de
- Casier judiciaire
- Antécédents professionnels
- Vérification de l'éducation
- Antécédents de crédit
- Dossier de conduite
- Licences professionnelles
Il aide les employeurs à évaluer l'aptitude des candidats à occuper un poste tout en limitant les risques. Le meilleur logiciel de vérification des antécédents regroupe tous les éléments dans un rapport simplifié que vous pouvez consulter.
A vérification des antécédents consiste généralement à collecter des informations auprès de différentes sources, telles que des bases de données, les archives publiqueset des agences tierces. Les employeurs peuvent demander le consentement du candidat avant d'entamer la vérification des antécédents. Le processus de vérification varie en fonction du type de vérification, mais il comprend généralement la vérification de l'identité, du casier judiciairede l'emploi et de l'éducation, et l'évaluation du crédit et des dossier de conduite.
FCRA est l'acronyme de Fair Credit Reporting Act. Il s'agit d'une loi fédérale qui réglemente la collecte, la diffusion et l'utilisation des informations sur le crédit à la consommation. La FCRA impose des exigences aux employeurs qui utilisent des rapports sur les consommateurs à des fins d'emploi. Ces exigences sont notamment les suivantes
- Obtention du consentement
- Fournir des mesures préventives et d'action défavorable d'action défavorable
- Garantir l'exactitude et l'équité
Une action défavorable désigne toute décision négative prise sur la base d'informations provenant de vérifications d'antécédents. Il peut s'agir du rejet d'une candidature, de la révocation d'une offre d'emploi ou d'un licenciement.
En vertu du FCRA, les employeurs doivent suivre des procédures spécifiques lorsqu'ils prennent des mesures défavorables. Il s'agit notamment de fournir aux candidats des notifications préalables et des notifications d'action défavorable.
Oui, dans la plupart des cas, vous devez obtenir l'autorisation des candidats à l'emploi pour procéder à une vérification des antécédents. Les employeurs utilisent un formulaire de consentement signé par les candidats avant d'entamer le processus de vérification. Dans certaines solutions, le consentement mobile facilite et accélère le processus. Le meilleur logiciel de vérification des antécédents offre la possibilité de rationaliser et de faciliter le consentement.
L'obtention du consentement garantit le respect des exigences légales, y compris celles énoncées dans le FCRA. Il respecte également le droit du candidat à la vie privée et à une prise de décision éclairée.
Pour effectuer une vérification des dossiers publics, vous avez besoin du nom complet, de la date de naissance et du numéro de sécurité sociale du candidat. Ces informations permettent d'effectuer des recherches précises et complètes dans diverses bases de données publiques. Vous pouvez avoir besoin du consentement du candidat, en fonction des exigences légales et des politiques de l'entreprise.
Pour obtenir des informations sur les prix de notre logiciel de vérification des antécédents des employés, vous pouvez demander une démonstration dès aujourd'hui .
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