Ressource connexe : Veillez à respecter les exigences obligatoires de l'OFCCP en donnant aux anciens combattants protégés la priorité pour postuler à des emplois.
La loi de 1974 sur l'aide à la réinsertion des vétérans de la guerre du Vietnam (VEVRAA) est l'une des trois lois appliquées par l'OFCCP. La VEVRAA s'applique aux entreprises ayant conclu un contrat fédéral de fourniture et de service ou un contrat de construction direct ou un contrat de sous-traitance d'un montant supérieur ou égal à 150 000 dollars. La VEVRAA impose notamment l'obligation de publier les offres d'emploi.
Tout d'abord, quelle est l'exigence ?
En vertu de la loi VEVRAA, les entrepreneurs fédéraux sont tenus de publier les offres d'emploi disponibles sur les systèmes de prestation de services d'emploi (ESDS) des États, à trois exceptions près : (1) les postes de direction, (2) les postes d'une durée maximale de trois jours et (3) les postes pourvus en interne.
Vous vous demandez peut-être ce qu'est un ESDS ?
Bien qu'ils varient d'un État à l'autre, les ESDS sont généralement une combinaison de la banque d'emplois de l'État, des agences pour l'emploi et les carrières locales et régionales, et des centres locaux One-Stop Career Centers. Les entrepreneurs doivent envoyer les offres d'emploi à l'ESDS le plus proche du lieu de travail, et il existe des instructions spéciales pour les emplois 100 % à distance.
Et que doivent faire exactement les entrepreneurs ?
En termes simples, pour chaque État dans lequel vous publiez des offres d'emploi, vous devez :
- Créer un compte : cela implique d'identifier votre organisation en tant que prestataire fédéral, de demander des recommandations prioritaires pour les anciens combattants protégés, ainsi que de fournir les coordonnées et l'adresse de chaque site pour lequel vous recrutez.
- Répertoriez vos offres d'emploi : pour chaque État, vous publierez vos offres d'emploi selon les « modalités et le format » requis par cet État. Veillez à disposer d'une déclaration EEO appropriée et assurez-vous que l'offre est marquée comme donnant la préférence aux anciens combattants.
- Conservez vos archives : pour prouver votre conformité, vous devrez conserver pendant trois ans les archives prouvant que vous avez correctement publié vos offres d'emploi. Disposer d'archives cohérentes, classables et faciles à trouver vous sera d'une grande aide lorsque l'OFCCP vous demandera de vérifier vos données.
Conseils, astuces et stratégies :
Envisagez de diffuser vos offres d'emploi auprès d'un public aussi large que possible en les publiant et en les distribuant à tous les sites ESDS, aux organisations communautaires, aux universités, aux agences pour l'emploi publiques et à d'autres groupes susceptibles de vous fournir les candidats que vous recherchez.
Bien que la répartition des emplois ne couvre pas les exigences de l'OFCCP en matière de sensibilisation, elle constitue un bon point de départ. Il est toujours recommandé d'utiliser vos objectifs AAP et vos offres d'emploi pour concentrer vos efforts de recrutement. Pour en savoir plus sur les exigences en matière de sensibilisation, AJE propose un webinaire enregistré intitulé « Tackling the Outreach Requirement » (Répondre aux exigences en matière de sensibilisation). Assurez-vous de faire tout votre possible pour rester en conformité avec les exigences relatives aux offres d'emploi. Nous avons élaboré une liste de contrôle pratique qui vous servira de point de départ.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
