Verwandte Ressource: Stellen Sie sicher, dass die verbindlichen Anforderungen der OFCCP erfüllt werden, indem Sie geschützten Veteranen die erste Möglichkeit geben, sich auf Stellen zu bewerben.
Das Gesetz zur Wiedereingliederungshilfe für Veteranen der Vietnam-Ära von 1974 (VEVRAA) ist eines der drei Gesetze, die die OFCCP durchsetzt. Das VEVRAA gilt für Unternehmen mit einem Liefer- und Dienstleistungsvertrag oder einem direkten Bauvertrag oder Untervertrag mit dem Bund im Wert von 150.000 USD oder mehr. Eine Besonderheit des VEVRAA ist die Verpflichtung zur Veröffentlichung von Stellenangeboten.
Zunächst einmal: Was ist die Anforderung?
Gemäß VEVRAA sind Auftragnehmer der Bundesregierung verpflichtet, offene Stellenangebote bei den staatlichen Arbeitsvermittlungssystemen (Employment Service Delivery Systems, ESDS) zu veröffentlichen, mit drei Ausnahmen: (1) Führungspositionen (2) Stellen mit einer Dauer von maximal drei Tagen (3) intern besetzte Stellen.
Nun fragen Sie sich vielleicht, was ein ESDS ist?
Obwohl sie von Bundesstaat zu Bundesstaat variieren, handelt es sich bei einem ESDS in der Regel um eine Kombination aus der Jobbörse eines Bundesstaates, staatlichen und lokalen Arbeits- und Karriereagenturen sowie lokalen One-Stop Career Centers. Auftragnehmer müssen offene Stellen an das ESDS senden, das dem Standort der Stelle am nächsten liegt, und für Stellen, die zu 100 % remote sind, gelten besondere Anweisungen.
Und was genau müssen Auftragnehmer tun?
Einfach ausgedrückt müssen Sie für jeden Bundesstaat, in dem Sie Stellenangebote veröffentlichen, Folgendes tun:
- Ein Konto einrichten: Dazu gehört, dass Sie Ihre Organisation als Auftragnehmer der Bundesregierung identifizieren, um vorrangige Vermittlung von geschützten Veteranen bitten und Kontakt- und Adressdaten für jeden Standort angeben, für den Sie Mitarbeiter einstellen.
- Listen Sie Ihre Stellenangebote auf: Für jeden Bundesstaat veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote in der von diesem Bundesstaat vorgeschriebenen „Form und Weise“. Achten Sie darauf, dass Sie eine angemessene EEO-Erklärung haben und dass die Ausschreibung mit einem Vermerk zur Bevorzugung von Veteranen versehen ist.
- Aufzeichnungen aufbewahren: Um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen, müssen Sie Aufzeichnungen über einen Zeitraum von drei Jahren aufbewahren, aus denen hervorgeht, dass Sie Ihre Stellenanzeigen korrekt veröffentlicht haben. Konsistente, sortierbare und leicht auffindbare Aufzeichnungen sind sehr hilfreich, wenn die OFCCP Ihre Daten überprüfen möchte.
Hinweise, Tipps und Strategien:
Erwägen Sie, Ihre Stellenangebote einem möglichst breiten Publikum zugänglich zu machen, indem Sie sie an allen ESDS-Standorten, gemeinnützigen Organisationen, Universitäten, staatlichen Berufsberatungsstellen und anderen Gruppen veröffentlichen und verteilen, die Ihnen möglicherweise die gesuchten Kandidaten vermitteln können.
Die Stellenverteilung deckt zwar nicht die Outreach-Anforderungen der OFCCP ab, ist jedoch ein guter Ausgangspunkt. Es ist immer empfehlenswert, Ihre AAP-Ziele und Ihre Stellenanzeigen zu nutzen, um Ihre Rekrutierungsbemühungen zu fokussieren. Weitere Informationen zu den Outreach-Anforderungen finden Sie im aufgezeichneten Webinar von AJE zum Thema „Tackling the Outreach Requirement” (Umgang mit den Outreach-Anforderungen). Stellen Sie sicher, dass Sie alles tun, um die Compliance für Stellenanzeigen aufrechtzuerhalten. Wir haben eine praktische Checkliste als Ausgangspunkt zusammengestellt.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
