Lois et règles E-Verify obligatoires au niveau de la ville, du comté et de l'État
Cette carte présente un résumé actualisé de toutes les lois E-Verify en vigueur et proposées au niveau de la ville, du comté et de l'État. Préparée et mise à jour par notre personnel juridique, elle permet de s'orienter dans le paysage en constante évolution des exigences E-Verify.
AVERTISSEMENT: Les informations contenues dans ce tableau sont fournies à titre indicatif uniquement et ne doivent pas être considérées comme des conseils juridiques, qu'ils soient explicites ou implicites. Compte tenu de l'évolution constante du paysage législatif et des États tenus d'appliquer le système E-Verify, qui peut être modifié sans préavis, ce tableau et cette carte peuvent ne pas toujours refléter les informations les plus récentes. Pour obtenir un avis juridique, veuillez consulter un conseiller avisé.
Pénalités et lois fédérales (tous les États) relatives à l'I-9
Les contractants fédéraux et tous leurs sous-traitants ayant des contrats qualifiés qui contiennent la clause E-Verify de la Federal Acquisition Regulation (FAR) sont tenus d'utiliser E-Verify pour confirmer l'éligibilité de leurs employés à travailler légalement aux États-Unis.
Sanctions : Inéligibilité et/ou perte de contrats fédéraux.
Plus d'informations : Le décret 13465 modifie le décret 12989.
Alabama
Depuis avril 2012, tous les employeurs de l'Alabama sont tenus d'utiliser le logiciel E-Verify. En outre, comme condition à l'attribution d'un contrat, d'une subvention ou d'une incitation par l'État, une subdivision politique ou une entité financée par l'État, toutes les entreprises et leurs sous-traitants doivent fournir des documents établissant qu'ils sont inscrits au programme E-Verify et qu'ils utiliseront E-Verify pendant l'exécution du contrat.
Sanctions : Annulation des subventions ou des incitations du gouvernement de l'État, suspension ou retrait de la licence d'exploitation pour une durée maximale de 60 jours et exclusion possible des contrats de l'État. En cas de récidive, la licence d'exploitation peut être retirée définitivement.
Plus d'informations : Loi enrôlée HB 56.
Arizona
Depuis le 31 décembre 2007, tous les employeurs de l'Arizona sont tenus d'utiliser le système E-Verify. En outre, les contrats gouvernementaux ne peuvent être attribués qu'à des entreprises utilisant E-Verify.
Sanctions : Suspension temporaire du permis d'exploitation de l'AZ pendant 10 jours en cas de première infraction ; suspension permanente du permis d'exploitation de l'AZ en cas de deuxième infraction.
Plus d'informations : HB 2779 (Loi sur l'emploi équitable et légal en Arizona) et HB 2745.
Californie
Adopté en 2016, le projet de loi 622 de l'Assemblée interdit aux employeurs d'utiliser illégalement le programme E-Verify et prévoit des amendes de 10 000 dollars par infraction.
Adopté en 2012, le projet de loi 1236 de l'Assemblée interdit aux comtés, villes et districts spéciaux de l'État d'exiger la participation obligatoire des employeurs au programme E-Verify.
Colorado
Les lois du Colorado concernant les marchés publics de services (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) sont entrées en vigueur en 2006. En 2008, elles ont été modifiées par le SB 08-193 afin d'exclure certains services. La loi impose aux entrepreneurs qui concluent ou renouvellent des contrats publics de services avec une agence de l'État ou une subdivision politique de participer soit à E-Verify, soit au programme du ministère du travail et de l'emploi du Colorado.
Sanctions : Les entrepreneurs risquent de ne plus pouvoir bénéficier des contrats de l'État. Le bureau du secrétaire d'État du Colorado publiera les noms des vendeurs utilisant des entrepreneurs qui emploient sciemment des étrangers en situation irrégulière pour effectuer des travaux dans le cadre de contrats publics pour l'État.
Plus d'informations : SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Denver, CO
Depuis octobre 2010, une ordonnance de la ville de Denver oblige les entrepreneurs à utiliser E-Verify pour valider l'éligibilité des nouveaux employés à l'emploi, comme condition d'attribution d'un contrat municipal.
Plus d'informations : Ordonnance de la ville de Denver
Floride
Toutes les agences de l'État de FL :
Depuis janvier 2011, le décret 11-02 impose à toutes les agences placées sous la direction du gouverneur d'utiliser E-Verify pour confirmer l'éligibilité à l'emploi de tous les employés actuels et potentiels (y compris les sous-traitants) chargés d'effectuer des travaux dans le cadre d'un contrat avec une agence de l'État. Le décret 11-116 précise que l'obligation pour les contractants de l'État d'utiliser E-Verify s'applique à "tous les contrats de fourniture de biens et de services à l'État d'une valeur supérieure à la valeur nominale".
Sanctions : Refus éventuel de futurs projets du comté.
Comté de Hernando, FL
Les entrepreneurs et les sous-traitants qui font affaire avec le comté de Hernando sont tenus d'utiliser le système E-Verify pour vérifier l'admissibilité à l'emploi de tous les nouveaux employés.
Sanctions : Refus éventuel de futurs projets du comté.
Bonita Springs, FL
En vigueur depuis juin 2009, l'ordonnance 09-04 impose à tout vendeur ou entrepreneur fournissant des services d'une valeur de 5 000 dollars ou plus à la ville d'utiliser E-Verify pour confirmer l'éligibilité à l'emploi de toute personne embauchée pendant la durée du contrat.
Plus d'informations : Décret 11-02, Décret 11-116, Dossier législatif 3516, Ordonnance 09-04 de la ville de Bonita Springs
Géorgie
Tous les employeurs publics de Géorgie, ainsi que les entrepreneurs et les sous-traitants qui fournissent des services dans l'État pour le compte d'un employeur public, sont tenus d'utiliser E-Verify pour tous leurs nouveaux employés.
Les employeurs privés de Géorgie comptant au moins 11 employés doivent vérifier par voie électronique les employés à temps plein nouvellement embauchés.
Sanctions : Le non-respect de ces dispositions peut entraîner la suspension ou le refus d'une licence d'exploitation, d'un certificat de taxe professionnelle ou de tout autre document nécessaire à l'exploitation d'une entreprise dans l'État.
Plus d'informations : SB 529 et SB 447, HB 87
Idaho
Toutes les agences et tous les entrepreneurs de l'État sont tenus d'utiliser le système E-Verify s'ils veulent obtenir une part des 1,24 milliard de dollars que l'État a reçus au titre de la loi de relance économique.
Sanctions : Annulation immédiate du contrat, restitution des fonds publics non dépensés et sanctions pécuniaires. Tout contrat conclu par une agence de l'État pour un projet ou un service de l'État doit prévoir des sanctions civiles appropriées en cas de violation du présent décret.
Plus d'informations : Décret 2009-10.
Indiana
Depuis juillet 2011, les agences de l'État, les subdivisions politiques et les entreprises qui concluent ou renouvellent des contrats publics doivent utiliser E-Verify pour confirmer l'autorisation de travail de tous les nouveaux employés. Bien que l'utilisation d'E-Verify ne soit pas obligatoire pour les employeurs privés, ceux qui ne l'utilisent pas risquent de ne pas pouvoir bénéficier de certains crédits d'impôt sur les revenus de l'État.
Plus d'informations : SB 590.
Louisiane
Il est interdit aux entrepreneurs de l'État de soumissionner ou de conclure des contrats pour des travaux de l'État sans avoir au préalable soumis une déclaration sous serment attestant qu'ils utiliseront le système E-Verify pour confirmer l'éligibilité à l'emploi des travailleurs tout au long du projet. Les entrepreneurs de l'État doivent également obtenir des déclarations sous serment de leurs sous-traitants attestant de l'utilisation d'E-Verify. La loi s'applique à tous les contrats conclus ou aux appels d'offres lancés à partir du 1er janvier 2012.
Sanctions : Le fait de ne pas remplir la déclaration sous serment ou de ne pas utiliser le système E-Verify comme requis entraînerait l'arrêt des travaux et interdirait à l'entrepreneur de participer à de futurs appels d'offres ou contrats pour une période pouvant aller jusqu'à trois ans.
Minnesota
Les contrats de services de l'État d'une valeur supérieure à 50 000 dollars exigent des vendeurs et des sous-traitants qu'ils certifient qu'ils ont mis en œuvre ou sont en train de mettre en œuvre le programme E-Verify pour tous les employés nouvellement embauchés qui effectueront des travaux dans le cadre du contrat. Les contrats conclus par le State Board of Investment sont exemptés.
Mississippi
Depuis 2011, tous les employeurs publics et privés sont tenus de participer au programme E-Verify.
Sanctions : Les employeurs qui n'utilisent pas E-Verify peuvent voir tous les contrats de l'État résiliés et devenir inéligibles aux contrats publics pendant trois ans, et/ou voir leurs licences, permis ou certificats suspendus pendant un an.
Plus d'informations : SB 2988.
Missouri
Tous les employeurs publics et toutes les entreprises bénéficiant de contrats ou de subventions de l'État d'un montant supérieur à 5 000 dollars sont tenus d'utiliser le système E-Verify.
Sanctions : Le permis d'exploitation et les licences d'une entreprise en infraction sont suspendus pendant 14 jours. En cas de première infraction, l'État peut mettre fin aux contrats et interdire à l'entreprise de faire des affaires avec l'État pendant 3 ans. En cas de deuxième infraction, l'État peut interdire définitivement à l'entreprise de faire des affaires avec l'État.
O'Fallon, MO
La résolution 09-08-2011A exige que toute entreprise ayant un contrat avec la ville de plus de 5 000 dollars utilise E-Verify.
En savoir plus : HB 1549, HB 390 et Résolution O'Fallon 09-08-2011A
Nebraska
Depuis octobre 2009, les entrepreneurs publics et leurs sous-traitants, ainsi que les employeurs privés travaillant pour l'État ou bénéficiant d'incitations économiques de l'État, doivent utiliser E-Verify pour confirmer le statut de travailleur légal de leurs nouveaux employés. La loi prévoit également des incitations fiscales pour les employeurs privés qui utilisent E-Verify.
Sanctions : Perte d'éligibilité aux contrats de l'État et/ou aux incitations économiques de l'État.
Depuis mars 2012, tous les employeurs de Fremont doivent utiliser E-Verify.
Plus d'informations : LB 403 et Ordonnance 5165 de Fremont
Caroline du Nord
La loi HB 36 (loi 2011 263) impose aux comtés, aux villes et aux employeurs privés employant au moins 25 personnes d'utiliser E-Verify pour confirmer l'autorisation de travail des nouveaux employés. La loi ne s'applique pas aux employés temporaires saisonniers qui sont employés pendant 90 jours ou moins au cours d'une période de 12 mois consécutifs. Le commissaire au travail peut exiger la communication des dossiers d'emploi concernant "les politiques, pratiques ou actes de recrutement, d'embauche, d'emploi ou de licenciement" dans le cadre d'une enquête sur une plainte valable.
La politique de l'État de Caroline du Nord exige que chaque agence, département, institution, université, community college, agence locale d'éducation, municipalité et comté utilise E-Verify pour tous les employés nouvellement embauchés.
Les entrepreneurs et leurs sous-traitants qui concluent certains contrats avec les agences de l'État et les gouvernements locaux doivent également utiliser E-Verify. La loi s'applique à cinq catégories de contrats publics : tous les contrats des villes et des comtés ; tous les contrats de l'État soumis à l'article 3 du chapitre 143 et tous les contrats informatiques de l'État passés par l'Office of Information Technology Services ; et tous les contrats soumis au G.S. 143-129, qui comprend les contrats d'achat dont le coût est estimé à 90 000 dollars ou plus, et les contrats de construction ou de réparation dont le coût est estimé à 500 000 dollars ou plus.
Sanctions : Le non-respect de la loi HB 36 peut entraîner des amendes civiles (plus de 10 000 dollars) et une notification aux services d'immigration et des douanes des États-Unis et aux forces de l'ordre locales.
Plus d'informations: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, politique de l'État de Caroline du Nord, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, article 3 du chapitre 143, G.S. 143-129.
Oklahoma
Tous les employeurs publics, les entrepreneurs et les sous-traitants sont tenus de participer au système E-Verify et de retenir l'impôt sur le revenu pour les entrepreneurs indépendants qui n'ont pas de numéro de sécurité sociale valide.
Sanctions : Inéligibilité à recevoir des contrats de l'État.
Plus d'informations : HB 1804 (Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act).
Pennsylvanie
Depuis le 1er janvier 2013, tous les entrepreneurs et sous-traitants de travaux publics doivent utiliser E-Verify pour confirmer l'éligibilité à l'emploi de chaque nouveau salarié.
Sanctions : Les premières infractions donnent lieu à une lettre d'avertissement détaillant l'infraction, publiée sur le site web du Département des services généraux du Commonwealth. En cas de deuxième infraction, l'entrepreneur est exclu des travaux publics pendant 30 jours. En cas d'infractions ultérieures, l'entrepreneur est exclu des travaux publics pendant 180 à 365 jours. En cas de violation délibérée, l'entrepreneur est exclu des travaux publics pour une période de trois ans. Les entrepreneurs encourent également une pénalité de 250 à 1 000 dollars par infraction.
Plus d'informations : SB 627 (loi 127)
Caroline du Sud
Depuis le 1er juillet 2010, tous les employeurs sont tenus d'utiliser le système E-Verify pour tous leurs employés.
Sanctions : Sanction civile pouvant aller jusqu'à 1 000 dollars par infraction et retrait de la licence d'exploitation.
Plus d'informations : HB 4400 et SB 20.
Tennessee
Depuis le 1er janvier 2017, les employeurs privés comptant 50 employés ou plus sous le même FEIN sont tenus d'utiliser la procédure fédérale de vérification de l'emploi E-Verify. Cette obligation s'applique aux employés travaillant dans l'État du Tennessee ou en dehors.
- En vertu de l'ancienne loi, les employeurs du secteur privé devaient choisir une procédure de vérification avant que leurs employés nouvellement embauchés ne puissent commencer à travailler :
-
- Utiliser E-Verify ou
- Demander et conserver des copies des documents d'identité et d'autorisation de travail.
- Après le1er janvier 2017, les employeurs privés de moins de 50 salariés peuvent choisir de.. :
-
- Utiliser le système E-Verify pour les employés nouvellement embauchés ou
- Demander et conserver les documents figurant sur la liste des documents d'identité et d'éligibilité à l'emploi autorisés par la TLEA.
- Bien qu'elle ne soit pas obligatoire pour les employeurs de moins de 50 salariés, l'utilisation d'E-Verify peut s'avérer utile en cas de contrôle. Ce service est gratuit et facile à utiliser.
- La TLEA couvre non seulement les salariés, mais aussi les "non-salariés".
- Les non-salariés sont définis comme des personnes qui, bien que n'étant pas employées directement, sont payées directement par l'employeur pour leur travail ou leurs services. Les entreprises du Tennessee sont tenues de demander et de conserver des copies de certains documents d'identité et d'autorisation de travail pour les non-salariés, sauf exception (par exemple, les travailleurs sont employés par une entreprise distincte).
Pénalités :
- Les personnes qui commettent une première infraction en connaissance de cause sont passibles d'une amende de 500 dollars pour l'entreprise, ainsi que d'une amende de 500 dollars pour chaque employé et non-employé dont l'entreprise n'a pas vérifié l'identité.
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- En cas de récidive, les sanctions peuvent aller jusqu'à une amende de 2 500 dollars pour l'entreprise, plus 2 500 dollars supplémentaires pour chaque employé.
- Une pénalité de 500 dollars est également prévue pour le défaut d'inscription au système E-Verify et une pénalité de 500 dollars par jour pour le défaut de production d'une preuve de conformité dans les 45 jours suivant un ordre définitif d'infraction.
Plus d'informations : Loi du Tennessee sur l'emploi légal
Texas
Depuis le 1er septembre 2015, les agences de l'État et les établissements d'enseignement supérieur sont tenus d'utiliser E-Verify. La nouvelle loi remplace le décret de décembre 2014 de l'ancien gouverneur Rick Perry qui exigeait que les agences de l'État et les sous-traitants s'inscrivent à E-Verify. La nouvelle loi n'oblige pas les entrepreneurs publics à s'inscrire.
Plus d'informations : SB 374, HB 183 et HB 739
Utah
Depuis le 1er juillet 2009, les employeurs publics et leurs contractants et sous-traitants qui fournissent des services dans l'État doivent utiliser un "système de vérification du statut", tel que E-Verify ou le service de vérification du numéro de sécurité sociale, pour confirmer l'éligibilité à l'emploi de toutes les nouvelles recrues (conformément au projet de loi sénatoriale 81-2010). Certains types de services contractuels sont exemptés de cette loi (contrats qui impliquent la souscription, la revente, les activités de courtage, le placement de titres, le conseil en investissement, le conseil financier ou d'autres services financiers ou de banque d'investissement).
À partir du 1er juillet 2010, les employeurs privés comptant au moins 15 employés devront utiliser un "système de vérification du statut" tel que E-Verify ou le service de vérification du numéro de sécurité sociale pour confirmer l'éligibilité à l'emploi de tous les nouveaux employés (conformément au projet de loi sénatoriale 251-2010).
Sanctions : Inéligibilité à la conclusion de contrats avec l'État.
Plus d'informations : SB 0251, SB 81 et HB 116.
Virginie
Depuis le 1er décembre 2012, toutes les agences de l'État doivent utiliser E-Verify pour les nouvelles embauches.
À partir du 1er décembre 2013, tout employeur comptant plus de 50 employés en moyenne au cours des 12 mois précédents et concluant un contrat de plus de 50 000 dollars avec une agence de l'État devra utiliser E-Verify pour confirmer l'autorisation de travail des nouveaux employés.
Sanctions : Tout employeur, y compris les sous-traitants, en infraction se verra interdire de conclure un contrat avec une agence de l'État pendant une période pouvant aller jusqu'à un an. L'employeur est libéré de cette interdiction dès lors qu'il s'inscrit et participe au système E-Verify. Un contractant qui ne s'inscrit pas et ne participe pas à E-Verify peut se voir refuser la préqualification pour des contrats.
Plus d'informations : HB 737, HB 1859 & SB 1049.
Washington
Hoquiam, WA
Le conseil municipal de Hoquiam a adopté une résolution qui exigera l'utilisation du programme fédéral E-Verify pour vérifier que chaque employé d'un entrepreneur et d'un sous-traitant est légalement autorisé à travailler aux États-Unis.
Comté de Pierce, WA
Les entrepreneurs et les sous-traitants qui font affaire avec le comté de Pierce sont tenus d'utiliser E-Verify pour vérifier l'admissibilité à l'emploi de tous les nouveaux employés, et ce depuis le 1er février 2010.
Sanctions : Inéligibilité à un ou plusieurs contrats du comté de Pierce.
Woodland, WA
Toutes les entreprises auxquelles la ville a attribué des contrats de 10 000 dollars ou plus sont tenues d'utiliser E-Verify pour vérifier l'éligibilité à l'emploi de tous leurs salariés et de conclure un protocole d'accord avec le DHS dans les 60 jours suivant l'extension du contrat par la ville, en vigueur depuis le 23 février 2011.
Sanctions : Les entrepreneurs qui ne procèdent pas à la vérification électronique ou qui ne respectent pas les délais de déclaration peuvent être considérés comme ayant rompu leur contrat et se voir interdire de soumissionner pour de futurs projets pendant deux ans ou jusqu'à ce qu'ils remplissent les conditions requises.