Mandats et lois E-Verify par État

Pénalités et lois fédérales (tous les États) relatives à l'I-9

Les contractants fédéraux et tous leurs sous-traitants ayant des contrats qualifiés qui contiennent la clause E-Verify de la Federal Acquisition Regulation (FAR) sont tenus d'utiliser E-Verify pour confirmer l'éligibilité de leurs employés à travailler légalement aux États-Unis.

Pénalités : Inéligibilité à recevoir et/ou perte de contrats fédéraux.

Plus d'informations :  Décret 13465, modifie Décret exécutif 12989.

Alabama

Depuis avril 2012, tous les employeurs de l'Alabama sont tenus d'utiliser des Logiciel E-Verify. En outre, comme condition à l'attribution de tout contrat, subvention ou incitation par l'État ou toute subdivision politique ou entité financée par l'État, toutes les entreprises et leurs sous-traitants doivent fournir des documents établissant qu'ils sont inscrits au programme E-Verify et qu'ils utiliseront E-Verify pendant l'exécution du contrat.

Pénalités : Annulation des subventions ou des incitations du gouvernement de l'État, suspension ou retrait de la licence d'exploitation pour une durée maximale de 60 jours et exclusion possible des contrats de l'État. En cas de récidive, la licence d'exploitation peut être retirée définitivement.

Plus d'informations :  Acte enregistré HB 56.

Arizona

Depuis le 31 décembre 2007, tous les employeurs de l'Arizona sont tenus d'utiliser E-Verify. En outre, les contrats gouvernementaux ne peuvent être attribués qu'à des entreprises utilisant E-Verify.

Pénalités : Suspension temporaire du permis d'exploitation de l'AZ pendant 10 jours en cas de première infraction ; suspension permanente du permis d'exploitation de l'AZ en cas de deuxième infraction.

Plus d'informations : HB 2779 (loi sur l'emploi équitable et légal en Arizona) et HB 2745.

Californie

Adopté en 2016, le projet de loi 622 de l'Assemblée interdit aux employeurs d'utiliser illégalement le programme E-Verify et prévoit des sanctions de $10 000 euros par infraction.

Adopté en 2012, le projet de loi 1236 de l'Assemblée interdit aux comtés, villes et districts spéciaux de l'État d'exiger la participation obligatoire des employeurs au programme E-Verify.

Colorado

Les lois du Colorado concernant les marchés publics de services (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) sont entrées en vigueur en 2006. En 2008, elles ont été modifiées par le SB 08-193 afin d'exclure certains services. La loi impose aux entrepreneurs qui concluent ou renouvellent des contrats publics de services avec une agence de l'État ou une subdivision politique de participer soit à E-Verify, soit au programme du ministère du travail et de l'emploi du Colorado.

Sanctions : Les entrepreneurs risquent de ne plus pouvoir bénéficier des contrats de l'État. Le bureau du secrétaire d'État du Colorado publiera les noms des vendeurs utilisant des entrepreneurs qui emploient sciemment des étrangers en situation irrégulière pour effectuer des travaux dans le cadre de contrats publics pour l'État.

Plus d'informations : SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.

Denver, CO

Depuis octobre 2010, une ordonnance de la ville de Denver oblige les entrepreneurs à utiliser E-Verify pour valider l'éligibilité des nouveaux employés comme condition d'attribution d'un contrat municipal.

Plus d'informations : Ordonnance de la ville de Denver

Floride

Toutes les agences de l'État de FL :

Depuis janvier 2011, le décret 11-02 impose à toutes les agences placées sous la direction du gouverneur d'utiliser E-Verify pour confirmer l'éligibilité à l'emploi de tous les employés actuels et potentiels (y compris les sous-traitants) chargés d'effectuer des travaux dans le cadre d'un contrat avec une agence de l'État. Le décret 11-116 précise que l'obligation pour les contractants de l'État d'utiliser E-Verify s'applique à "tous les contrats de fourniture de biens et de services à l'État d'une valeur supérieure à la valeur nominale".

Pénalités : Possibilité de refuser des projets futurs du comté.

Comté de Hernando, FL

Les entrepreneurs et les sous-traitants qui font affaire avec le comté de Hernando sont tenus d'utiliser le système E-Verify pour vérifier l'admissibilité à l'emploi de tous les nouveaux employés.

Pénalités : Possibilité de refuser des projets futurs du comté.

Bonita Springs, FL

En vigueur depuis juin 2009, l'ordonnance 09-04 impose à tout vendeur ou entrepreneur fournissant des services d'une valeur de $5 000 ou plus à la ville d'utiliser E-Verify pour confirmer l'éligibilité à l'emploi de toute personne embauchée pendant la durée du contrat.

Plus d'informations : Décret 11-02, Décret 11-116, Dossier législatif 3516, Ville de Bonita Springs Ordonnance 09-04

Géorgie

Tous les employeurs publics de Géorgie, ainsi que les entrepreneurs et les sous-traitants qui fournissent des services dans l'État pour le compte d'un employeur public, sont tenus d'utiliser E-Verify pour tous leurs nouveaux employés.

Les employeurs privés de Géorgie comptant au moins 11 employés doivent vérifier par voie électronique les employés à temps plein nouvellement embauchés.

Pénalités : Le non-respect de ces règles peut entraîner la suspension ou le refus d'une licence d'exploitation, d'un certificat de taxe professionnelle ou de tout autre document nécessaire à l'exploitation d'une entreprise dans l'État.

Plus d'informations : SB 529 et le SB 447, HB 87

Idaho

Toutes les agences et tous les entrepreneurs de l'État sont tenus d'utiliser E-Verify s'ils veulent obtenir une part des $1,24 milliards d'euros alloués à l'État dans le cadre du projet de loi sur la relance économique.

Pénalités : Annulation immédiate du contrat, restitution des fonds publics non dépensés et sanctions pécuniaires. Tout contrat conclu par une agence de l'État pour un projet ou un service de l'État doit prévoir des sanctions civiles appropriées en cas de violation du présent décret.

Plus d'informations : Décret 2009-10.

Indiana

Depuis juillet 2011, les agences de l'État, les subdivisions politiques et les entreprises qui concluent ou renouvellent des contrats publics doivent utiliser E-Verify pour confirmer l'autorisation de travail de tous les nouveaux employés. Bien que l'utilisation d'E-Verify ne soit pas obligatoire pour les employeurs privés, ceux qui ne l'utilisent pas risquent de ne pas pouvoir bénéficier de certains crédits d'impôt sur les revenus de l'État.

Plus d'informations : SB 590.

Louisiane

Il est interdit aux entrepreneurs de l'État de soumissionner ou de conclure des contrats pour des travaux de l'État sans avoir au préalable soumis une déclaration sous serment attestant qu'ils utiliseront le système E-Verify pour confirmer l'éligibilité à l'emploi des travailleurs tout au long du projet. Les entrepreneurs de l'État doivent également obtenir des déclarations sous serment de leurs sous-traitants attestant de l'utilisation d'E-Verify. La loi s'applique à tous les contrats conclus ou aux appels d'offres lancés à partir du 1er janvier 2012.

Pénalités : Le fait de ne pas remplir la déclaration sous serment ou de ne pas utiliser le système E-Verify comme requis entraînerait l'arrêt des travaux et interdirait à l'entrepreneur de participer à d'autres appels d'offres ou contrats pendant une période pouvant aller jusqu'à trois ans.

Minnesota

Les contrats de services de l'État d'un montant supérieur à $50.000 exigent des vendeurs et des sous-traitants qu'ils certifient avoir mis en œuvre ou être en train de mettre en œuvre le programme E-Verify pour tous les employés nouvellement embauchés qui effectueront des travaux dans le cadre du contrat. Les contrats conclus par le State Board of Investment sont exemptés.

Mississippi

Depuis 2011, tous les employeurs publics et privés sont tenus de participer au programme E-Verify.

Pénalités : Les employeurs qui n'utilisent pas E-Verify peuvent voir tous les contrats de l'État résiliés et devenir inéligibles aux contrats publics pendant trois ans, et/ou leurs licences, permis ou certificats peuvent être suspendus pendant un an.

Plus d'informations : SB 2988.

Missouri

Tous les employeurs publics et toutes les entreprises bénéficiant de contrats ou de subventions de l'État d'un montant supérieur à $5 000 sont tenus d'utiliser E-Verify.

Pénalités : Le permis d'exploitation et les licences d'une entreprise en infraction sont suspendus pendant 14 jours. En cas de première infraction, l'État peut résilier les contrats et interdire à l'entreprise de faire des affaires avec l'État pendant 3 ans. En cas de deuxième infraction, l'État peut interdire définitivement à l'entreprise de faire des affaires avec l'État.

O'Fallon, MO

La résolution 09-08-2011A exige que toute entreprise ayant un contrat avec la ville d'un montant supérieur à $5 000 utilise E-Verify.

Plus d'informations : HB 1549, HB 390 et O'Fallon Résolution 09-08-2011A

Nebraska

Depuis octobre 2009, les entrepreneurs publics et leurs sous-traitants, ainsi que les employeurs privés travaillant pour l'État ou bénéficiant d'incitations économiques de l'État, doivent utiliser E-Verify pour confirmer le statut de travailleur légal de leurs nouveaux employés. La loi prévoit également des incitations fiscales pour les employeurs privés qui utilisent E-Verify.

Pénalités : Perte d'éligibilité aux contrats de l'État et/ou aux incitations économiques de l'État.

Depuis mars 2012, tous les employeurs de Fremont doivent utiliser E-Verify.

Plus d'informations : LB 403 et Ordonnance 5165 de Fremont

Caroline du Nord

La loi HB 36 (loi 2011 263) impose aux comtés, aux villes et aux employeurs privés employant au moins 25 personnes d'utiliser E-Verify pour confirmer l'autorisation de travail des nouveaux employés. La loi ne s'applique pas aux employés temporaires saisonniers qui sont employés pendant 90 jours ou moins au cours d'une période de 12 mois consécutifs. Le commissaire au travail peut exiger la communication des dossiers d'emploi concernant "les politiques, pratiques ou actes de recrutement, d'embauche, d'emploi ou de licenciement" dans le cadre d'une enquête sur une plainte valable.

La politique de l'État de Caroline du Nord exige que chaque agence, département, institution, université, community college, agence locale d'éducation, municipalité et comté utilise E-Verify pour tous les employés nouvellement embauchés.

Les entrepreneurs et leurs sous-traitants qui concluent certains contrats avec les agences de l'État et les gouvernements locaux doivent également utiliser E-Verify. La loi s'applique à cinq catégories de contrats publics : tous les contrats des villes et des comtés ; tous les contrats de l'État soumis à l'article 3 du chapitre 143 et tous les contrats informatiques de l'État passés par l'Office of Information Technology Services ; et tous les contrats soumis au G.S. 143-129, qui comprend les contrats d'achat dont le coût est estimé à $90 000 ou plus, et les contrats de construction ou de réparation dont le coût est estimé à $500 000 ou plus.

Pénalités : Le non-respect de la loi HB 36 peut entraîner des amendes civiles ($10 000+) et une notification aux services d'immigration et des douanes des États-Unis et aux forces de l'ordre locales.

Plus d'informations: HB/36 Loi de session 2011 263, HB 786La politique de l'État de Caroline du Nord, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, Article 3 du chapitre 143, G.S. 143-129.

Oklahoma

Tous les employeurs publics, les entrepreneurs et les sous-traitants sont tenus de participer au système E-Verify et de retenir l'impôt sur le revenu pour les entrepreneurs indépendants qui n'ont pas de numéro de sécurité sociale valide.

Pénalités : Inéligibilité aux contrats de l'État.

Plus d'informations : HB 1804 (Loi sur la protection des contribuables et des citoyens de l'Oklahoma).

Pennsylvanie

Depuis le 1er janvier 2013, tous les entrepreneurs et sous-traitants de travaux publics doivent utiliser E-Verify pour confirmer l'éligibilité à l'emploi de chaque nouveau salarié.

Pénalités : Les premières infractions donnent lieu à l'envoi d'une lettre d'avertissement détaillant l'infraction, publiée sur le site web du Département des services généraux du Commonwealth. En cas de deuxième infraction, le contractant est exclu des travaux publics pendant 30 jours. En cas d'infractions ultérieures, l'entrepreneur est exclu des travaux publics pendant 180 à 365 jours. En cas de violation délibérée, le contractant est exclu des travaux publics pour une période de trois ans. Les entrepreneurs encourent également une pénalité de $250-$1 000 par infraction.

Plus d'informations : SB 627 (loi 127)

Caroline du Sud

Depuis le 1er juillet 2010, tous les employeurs sont tenus d'utiliser le système E-Verify pour tous leurs employés.

Pénalités : Possibilité d'une amende civile pouvant aller jusqu'à $1 000 par infraction et retrait de la licence d'exploitation.

Plus d'informations : HB 4400 et SB 20.

Tennessee

Depuis le 1er janvier 2017, les employeurs privés comptant 50 employés ou plus sous le même FEIN sont tenus d'utiliser la procédure fédérale de vérification de l'emploi E-Verify. Cette obligation s'applique aux employés travaillant dans l'État du Tennessee ou en dehors.

• En vertu de l'ancienne loi, les employeurs du secteur privé devaient choisir une procédure de vérification avant que leurs employés nouvellement embauchés ne puissent commencer à travailler :

1. 1. Utiliser E-Verify ou
   2. Demander et conserver des copies des documents d'identité et d'autorisation de travail.

• Après le 1er janvier 2017, les employeurs privés de moins de 50 salariés peuvent choisir de.. :

1. 1. Utiliser le système E-Verify pour les employés nouvellement embauchés ou
   2. Demander et conserver les documents figurant sur la liste des documents d'identité et d'éligibilité à l'emploi autorisés par la TLEA.

• Bien qu'elle ne soit pas obligatoire pour les employeurs de moins de 50 salariés, l'utilisation d'E-Verify peut s'avérer utile en cas de contrôle. Ce service est gratuit et facile à utiliser.
• La TLEA couvre non seulement les salariés, mais aussi les "non-salariés".
• Les non-salariés sont définis comme des personnes qui, bien que n'étant pas employées directement, sont payées directement par l'employeur pour leur travail ou leurs services. Les entreprises du Tennessee sont tenues de demander et de conserver des copies de certains documents d'identité et d'autorisation de travail pour les non-salariés, sauf exception (par exemple, les travailleurs sont employés par une entreprise distincte).

Pénalités :

• Les primo-délinquants ayant commis des infractions en connaissance de cause sont passibles d'une amende de $500 pour l'entreprise, ainsi que d'une amende de $500 pour chaque employé et non-employé dont l'entreprise n'a pas vérifié l'identité.
• • En cas de récidive, les sanctions peuvent aller jusqu'à une amende de $2 500 pour l'entreprise, plus $2 500 supplémentaires pour chaque employé.
• Une amende de $500 est également prévue pour le défaut d'inscription au système E-Verify et une amende de $500 par jour pour le défaut de production de preuves de conformité dans un délai de 45 jours à compter d'un ordre définitif d'infraction.

Plus d'informations : Loi du Tennessee sur l'emploi légal

Texas

Depuis le 1er septembre 2015, les agences de l'État et les établissements d'enseignement supérieur sont tenus d'utiliser E-Verify. La nouvelle loi remplace le décret de décembre 2014 de l'ancien gouverneur Rick Perry qui exigeait que les agences de l'État et les sous-traitants s'inscrivent à E-Verify. La nouvelle loi n'oblige pas les entrepreneurs publics à s'inscrire.

Plus d'informations : SB 374, HB 183 et HB 739

Utah

Depuis le 1er juillet 2009, les employeurs publics et leurs contractants et sous-traitants qui fournissent des services dans l'État doivent utiliser un "système de vérification du statut", tel que E-Verify ou le service de vérification du numéro de sécurité sociale, pour confirmer l'éligibilité à l'emploi de tous les nouveaux employés (conformément au projet de loi sénatoriale 81-2010). Certains types de services contractuels sont exemptés de cette loi (contrats impliquant la souscription, la revente, les activités de courtage, le placement de titres, le conseil en investissement, le conseil financier ou d'autres services financiers ou de banque d'investissement).

À partir du 1er juillet 2010, les employeurs privés comptant au moins 15 employés devront utiliser un "système de vérification du statut" tel que E-Verify ou le service de vérification du numéro de sécurité sociale pour confirmer l'éligibilité à l'emploi de tous les nouveaux employés (conformément au projet de loi sénatoriale 251-2010).

Pénalités : Inéligibilité à la conclusion de contrats avec l'État.

Plus d'informations : SB 0251, SB 81 et HB 116.

Virginie

Depuis le 1er décembre 2012, toutes les agences de l'État doivent utiliser E-Verify pour les nouvelles embauches.

À compter du 1er décembre 2013, tout employeur employant en moyenne plus de 50 personnes au cours des 12 mois précédents et concluant un contrat d'une valeur supérieure à $50 000 avec une agence de l'État devra utiliser E-Verify pour confirmer l'autorisation de travail des nouveaux employés.

Pénalités : Tout employeur, y compris les sous-traitants, en infraction se verra interdire de conclure un contrat avec une agence de l'État pour une période pouvant aller jusqu'à un an. L'employeur est libéré de cette interdiction dès lors qu'il s'inscrit et participe au système E-Verify. Un entrepreneur qui ne s'inscrit pas et ne participe pas au système E-Verify peut se voir refuser la préqualification pour des contrats.

Plus d'informations : HB 737, HB 1859 & SB 1049.

Washington

Hoquiam, WA

Le conseil municipal de Hoquiam a adopté une résolution qui exigera l'utilisation du programme fédéral E-Verify pour vérifier que chaque employé d'un entrepreneur et d'un sous-traitant est légalement autorisé à travailler aux États-Unis.

Comté de Pierce, WA

Les entrepreneurs et les sous-traitants qui font affaire avec le comté de Pierce sont tenus d'utiliser E-Verify pour vérifier l'admissibilité à l'emploi de tous les nouveaux employés, et ce depuis le 1er février 2010.

Pénalités : Inéligibilité à un (des) contrat(s) du comté de Pierce.

Woodland, WA

Toutes les entreprises qui se voient attribuer des contrats municipaux d'une valeur égale ou supérieure à $10 000 sont tenues d'utiliser E-Verify pour vérifier l'éligibilité à l'emploi de tous leurs salariés et de conclure un protocole d'accord avec le DHS dans les 60 jours suivant l'extension du contrat par la ville, en vigueur depuis le 23 février 2011.

Pénalités : Les entrepreneurs qui ne procèdent pas à la vérification électronique ou qui ne respectent pas les délais de déclaration peuvent être considérés comme ayant rompu leur contrat et se voir interdire de soumissionner pour de futurs projets pendant deux ans ou jusqu'à ce qu'ils remplissent les conditions requises.