Qu'est-ce que le formulaire I-9 ?
Le formulaire I-9 est un formulaire d'éligibilité à l'emploi administré par les services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis. Rendu obligatoire par la loi de 1986 sur la réforme et le contrôle de l'immigration, il est utilisé pour vérifier l'identité et l'autorisation légale de travailler de tous les employés rémunérés aux États-Unis. Tout employeur américain doit veiller à ce que le formulaire I-9 soit dûment rempli pour chaque personne qu'il embauche aux États-Unis. Si une personne est engagée pour effectuer un travail aux États-Unis et qu'elle est rémunérée pour ce travail, elle doit remplir un formulaire I-9 pour vérifier son éligibilité à l'emploi.
Qui est tenu de remplir le formulaire I-9 ?
Tout employé embauché et rémunéré aux États-Unis est tenu de remplir un formulaire I-9.
Comment Tracker gère-t-il les nouveaux employés qui travaillent à distance dans des villes ou des États différents ?
Tracker propose plusieurs flux de travail pour les employés à distance. En fonction de leurs préférences ou de leurs besoins, les clients peuvent facilement désigner un approbateur de la section 2 ou utiliser nos partenariats avec Network Alliance. Network Alliance permet aux clients d'accéder en temps réel à des milliers de professionnels des ressources humaines formés pour remplir l'article 2 dans l'application sécurisée Tracker. En savoir plus sur les fonctions de recrutement à distance de Tracker.
Combien de règles le formulaire I-9 comporte-t-il ?
Le formulaire I-9 est un manuel de 70 pages contenant plus de 1 200 règles. Tracker veille à ce que les révisions de son application soient toujours à jour. Au fur et à mesure que les lois et les réglementations changent, Tracker adapte les flux de travail et les règles de son application.
Quelle est la probabilité que mon entreprise fasse l'objet d'un audit ?
L'ICE indique qu'il effectuera environ 15 000 contrôles aux États-Unis au cours des 12 prochains mois. Compte tenu des tendances de l'administration actuelle, ce nombre devrait augmenter considérablement.
Qu'est-ce que E-Verify ?
E-Verify est un système basé sur Internet qui compare les informations du formulaire I-9 d'une personne aux dossiers du ministère américain de la sécurité intérieure (DHS) et de l'administration de la sécurité sociale (SSA) afin de confirmer qu'elle est autorisée à travailler aux États-Unis. Bien que la participation à E-Verify soit exigée de certains employeurs et de certains États, la plupart des employeurs y participent volontairement.
Les lois E-Verify diffèrent-elles d'un État américain à l'autre ?
Chaque État américain applique des lois et des règlements distincts en matière d'E-Verify. Pour consulter les lois d 'un État américain particulier, voir les lois E-Verify de Tracker par État.
Tracker I-9 s'intègre-t-il à E-Verify ?
Oui, sans aucun doute. Tracker I-9 s'intègre parfaitement à E-Verify pour garantir un traitement sécurisé en quelques secondes.
Le tracker est-il optimisé pour les mobiles et les tablettes ?
Oui, Tracker est entièrement optimisé pour les appareils mobiles, les systèmes d'exploitation iOS et Android. Les responsables RH peuvent même utiliser l'appareil photo de leur appareil mobile pour prendre en toute sécurité une photo des documents relevant de la section 2 et les télécharger vers le système Tracker, sans laisser d'image résiduelle dans le rouleau d'appareils photo de l'appareil.
Comment Tracker s'assure-t-il de la conformité des I-9 ?
Tracker est la seule solution I-9 qui n'a jamais produit d'I-9 comportant une erreur de la part de l'ICE ou de tout autre service fédéral. L'équipe de Tracker s'engage à maintenir un dossier impeccable et à mettre à jour l'application Tracker afin de respecter les règles en constante évolution de la conformité I-9. Tracker est fier d'être soutenu par un cabinet d'avocats spécialisé en droit de l'immigration, qui possède plus de vingt ans d'expérience dans le domaine des formulaires I-9 et de l'immigration.
Que se passe-t-il en cas d'audit de la CIE ou d'audit fédéral ?
En cas d'audit de la CIE, il est conseillé aux clients de Tracker d'en informer immédiatement notre équipe. L'équipe d'assistance à l'audit de Tracker s'engagera rapidement à fournir au client des conseils complets tout au long du processus d'audit, y compris une assistance pour produire tous les documents demandés dans les délais impartis. En savoir plus sur nos services d'assistance.
Suis-je tenu d'enregistrer un nouveau protocole d'accord E-Verify lors de la mise en œuvre de Tracker ?
Oui, tous les nouveaux clients d'E-Verify, ou ceux qui possèdent déjà un compte E-Verify, doivent enregistrer un nouveau protocole d'accord lors de la mise en œuvre de Tracker. Notre équipe de mise en œuvre vous assistera dans ce processus lors de l'intégration.
Pour les recrutements à distance, qui puis-je désigner comme approbateur autorisé au titre de la section 2 ?
L'approbateur de la section 2 peut légalement être n'importe qui, même le voisin du nouvel employé. Toutefois, il est préférable que l'approbateur ne soit pas le conjoint ou un membre de la famille de l'employé. Bien entendu, nous recommandons à tout employé de consulter son employeur avant de choisir un approbateur au titre de l'article 2.
Vous devez traiter la section 2 pour des nouveaux employés situés dans des villes ou des États différents ? En savoir plus sur Tracker I-9 Remote.
Que se passe-t-il en cas de non-confirmation provisoire ?
L'application Tracker est conçue pour être efficace et intuitive. De la génération automatique d'avis d'action complémentaire aux instructions étape par étape sur la manière de procéder au processus d'audit, l'application Tracker et l'équipe d'assistance à l'audit vous guideront tout au long du processus.
