联邦合同合规计划办公室重点关注退伍军人和残疾人
过去两年间，美国劳工部联邦合同合规计划办公室（OFCCP）对退伍军人和残障人士相关议题给予了高度关注。这对该机构而言是重大转变——此前十至十五年间，OFCCP始终聚焦于少数族裔与女性议题。在近期开展的平权行动合规审查中，OFCCP常规性要求提供以下信息：
- • 用于寻找退伍军人及残疾人士的招聘渠道清单
- • 寻找退伍军人及残障人士的具体外联工作记录
- • 在岗员工中符合联邦合同合规计划办公室（OFCCP）法规保护的四类退伍军人之一者名单——包括伤残退伍军人、武装部队服役勋章获得者、近期退役军人以及"其他受保护"（即战役勋章获得者）退伍军人。
- • 在职员工中残疾人士名单
- • 为残疾员工提供的便利措施清单
- • 任何关于家庭和医疗休假的政策副本
- • 任何关于军事休假的政策文件副本
- • 涉及残疾、合理便利或退伍军人身份的任何申诉或投诉副本
- • 三年VETS-100和/或VETS-100A报告
- • 在州就业服务中心登记的职位相关文件
在近期审查中，当联邦合同合规计划办公室（OFCCP）进行现场检查时，该机构通常会要求面谈退伍军人及残疾员工。
联邦合同合规计划办公室（OFCCP）处理退伍军人及残障人士相关问题的做法，既体现了该机构对平权行动的重新关注，也反映了其当前的执法立场。 例如，该机构要求企业不仅要开展招聘宣传，还需提供书面证明，证明针对每个空缺职位都采取了具体措施寻找退伍军人和残疾人。另一个例子是，该机构要求企业不仅要在相关州就业服务办公室（SES）登记所有职位空缺，还需提供证明职位登记有效的书面文件。
在合规审查过程中，企业常因未向高级行政职位办公室（SES）申报职位空缺，或未能证明已完成申报而受到指责。 除内部填补的职位、持续三天或更短的职位以及涉及高级管理层的职位外，企业必须向SES办公室申报所有空缺职位。因此，委托猎头公司招聘的职位、销售人员招聘及其他预期远程办公的职位，以及企业通常未申报的其他类型职位，均需提交至SES办公室。
尽管当前退伍军人和残疾人相关情况令人望而生畏，但若联邦合同合规计划办公室（OFCCP）提出的退伍军人法规修订案获得通过，未来的合规审查可能会更加复杂。
您是否知道 ……几乎所有联邦承包商和分包商都应提交VETS-100A报告而非VETS-100？当企业持有2003年12月或更早的未修改合同，才需要提交VETS-100。2003年12月或更早且仍在生效的合同，几乎都已进行过修改。 近期报告显示，联邦政府自身也无法识别2003年12月或更早的未修改合同。因此企业应提交VETS-100A报告而非VETS-100报告。
如需了解联邦合同合规计划办公室（OFCCP）当前处理退伍军人及残疾人相关问题的方针，或获取该办公室拟议的退伍军人法规详情，请通过[email protected]与我联系。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
