La OFCCP se centra en los veteranos y las personas con discapacidad
Durante los últimos dos años, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos ha prestado especial atención a las cuestiones relacionadas con los veteranos y las personas con discapacidad. Esto supuso un cambio importante para la agencia, ya que la OFCCP había pasado los últimos diez o quince años centrándose en cuestiones relacionadas con las minorías y las mujeres. Durante las recientes revisiones de cumplimiento de la acción afirmativa, la OFCCP ha solicitado de forma rutinaria la siguiente información:
- • Una lista de fuentes de reclutamiento utilizadas para encontrar veteranos y personas con discapacidades.
- • Documentación de los esfuerzos específicos realizados para localizar a veteranos y personas con discapacidad.
- • Una lista de los empleados que pertenecen a una de las cuatro clases de veteranos protegidos por las regulaciones de la OFCCP: veteranos discapacitados, veteranos con la Medalla al Servicio de las Fuerzas Armadas, veteranos recientemente separados del servicio y veteranos «otros protegidos» (es decir, con insignia de campaña).
- • Una lista de los empleados de la plantilla que tienen discapacidades.
- • Una lista de las adaptaciones proporcionadas a los empleados con discapacidades.
- • Una copia de cualquier política relativa a los permisos familiares y médicos.
- • Una copia de cualquier política relativa a la licencia militar.
- • Copias de cualquier queja o reclamación relacionada con discapacidad, adaptaciones razonables o condición de veterano.
- • Tres años de informes VETS-100 y/o VETS-100A.
- • Documentación relativa a los puestos de trabajo que figuraban en la lista del servicio estatal de empleo.
Cuando la OFCCP ha acudido a las instalaciones durante las últimas revisiones, la agencia suele solicitar entrevistar a los empleados que son veteranos y personas con discapacidad.
El enfoque de la OFCCP respecto a las cuestiones relacionadas con los veteranos y las personas con discapacidad refleja tanto el renovado interés de la agencia por la acción afirmativa como su postura actual en materia de cumplimiento. Por ejemplo, la OFCCP espera que las empresas realicen esfuerzos de divulgación Y que dispongan de documentación que demuestre que se han realizado esfuerzos específicos para encontrar veteranos y personas con discapacidad para cada puesto vacante. Otro ejemplo es que la OCCP espera que las empresas hayan publicado todas las vacantes en una oficina del Servicio Estatal de Empleo (SES) correspondiente Y que dispongan de documentación que demuestre que las vacantes se han publicado.
Durante las revisiones de cumplimiento, las empresas son citadas habitualmente por no publicar las ofertas de empleo en una oficina del SES o por no demostrar que dichas publicaciones se han realizado. Las empresas están obligadas a publicar TODAS las vacantes en la SES, excepto aquellas que se cubren internamente, que duran tres días o menos, o que implican a la alta dirección. Por lo tanto, los puestos que se envían a cazatalentos, las búsquedas de empleados de ventas y otros que se espera que trabajen desde una ubicación remota, y otros tipos de puestos que las empresas no suelen publicar, deben enviarse a una oficina de la SES.
Si bien la situación actual con respecto a los veteranos y las personas con discapacidades es desalentadora, las futuras revisiones de cumplimiento podrían ser aún más complicadas si se adoptan las revisiones propuestas por la OFCCP a sus regulaciones sobre veteranos.
¿Sabía usted. . . que casi todos los contratistas y subcontratistas federales deben presentar el informe VETS-100A en lugar del VETS-100? El VETS-100 es necesario cuando una empresa tiene contratos NO MODIFICADOS de diciembre de 2003 o anteriores. Los contratos de diciembre de 2003 o anteriores que siguen vigentes casi con toda seguridad han sido modificados. Informes recientes sugieren que el propio gobierno federal no ha podido identificar ningún contrato sin modificar de diciembre de 2003 o anterior. Por lo tanto, las empresas deben presentar el informe VETS-100A y no el VETS-100.
Para obtener más información sobre el enfoque actual de la OFCCP con respecto a cuestiones relacionadas con los veteranos y las personas con discapacidades, o para obtener más información sobre las regulaciones propuestas por la OFCCP para los veteranos, póngase en contacto conmigo en [email protected].
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
