La OFCCP se centra en los veteranos y las personas discapacitadas
En los dos últimos años, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. ha prestado gran atención a las cuestiones relacionadas con los veteranos y las personas con discapacidad. Esto supuso un cambio importante para la agencia, ya que la OFCCP había pasado los diez o quince años anteriores centrándose en cuestiones relativas a las minorías y las mujeres. Durante las recientes revisiones de cumplimiento de la acción afirmativa, la OFCCP ha solicitado habitualmente la siguiente información:
- - Una lista de las fuentes de reclutamiento utilizadas para encontrar veteranos y personas con discapacidades
- - Documentación de los esfuerzos específicos realizados para encontrar veteranos y personas con discapacidades
- - Una lista de los empleados de la plantilla que pertenecen a una de las cuatro clases de veteranos protegidos por la normativa de la OFCCP: veteranos discapacitados, veteranos con la Medalla del Servicio en las Fuerzas Armadas, veteranos separados recientemente y veteranos "Otros protegidos" (es decir, veteranos con distintivo de campaña).
- - Una lista de los empleados de la plantilla que tienen discapacidades
- - Una lista de las adaptaciones ofrecidas a los empleados con discapacidades
- - Una copia de cualquier política relativa a los permisos familiares y médicos
- - Una copia de cualquier política relativa al permiso militar
- - Copias de todas las quejas o reclamaciones relacionadas con la discapacidad, los ajustes razonables o la condición de veterano.
- - Tres años de informes VETS-100 y/o VETS-100A
- - Documentación relativa a los puestos de trabajo inscritos en el servicio estatal de empleo
Cuando la OFCCP se ha personado in situ durante las últimas revisiones, la agencia suele pedir entrevistar a empleados veteranos y personas con discapacidad.
El enfoque de la OFCCP sobre las cuestiones relativas a los veteranos y las personas con discapacidad refleja tanto el renovado interés de la agencia en la acción afirmativa como su actual postura de aplicación. Por ejemplo, la OFCCP espera que las empresas realicen esfuerzos de divulgación Y que dispongan de documentación que demuestre que se han realizado esfuerzos específicos para encontrar veteranos y personas con discapacidad para cada puesto vacante. Otro ejemplo es que la OCCP espera que las empresas hayan inscrito todas las vacantes en una oficina del Servicio Estatal de Empleo (SES) correspondiente Y que las empresas dispongan de documentación que demuestre que se han inscrito las vacantes.
Durante las revisiones de cumplimiento, las empresas son citadas de forma rutinaria por no listar los puestos de trabajo en una oficina del SES o por no demostrar que estos listados se han producido. Las empresas están obligadas a inscribir TODAS las vacantes en el SES, salvo las que se cubren internamente, las que duran tres días o menos o las que afectan a altos directivos. Por lo tanto, los puestos enviados a cazatalentos, las búsquedas de empleados de ventas y otros que se espera que trabajen desde una ubicación remota, y otros tipos de puestos que las empresas no suelen incluir en los listados deben enviarse a una oficina del SES.
Aunque la situación actual con respecto a los veteranos y las personas con discapacidad es desalentadora, las futuras revisiones de cumplimiento pueden ser aún más complicadas si se adoptan las revisiones propuestas por la OFCCP a su normativa sobre veteranos.
¿Sabía usted. . . que casi todos los contratistas y subcontratistas federales deberían presentar el informe VETS-100A en lugar del VETS-100? El VETS-100 es obligatorio cuando una empresa tiene contratos NO MODIFICADOS de diciembre de 2003 o anteriores. Es casi seguro que los contratos de diciembre de 2003 o anteriores que siguen vigentes hayan sido modificados. Informes recientes sugieren que el propio gobierno federal ha sido incapaz de identificar ningún contrato no modificado de diciembre de 2003 o anterior. Por lo tanto, las empresas deben presentar el informe VETS-100A y no el VETS-100.
Para obtener más información sobre el enfoque actual de la OFCCP en cuestiones relativas a los veteranos y las personas con discapacidad o para obtener más información sobre los reglamentos propuestos por la OFCCP para los veteranos, póngase en contacto conmigo en [email protected].
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
