OFCCP konzentriert sich auf Veteranen und Menschen mit Behinderungen
In den letzten zwei Jahren hat sich das Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) des US-Arbeitsministeriums intensiv mit Fragen beschäftigt, die Veteranen und Menschen mit Behinderungen betreffen. Dies war eine große Veränderung für die Behörde, da sich das OFCCP in den vorangegangenen zehn oder fünfzehn Jahren auf Fragen zu Minderheiten und Frauen konzentriert hatte. Bei den jüngsten Überprüfungen der Einhaltung der Vorschriften für positive Maßnahmen hat die OFCCP routinemäßig nach den folgenden Informationen gefragt:
- - Eine Liste der Rekrutierungsquellen, die verwendet werden, um Veteranen und Menschen mit Behinderungen zu finden
- - Dokumentation der besonderen Bemühungen, Veteranen und Menschen mit Behinderungen aufzuspüren
- - Eine Liste der Mitarbeiter, die unter eine der vier nach den OFCCP-Vorschriften geschützten Veteranengruppen fallen - behinderte Veteranen, Veteranen, die mit der Armed Forces Service Medal ausgezeichnet wurden, kürzlich aus dem Dienst ausgeschiedene Veteranen und "andere geschützte" Veteranen (z. B. mit Kampagnenabzeichen)
- - Eine Liste der Mitarbeiter mit Behinderungen in der Belegschaft
- - Eine Liste der Vorkehrungen für Mitarbeiter mit Behinderungen
- - Eine Kopie aller Richtlinien zum Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen
- - Eine Kopie aller Richtlinien zum Militärurlaub
- - Kopien aller Beschwerden oder Klagen im Zusammenhang mit Behinderungen, angemessenen Vorkehrungen oder dem Veteranenstatus
- - Drei Jahre VETS-100 und/oder VETS-100A Berichte
- - Unterlagen über die bei der staatlichen Arbeitsverwaltung gemeldeten Stellen
Wenn die OFCCP bei ihren jüngsten Überprüfungen vor Ort war, hat sie in der Regel Mitarbeiter befragt, die Veteranen oder Menschen mit Behinderungen sind.
Der Ansatz der OFCCP in Bezug auf Veteranen und Menschen mit Behinderungen spiegelt sowohl das wiedererwachte Interesse der Behörde an positiven Maßnahmen als auch ihre derzeitige Haltung bei der Durchsetzung wider. So erwartet die OFCCP von den Unternehmen, dass sie sich bemühen, die Öffentlichkeit zu erreichen, und dass sie Unterlagen vorlegen, aus denen hervorgeht, dass für jede offene Stelle besondere Anstrengungen unternommen wurden, um Veteranen und Menschen mit Behinderungen zu finden. Ein weiteres Beispiel: Die OFCCP erwartet, dass die Unternehmen alle offenen Stellen bei einem Büro der zuständigen staatlichen Arbeitsverwaltung (State Employment Service, SES) gemeldet haben UND dass die Unternehmen über Unterlagen verfügen, die belegen, dass die offenen Stellen gemeldet wurden.
Bei Überprüfungen der Einhaltung der Vorschriften werden regelmäßig Unternehmen beanstandet, die es versäumt haben, Stellen bei einem SES-Büro zu melden oder nachzuweisen, dass diese Meldungen erfolgt sind. Die Unternehmen sind verpflichtet, ALLE offenen Stellen beim SES zu melden, mit Ausnahme von Stellen, die intern besetzt werden, die höchstens drei Tage dauern oder die das obere Management betreffen. Daher müssen Stellen, die Headhuntern angeboten werden, die Suche nach Vertriebsmitarbeitern und anderen Mitarbeitern, die von einem entfernten Standort aus arbeiten sollen, sowie andere Arten von Stellen, die von den Unternehmen häufig nicht aufgelistet wurden, an ein SES-Büro übermittelt werden.
Während die derzeitige Situation in Bezug auf Veteranen und Menschen mit Behinderungen entmutigend ist, könnten künftige Überprüfungen der Einhaltung der Vorschriften noch komplizierter werden, wenn die von der OFCCP vorgeschlagenen Überarbeitungen ihrer Veteranenvorschriften angenommen werden.
Wussten Sie,... dass fast alle Auftragnehmer und Unterauftragnehmer des Bundes den Bericht VETS-100A anstelle des VETS-100 einreichen sollten? Der VETS-100 ist erforderlich, wenn ein Unternehmen UNMODIFIZIERTE Verträge vom Dezember 2003 oder früher hat. Verträge vom Dezember 2003 oder früher, die noch in Kraft sind, sind mit ziemlicher Sicherheit geändert worden. Jüngste Berichte deuten darauf hin, dass die Bundesregierung selbst nicht in der Lage war, unveränderte Verträge vom Dezember 2003 oder früher zu identifizieren. Daher sollten die Unternehmen den VETS-100A und nicht den VETS-100-Bericht einreichen.
Für weitere Informationen über die derzeitige Vorgehensweise der OFCCP in Bezug auf Veteranen und Menschen mit Behinderungen oder für weitere Informationen über die von der OFCCP vorgeschlagenen Verordnungen für Veteranen, kontaktieren Sie mich bitte unter [email protected]
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
