L'OFCCP se concentre sur les vétérans et les personnes handicapées
Au cours des deux dernières années, l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) du ministère américain du travail a accordé une grande attention aux questions concernant les anciens combattants et les personnes handicapées. Il s'agit d'un changement majeur pour l'agence, l'OFCCP ayant passé les dix ou quinze années précédentes à se concentrer sur les questions relatives aux minorités et aux femmes. Au cours des récents contrôles de conformité en matière d'action positive, l'OFCCP a régulièrement demandé les informations suivantes :
- - une liste des sources de recrutement utilisées pour trouver des vétérans et des personnes handicapées
- - Documentation sur les efforts spécifiques de sensibilisation déployés pour trouver des vétérans et des personnes handicapées
- - Une liste des employés faisant partie de l'une des quatre catégories d'anciens combattants protégées par la réglementation de l'OFCCP - les anciens combattants handicapés, les anciens combattants ayant reçu la médaille du service des forces armées, les anciens combattants récemment séparés et les "autres anciens combattants protégés" (c'est-à-dire les anciens combattants ayant reçu un insigne de campagne).
- - Une liste des employés handicapés au sein de la main-d'œuvre
- - Une liste des aménagements accordés aux employés handicapés
- - une copie de toute politique relative au congé familial et médical
- - Une copie de toute politique relative au congé militaire
- - Copie de tout grief ou plainte concernant un handicap, un aménagement raisonnable ou le statut d'ancien combattant
- - Trois années de rapports VETS-100 et/ou VETS-100A
- - Documentation concernant les emplois répertoriés auprès de l'agence nationale pour l'emploi
Lorsque l'OFCCP s'est rendue sur place lors d'examens récents, l'agence demande généralement à interroger les employés qui sont des anciens combattants et des personnes handicapées.
L'approche de l'OFCCP concernant les questions relatives aux anciens combattants et aux personnes handicapées reflète à la fois le regain d'intérêt de l'agence pour l'action positive et sa position actuelle en matière d'application de la loi. Par exemple, l'OFCCP attend des entreprises qu'elles déploient des efforts de sensibilisation ET qu'elles disposent de documents attestant que des efforts spécifiques ont été déployés pour trouver des anciens combattants et des personnes handicapées pour chaque poste à pourvoir. Autre exemple, l'OCCP attend des entreprises qu'elles aient inscrit tous les postes à pourvoir auprès d'un bureau du service de l'emploi de l'État concerné ET qu'elles disposent de documents prouvant que les postes à pourvoir ont été inscrits sur la liste.
Lors des contrôles de conformité, les entreprises sont régulièrement citées à comparaître parce qu'elles n'ont pas répertorié les postes auprès d'un bureau du SES ou parce qu'elles n'ont pas prouvé qu'elles les avaient répertoriés. Les entreprises sont tenues d'inscrire TOUS les postes à pourvoir auprès du SES, à l'exception de ceux qui sont pourvus en interne, qui durent trois jours ou moins, ou qui concernent des cadres supérieurs. Ainsi, les postes soumis à des chasseurs de têtes, les recherches d'employés commerciaux et d'autres personnes appelées à travailler à distance, ainsi que d'autres types de postes que les entreprises n'ont souvent pas répertoriés, doivent être envoyés à un bureau du SES.
Si la situation actuelle en ce qui concerne les anciens combattants et les personnes handicapées est décourageante, les futurs contrôles de conformité pourraient être encore plus compliqués si les révisions proposées par l'OFCCP pour sa réglementation relative aux anciens combattants sont adoptées.
Saviez-vous... que presque tous les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux devraient remplir le rapport VETS-100A au lieu du VETS-100 ? Le rapport VETS-100 est requis lorsqu'une entreprise a des contrats NON MODIFIÉS datant de décembre 2003 ou avant. Les contrats de décembre 2003 ou antérieurs qui sont encore en vigueur ont très certainement été modifiés. Des rapports récents suggèrent que le gouvernement fédéral lui-même n'a pas été en mesure d'identifier des contrats non modifiés datant de décembre 2003 ou avant. Les entreprises doivent donc remplir le rapport VETS-100A et non le rapport VETS-100.
Pour de plus amples informations sur l'approche actuelle de l'OFCCP concernant les questions relatives aux anciens combattants et aux personnes handicapées, ou pour de plus amples informations sur les propositions de règlement de l'OFCCP concernant les anciens combattants, veuillez me contacter à l'adresse suivante : [email protected].
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
