法律运营必备的 5 个工作流程，第 2 部分：自助式 NDA

由此造成的时间长度、瓶颈和延误引发了一些非常尖锐的问题：

• 为什么 NDA 需要几周甚至几个月的时间？
• 为什么我们要就大家都推三阻四的项目进行谈判？
• 法律团队真的需要积极参与依赖模板信息的 NDA 吗？

对于领导层来说，最令人沮丧的莫过于本可以更快完成的交易，或者更糟糕的是，由于时间滞后而导致交易失败。

有了自助式 NDA，这种风险（还有其他风险！）可以大大降低。

为什么要自动化 NDA？

首先，人工、纸张驱动的 NDA 流程存在大量弊端：

• 乏味的人工重复会导致错误。
• 即使是一家中等规模的公司，NDA 的数量也会让人难以追踪，手动处理的成本也会很高。
• 他们的速度太慢，尤其是在销售或支持机会方面，快速周转非常重要。
• 组织内部（甚至同一部门）经常使用未经认可的模板。
• NDA 通常没有正确创建、签署、提交或转发。
• 对提交方如何填写和提交 NDA 的指导不力。
• 员工往往不知道如何以及何时使用保密协议或管理该流程。
• 法律工作人员对任何正在进行的工作流程几乎没有可见性或控制权。
• 跟踪签名和批准情况非常困难。
• 错误的路由选择意味着同一个 NDA 可能会被多个律师/把关人进行相互矛盾的审查。
• 至于现有的 NDA 是否已经到位，目前还不得而知。

最后的优势是什么？自助式 NDA 的低廉成本

此外， 我们也不要忘记人工 NDA 流程的 巨大成本。 在一项案例研究中，Keesal Propulsion Labs 公司的法律数字化转型先驱顾问发现：

一家公司在实现 NDA 流程自动化和简化后，估计每年可节省 13.5 万美元。在分发供签署的 NDA 中，签署率从最初的 50% 提高到现在的 85%。