Tipps und Strategien, um zu wissen, wann man automatisieren sollte (und wie man es macht!).
Die Automatisierung von Arbeitsabläufen ist kein neues Phänomen mehr in der Unternehmenswelt; sie wird zu einem zentralen Faktor dafür, wie Unternehmen - und ihre Mitarbeiter - ihre Arbeit verstehen. Die Technologie ist in den letzten zehn Jahren auf dem Vormarsch. Prognosen zufolge wird der Markt für Workflow-Automatisierung bis 2025 einen Wert von 18,45 Milliarden erreichen. Das ist keine Überraschung: Mit der Workflow-Automatisierung können Unternehmen die Effizienz ihrer täglichen Prozesse steigern, manuelle, sich wiederholende Aufgaben automatisieren, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Zeit für strategischere Projekte zu nutzen und wichtigere Aufgaben zu priorisieren.
Wenn Sie jedoch noch am Anfang Ihrer Workflow-Automatisierung stehen oder diese ausweiten möchten, kann es hilfreich sein, zu wissen, welche Prozesse für eine erfolgreiche Workflow-Implementierung "leicht zu gewinnen" sind (und worauf Sie bei Ihrer Automatisierungstechnologie achten sollten).
Der aktuelle Ruf nach Automatisierung von Arbeitsabläufen ohne Code
Während die Automatisierung am Arbeitsplatz weiter zunimmt, führen Marktunsicherheiten und anhaltende Budgetbeschränkungen dazu, dass viele Abteilungen neue Implementierungen zurückhaltend angehen. Niemand kann sich eine umfangreiche Überarbeitung, Unterbrechungen der Arbeitsabläufe oder Blockaden bei der Einführung leisten. Genau aus diesem Grund wenden sich vorausschauende Teams der No-Code-Automatisierung zu, einer Lösung, die es Mitarbeitern auf jeder Ebene des Unternehmens ermöglicht, Arbeitsabläufe zu entwerfen, zu erstellen, zu veröffentlichen und zu überarbeiten, um schrittweise Prozessverbesserungen zu erzielen, die nicht auf benutzerdefinierten Code oder Entwickler angewiesen sind.
In Zeiten wirtschaftlicher Ungewissheit bietet die No-Code-Workflow-Automatisierung Unternehmen und Abteilungen die Möglichkeit, ihre Geschäftsprozesse durch Automatisierung zu verbessern, ohne dabei auf schwerfällige Plattformen angewiesen zu sein. Anstelle eines jahrelangen Implementierungsprozesses, der die Zustimmung der IT-Abteilung und ein großes Budget erfordert, befähigen Workflow-Automatisierungsplattformen "Bürgerentwickler" - Eigentümer von Geschäftsprozessen, die ihre eigenen geschäftlichen Herausforderungen ohne Programmierung oder Beteiligung der IT lösen. Der richtige Workflow-Automatisierungsprozess verfügt über ein intuitives Drag-and-Drop-Backend, das auch nicht-technische Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihre eigenen Herausforderungen zu lösen.
Die besten No-Code-Plattformen lassen sich in Ihre aktuellen Kerngeschäftssysteme integrieren und bieten praktische Unterstützung bei der Implementierung. Diese Plattformen zur Workflow-Automatisierung bieten eine einfache Einführung, ein nahtloses Änderungsmanagement und skalierbare Funktionen, die für ein einzelnes Team oder das gesamte Unternehmen geeignet sind, und ermöglichen es Unternehmen, zwischen der Arbeit mit Ihrer Abteilung und der Zusammenarbeit mit einem professionellen Serviceteam, das Ihnen sein Fachwissen und seine Unterstützung zur Verfügung stellt, zu wählen. Dementsprechend können Sie nahtlos zwischen der Automatisierung einer einzelnen Aufgabe (z. B. eines NDA-Prozesses) und der Automatisierung unternehmensweiter Initiativen (z. B. Aufbau eines Portals, das alle rechtlichen Verträge und Fragen automatisiert) wechseln.
Wissen, was zu automatisieren ist: Beginnen Sie hier
Für viele, die neu in der digitalen Transformation sind, lautet die erste Frage oft: Wie fange ich an? Wie können Sie wissen, welche aktuellen Arbeitsplatzprozesse automatisiert werden sollten? Welche Arten von Klicks, E-Mails und Dateneingaben könnten rationalisiert und automatisiert werden, damit Sie mehr Zeit für höherwertige Aktivitäten haben?
Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten, wenn Sie überlegen, welche Prozesse Sie zuerst automatisieren sollten:
- Prozesse mit hohem Volumen und hohem Kontaktaufwand (wie NDAs, Evaluierungsvereinbarungen, Datenschutzvereinbarungen usw.)
Aufgaben, die eine Hin- und Her-Kommunikation erfordern (z. B. rechtliche Anfragen) - Prozesse, die Ihnen Metadaten über Ihre bewährten Verfahren und Hindernisse liefern könnten (z. B. Vertragsvereinbarungen, Onboarding von Lieferanten und Partnern usw.)
- Aufgaben, die ein hohes Maß an Konformität und vollständige Prüfpfade erfordern (z. B. die Bearbeitung von Anträgen, Vereinbarungen zum Sponsoring von Veranstaltungen usw.)
In unserem neuen Leitfaden für Einsteiger führen wir Sie durch die Schritte, mit denen Sie entscheiden können, ob ein Prozess reif für die Automatisierung ist, und wie Sie bei der Erstellung eines Workflows vorgehen sollten (mit praktischen Erfolgsgeschichten von branchenführenden Unternehmen, die dies bereits getan haben). Hier finden Sie eine vollständige Liste der besten Prozesse, die Sie zuerst mit Workflow-Automatisierung automatisieren sollten, sowie Tipps zur Optimierung Ihres Ansatzes.
