Wo fangen Sie mit dem Workflow an?
Die Automatisierung von Arbeitsabläufen ist kein neues Phänomen mehr in der Unternehmenswelt; sie wird immer wichtiger für das Arbeitsverständnis von Unternehmen - und deren Mitarbeitern. Doch wo fangen Sie an, wenn Sie Workflows zum ersten Mal implementieren oder aktualisieren wollen? Unser umfassender Leitfaden kann Ihnen dabei helfen:
- Feststellen welche Ihrer aktuellen Prozesse automatisiert werden sollten
- Anspruchsvoll welche Routineaufgaben in Ihrer Rechtsabteilung - von Klicks und E-Mails bis zur Dateneingabe - rationalisiert und automatisiert werden könnten
- Identifizierung der Workflow-Prozesse, die am einfachsten - und effektivsten - für den Beginn Ihrer Automatisierungsreise wären
Warum brauchen Sie den Workflow-Leitfaden für die Verwendung?
Die Automatisierung von Arbeitsabläufen kann für Unternehmen jeder Größe von großem Nutzen sein, da sie hilft, Prozesse zu rationalisieren, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und Zeit und Geld zu sparen. Und das in einer Zeit, in der 94 % der Arbeitnehmer immer noch sagen, dass sie zu viel manuelle Arbeit haben, nennen 90 % der Wissensarbeiter die Workflow-Automatisierung als ein Werkzeug, das sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit am Arbeitsplatz verbessert.
Doch während die Automatisierung am Arbeitsplatz weiter zunimmt, kann sich niemand eine umfangreiche Überarbeitung, Störungen des Arbeitsablaufs oder Hindernisse bei der Einführung leisten. Aus diesem Grund wenden sich zukunftsorientierte Teams der No-Code-Automatisierung zu. Diese Lösung ermöglicht es Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens, Workflows zu entwerfen, zu erstellen, zu veröffentlichen und zu überarbeiten, um schrittweise Prozessverbesserungen zu erzielen, die nicht auf benutzerdefinierten Code oder Entwickler angewiesen sind.
Aber wie sollten diese Teams - die vielleicht neu in der Workflow-Automatisierung sind oder gerade erst mit No-Code-Lösungen beginnen - sich für den Erfolg rüsten? Unser Leitfaden bietet fachkundige Anleitung und praktische Ratschläge für den Einstieg in die Workflow-Automatisierung.
Sie benötigen ROI-steigernde Workflows, die einfach einzurichten sind und schnelle Erfolge liefern, damit sich Ihre Plattform durchsetzt. Unser Leitfaden kann Ihnen dabei helfen.
Was Sie lernen werden
In der Leitfaden für den Einsatz von Workflowserhalten Sie ein umfassendes Verständnis der Schlüsselfragen und -strategien, die Sie anwenden sollten, um zu entscheiden, was zuerst automatisiert werden soll. Sie lernen einige der Kriterien kennen, die wir verwenden, um Prozesse zu finden und zu rationalisieren, die für eine Automatisierung geeignet sind, wie z. B.:
Hochvolumige Prozesse mit hohem Kontaktaufwand
Dokumente, die viele Berührungspunkte und ständige Aktualisierungen oder Redlines erfordern, eignen sich oft gut für die Automatisierung. Wenn Sie sich auf Prozesse konzentrieren, die eine große Anzahl von Dokumenten oder Vereinbarungen umfassen, können Sie Ihrem Team die Möglichkeit geben, die Zeit effizienter zu nutzen und strategische Initiativen zu priorisieren.
Aufgaben, die eine Hin- und Her-Kommunikation erfordern
Wenn ein Prozess ständige Kommunikation erfordert (z. B. Genehmigungen, Überprüfungen, Eskalationen usw.), laufen Sie Gefahr, Zeit mit dem Warten auf Antworten zu verschwenden. Mit der Workflow-Automatisierung können Sie Verzögerungen reduzieren und die Entscheidungsfindung straffen, was zu einem schnelleren Projektabschluss und einer besseren Reaktionsfähigkeit gegenüber den Beteiligten führt.
Prozesse mit hoher Konformität
Wenn Ihre Aufgaben Prüfpfade erfordern und die Einhaltung interner Richtlinien oder sogar gesetzlicher Vorschriften verlangen, kann die Workflow-Automatisierung Ihr Team entlasten. Mit der Workflow-Automatisierung können Sie eine umfassende Dokumentation führen, das Fehlerrisiko minimieren und bei Audits und Inspektionen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nachweisen.
Warum Workflow? Kein Warten mehr auf Projektausschüsse oder IT.
Der No-Code-Workflow-Designer von Mitratech ermöglicht es Ihnen, die Prozesse, die Sie am besten (und am wenigsten) kennen, innerhalb von Tagen und Wochen zu automatisieren, nicht erst nach Monaten oder Jahren.
Vergessen Sie nicht die Metadaten
Durch die Automatisierung von Prozessen, die Metadaten erzeugen, wie z. B. Vertragsvereinbarungen und Onboarding-Verfahren, können Sie Daten zu Leistungskennzahlen sammeln, Engpässe erkennen und Ihre Arbeitsabläufe verfeinern, um die Produktivität und Effektivität zu steigern. Wenn Ihr Tool zur Workflow-Automatisierung benutzerfreundlich ist, können Änderungen auf der Grundlage von Daten und Analysen leicht zu ständigen Verbesserungen Ihrer Prozesse führen.
Welche Arten von Metadaten?
Wenn ein Prozess automatisiert ist, können Sie fortlaufend Informationen über seine Effizienz sammeln und anzeigen, z. B. Daten:
- Wie viele Prozesse sind in Bearbeitung oder abgeschlossen?
- Detaillierte Berichte darüber, wie die Empfänger auf Anfragen reagiert haben
- Mögliche Probleme bei der automatischen Risikoberechnung
- Zeit bis zum Abschluss und die Schritte mit der größten Verzögerung
Welche Arten von Workflows sollten Sie auf dem Radar haben?
Dieser Leitfaden beschränkt sich nicht nur auf praktische Ratschläge, sondern enthält auch praktische Beispiele für Arbeitsabläufe, die sich leicht automatisieren lassen. Einige dieser Beispiele sind:
- NDAs
- Vereinbarungen zur Bewertung
- Datenschutzvereinbarungen
- Salesforce-Integrationen
- Bewertungen von Marketingveranstaltungen
- Partner-Einführung
- Prozesse im Lebenszyklus eines Mitarbeiters
- & mehr!
Entdecken Sie, wie die Selbstbedienungsautomatisierung Mitarbeiter auf jeder Ebene Ihres Unternehmens in die Lage versetzt, Prozesse zu rationalisieren, zu standardisieren und zu verbessern - abteilungsübergreifend und weltweit.
