Agilität und Widerstandsfähigkeit für heute und morgen aufbauen
Die COVID-19-Pandemie hat Unternehmen auf der ganzen Welt vor Augen geführt, wie teuer es ist, nicht auf Störungen vorbereitet zu sein.
Unabhängig davon, ob es sich um große oder kleinere Katastrophen handelt, erfordern Abschwünge und Katastrophen einen neuen Ansatz für die Geschäftskontinuität, der mehr als nur reaktiv ist.
Business Continuity Transformation™ (BCT) von Mitratech ist dieser neue Ansatz. So sind Sie nicht nur auf die heutige Krise vorbereitet, sondern haben auch eine flexible Grundlage für alles, was noch kommen mag, geschaffen.
Proaktive Resilienz gewährleisten
Bei BCT geht es um die Anwendung spezifischer Strategien, Technologien und Techniken, um die Fähigkeit eines Unternehmens zu entwickeln und zu erweitern, den Geschäftsbetrieb in Krisen und bei Unterbrechungen aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Leistung in Zeiten der Normalität zu optimieren.
Durch die Installation eines BCT-Frameworks, das nicht nur auf unmittelbare Bedürfnisse eingeht, sondern auch dauerhafte Agilität im gesamten Unternehmen gewährleistet, können Sie besser auf Notfallszenarien vorbereitet sein. Mitratech verfügt über die Werkzeuge, um BCT zur Realität werden zu lassen, um sowohl aktuelle Störungen zu bewältigen als auch "proaktive Resilienz" aufzubauen, um zukünftige Herausforderungen zu antizipieren.
Ein Eckpfeiler der Kontinuität? Automatisierung von Arbeitsabläufen
Wo soll man beim Aufbau von BCT beginnen? Mit einer erstklassigen Workflow-Automatisierung, die es Ihren Teams ermöglicht, schnell neue Prozesse auszuführen, in denen bewährte Verfahren, Zusammenarbeit und Transparenz bereits integriert sind. Außerdem können Sie sie in wenigen Tagen einführen, nicht in Wochen oder Monaten. Erfahren Sie, wie diese Lösung die betriebliche Flexibilität von Unternehmen während COVD-19 verändert hat und was sie für Ihr Unternehmen tun kann.
Sehen Sie, wie TAP Workflow Automation die Herausforderungen der COVID-19 gemeistert hat →
BCT befasst sich mit fünf wichtigen Änderungen
Welche Veränderungen gegenüber dem "Business as usual" werden sich aus COVID-19 ergeben?
Der Geist ist wirklich aus der Flasche, da die Unternehmen feststellen, dass Remote-Arbeitskräfte effizient und effektiv sein können, so dass mehr Mitarbeiter auch nach dem Ausbruch der Krise weiterhin remote arbeiten werden. Die Qualität der Remote-Zusammenarbeit wird für den künftigen Erfolg entscheidend sein und bessere Plattformen und Prozesse erfordern.
Papierbasierte Prozesse sind überflüssig geworden und wurden durch digitalisierte Formulare, Dokumente und Prozesse ersetzt. Das verbessert die Zusammenarbeit, vor allem aus der Ferne, und beseitigt gleichzeitig die Probleme und Kosten, die durch die Verfolgung und Speicherung herkömmlicher Dokumente entstehen.
Wie nie zuvor werden interne Rechtsabteilungen die Kontinuitätsfähigkeiten von externen Rechtsberatern und alternativen Rechtsdienstleistern (ALSPs) überprüfen und einem Stresstest unterziehen; Risiko- und Compliance-Manager werden Drittanbieter und Lieferketten auf ihre operative Belastbarkeit hin überprüfen. Haben Sie die Mittel, um die Besten vom Rest zu unterscheiden?
Diese werden von zentraler Bedeutung sein, so dass Teams, die mit den richtigen BCT-Tools ausgestattet sind, die Flexibilität haben, das Unternehmen bei der Umgestaltung der Kontinuitätsplanung und -ausführung zu führen, damit es schnell auf die dauerhaften Auswirkungen dieser und künftiger Krisen reagieren kann.
Manager und andere interne Stakeholder sind bereits mit der Effektivität externer Anbieter befasst, aber die Technologie kann die Produktivität von externen gegenüber internen Mitarbeitern vor Ort sowie andere Parameter messen, die einen optimalen Nutzungsmix vorantreiben können.
BCT für Risiko und Compliance
Mitratech's End-to-End Enterprise Compliance Suite und fachkundiger Unterstützung sind Sie in der Lage, eine fortlaufende Business Continuity Transformationsstrategie zu implementieren, die den Anforderungen des Risiko- und Compliance-Managements gerecht wird:
Effektive Verfolgung Ihrer Verpflichtungen
Wenn sich betriebliche Prozesse und Praktiken ständig und schnell ändern, ist ein umfassendes, zentrales Register der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen unerlässlich, um betriebliche Veränderungen zu verfolgen.
Siehe unsere Lösungen für Obligations & Regulatory Management →
Sicherstellen, dass Änderungen an betrieblichen Verfahren mitgeteilt werden
Die zentrale Verwaltung und Prüfung von Aktualisierungen der Richtlinien und Verfahren, die ordnungsgemäße Überprüfung und Autorisierung, um die Einhaltung der Verpflichtungen zu gewährleisten, die effiziente und präzise Kommunikation mit den Mitarbeitern und die Nachverfolgung von Bescheinigungen sind unerlässlich.
Siehe Lösungen für das Management von Richtlinien und Verfahren →
Abschaffung informeller oder manueller Prozesse
Prozesse, die sich auf kulturelles Wissen, Papier und/oder E-Mail stützen, lassen sich bei schnellen betrieblichen Veränderungen nur schwer anpassen. Die Automatisierung dieser Prozesse reduziert menschliche Fehler und gewährleistet die überprüfbare Einhaltung wichtiger Richtlinien und Verpflichtungen.
Lernen Sie, Risiko- und Compliance-Prozesse zu automatisieren.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre unternehmenskritischen Informationen
Die Einhaltung der Verpflichtungen zur Informationsverwaltung und zum Datenschutz ist gefährdet, wenn sich die normalen Abläufe ändern. Daher sind ein sicheres, zentrales Repository für sensible Datenbestände und ein umfassendes Inventar wichtiger (aber nicht IT-bezogener) Modelle, Tools, Kalkulatoren und Tabellenkalkulationen unerlässlich.
BCT für Rechtsangelegenheiten
Mit den End-to-End-Lösungen für Rechtsmanagement und -automatisierung von Mitratech können Legal Ops-Teams die notwendigen Schritte unternehmen, um Unternehmen bei der Umgestaltung ihrer Kontinuitätsplanung und -durchführung zu unterstützen, damit Sie sowohl auf unmittelbare Anforderungen als auch auf zukünftige Herausforderungen vorbereitet sind:
Effiziente Verwaltung der wichtigsten rechtlichen Prozesse und Abläufe
Gewinnen Sie Transparenz und Kontrolle über Angelegenheiten, Rechtsstreitigkeiten, Ausgaben für Rechtsangelegenheiten und andere Funktionen, unabhängig davon, wo Ihr Team sitzt. Das Ziel: Schaffung der Flexibilität und Reaktionsfähigkeit, die für juristische Prozesse in einem Unternehmen nach der Pandemie erforderlich sind.
Erkennen Sie den wahren ROI der Rechtsmanagementtechnologie →
Optimierung der elektronischen Rechnungsstellung
Durch die Abschaffung der papiergestützten Rechnungsstellung können Sie sicherstellen, dass die Rechnungen korrekt und rechtzeitig bearbeitet werden. Dies führt nicht nur zu Einsparungen, sondern schafft auch Vertrauen und Glaubwürdigkeit in Ihrem gesamten rechtlichen Umfeld.
Siehe unser Whitepaper über den ROI von Software für die elektronische Rechnungsstellung →.
Beherrschen Sie den Prozess des rechtlichen Haltens
Verschaffen Sie sich von Anfang bis Ende die Kontrolle über diese wichtige Komponente eines Rechtsstreits, um Kosten zu senken, Strafen zu vermeiden und die Ergebnisse zu verbessern.
Erfahren Sie, warum SaaS Legal Hold Management unerlässlich ist →
Bewährte Praktiken im gesamten Unternehmen verankern
Entwickeln Sie optimierte Prozesse mit integrierter Rechtskonformität, die im gesamten Unternehmen auch von nicht juristischen Einheiten und Abteilungen genutzt werden können.
Möchten Sie weitere Einblicke?
- Laden Sie unsere Broschüre zur Transformation der Geschäftskontinuität herunter, um alle wichtigen Details über BCT und die Möglichkeiten der richtigen Tools zu erfahren.
- Nehmen Sie an einem unserer virtuellen Gipfeltreffen zum Thema Geschäftskontinuität teil, oder sehen Sie sich diese als On-Demand-Videos an.
