Crear agilidad y resistencia para hoy y mañana
La pandemia de COVID-19 ha demostrado a las empresas de todo el mundo el importante coste que supone no estar preparadas para las perturbaciones.
Ya sean de mayor o menor envergadura, las crisis y catástrofes exigen un nuevo enfoque de la continuidad de la actividad empresarial que sea algo más que una simple reacción.
Business Continuity Transformation™ (BCT) de Mitratech es ese nuevo enfoque. De este modo, no solo estará preparado para la crisis actual, sino que también dispondrá de una base flexible para cualquier otra que pueda surgir en el futuro.
Garantizar una resistencia proactiva
BCT consiste en aplicar estrategias, tecnologías y técnicas específicas para evolucionar y ampliar la capacidad de una empresa para seguir funcionando con normalidad durante las crisis y las interrupciones, al tiempo que se optimiza el rendimiento durante los periodos de normalidad.
Mediante la instalación de un marco BCT que no sólo aborde las necesidades inmediatas, sino que incorpore una agilidad persistente en toda la empresa, podrá estar mejor preparado para los escenarios de contingencia. Mitratech dispone de las herramientas necesarias para hacer realidad el BCT, tanto para hacer frente a las interrupciones actuales como para construir una "resiliencia proactiva" que permita anticiparse a los retos futuros.
¿Una piedra angular de la continuidad? Automatización del flujo de trabajo
¿Por dónde empezar a crear BCT? Con la mejor automatización de flujos de trabajo de su clase, que permite a sus equipos ejecutar rápidamente nuevos procesos en los que las mejores prácticas, la colaboración y la transparencia ya están integradas. Además, los pondrá en marcha en cuestión de días, no semanas ni meses. Descubra cómo transformó la agilidad operativa de las empresas durante el COVD-19, y lo que puede hacer por su empresa.
Vea cómo TAP Workflow Automation superó los retos de COVID-19 →
La BCT aborda cinco cambios clave
¿Cuáles son los cambios que se producirán en COVID-19?
El genio está realmente fuera de la botella, ya que las empresas descubren que las plantillas remotas pueden ser eficientes y eficaces, por lo que más empleados seguirán trabajando a distancia incluso después del brote. La calidad de la colaboración a distancia será fundamental para el éxito futuro, lo que exigirá mejores plataformas y procesos.
Los procesos basados en papel han quedado obsoletos, sustituidos por formularios, documentos y procesos digitalizados. Esto mejora la colaboración, sobre todo a distancia, al tiempo que elimina los problemas y costes derivados del seguimiento y almacenamiento de los documentos tradicionales.
Como nunca antes, los departamentos jurídicos internos revisarán y someterán a pruebas de estrés las capacidades de continuidad de los asesores externos y los proveedores de servicios jurídicos alternativos (ALSP); los responsables de riesgos y cumplimiento evaluarán de cerca la capacidad de recuperación operativa de los proveedores externos y las cadenas de suministro. ¿Dispone de las herramientas necesarias para distinguir a los mejores de los demás?
Éstas serán fundamentales, por lo que los equipos equipados con las herramientas BCT adecuadas tendrán la flexibilidad necesaria para dirigir a la empresa en la transformación de la planificación y ejecución de la continuidad, de modo que pueda responder con rapidez a los efectos permanentes de ésta y futuras crisis.
Los directivos y otras partes interesadas internas ya se preocupan por la eficacia de los proveedores externos, pero la tecnología puede medir la productividad del personal remoto frente al interno, además de otros parámetros que pueden impulsar una combinación óptima de utilización.
BCT para Riesgos y Cumplimiento
Con la Suite de Cumplimiento Empresarial integral de Mitratech y el apoyo de expertos, podrá implementar una estrategia continua de Transformación de la Continuidad del Negocio en torno a las demandas de gestión de riesgos y cumplimiento:
Realice un seguimiento eficaz de sus obligaciones
Cuando los procesos y las prácticas operativas están en constante y rápido cambio, disponer de un registro exhaustivo y central de las obligaciones contractuales y normativas es esencial para hacer un seguimiento del cambio operativo.
Consulte nuestras soluciones de gestión de obligaciones y normativa →.
Garantizar la comunicación de los cambios en las prácticas operativas
La gestión y auditoría centralizadas de las actualizaciones de políticas y procedimientos, la revisión y autorización adecuadas para garantizar el cumplimiento de las obligaciones, la comunicación eficaz y precisa a los empleados y el seguimiento de los certificados son esenciales.
Eliminar procesos informales o manuales
Los procesos que dependen del conocimiento cultural, el papel y/o el correo electrónico son difíciles de adaptar durante los rápidos cambios operativos. Automatizarlos reduce el error humano y garantiza el cumplimiento auditable y la adhesión a políticas y obligaciones críticas.
Aprenda a automatizar los procesos de riesgo y cumplimiento →
Controle su información de misión crítica
El cumplimiento de las obligaciones en materia de gobernanza de la información y privacidad de los datos corre peligro cuando cambian las operaciones habituales. Por eso es fundamental contar con un repositorio central seguro para los activos de datos sensibles y un inventario exhaustivo de modelos, herramientas, calculadoras y hojas de cálculo esenciales (pero no informáticos).
BCT para operaciones jurídicas
Con las soluciones integrales de gestión y automatización legal de Mitratech, los equipos de Legal Ops pueden dar los pasos necesarios para ayudar a las empresas a transformar su planificación y ejecución de la continuidad, de modo que estén preparadas tanto para las demandas inmediatas como para los retos futuros:
Gestionar eficazmente los principales procesos y operaciones jurídicos
Obtenga visibilidad y control sobre los asuntos, litigios, gastos jurídicos y otras funciones, independientemente de dónde se encuentre su equipo. El objetivo: crear la agilidad y capacidad de respuesta necesarias para los procesos jurídicos en la empresa pospandémica.
Conozca el verdadero ROI de la tecnología de gestión jurídica →
Optimizar la facturación electrónica
Con la erradicación de los procesos de facturación basados en papel, asegúrese de que el procesamiento de facturas es preciso y puntual. Esto no solo supondrá un ahorro, sino que generará confianza y credibilidad en todo el ecosistema jurídico.
Consulte nuestro libro blanco sobre el ROI del software de facturación electrónica →...
Dominar el proceso de retención legal
Controle de principio a fin este componente esencial de los litigios, lo que le permitirá reducir costes, evitar sanciones y mejorar los resultados.
Sepa por qué es esencial la gestión de las retenciones legales con SaaS →...
Implantar las mejores prácticas en toda la empresa
Desarrollar procesos optimizados con cumplimiento legal incorporado que puedan compartirse en toda la organización entre unidades y departamentos no jurídicos.
Más información sobre la automatización del flujo de trabajo de TAP →
¿Quiere saber más?
- Descargue nuestro folleto sobre la transformación de la continuidad del negocio para conocer todos los detalles esenciales sobre la transformación de la continuidad del negocio y cómo las herramientas adecuadas pueden potenciarla.
- Asista a cualquiera de nuestras Cumbres Virtuales sobre continuidad empresarial, o revíselas como vídeos a la carta.
