Desarrolla agilidad y resiliencia para hoy y para mañana.
La pandemia de COVID-19 ha demostrado a las empresas de todo el mundo los importantes costes que supone no estar preparadas para las perturbaciones.
Ya sean a gran escala o de menor magnitud, las crisis y los desastres exigen un nuevo enfoque de la continuidad del negocio que vaya más allá de una simple reacción.
Business Continuity Transformation™ (BCT) de Mitratech es ese nuevo enfoque. Así, no solo estará preparado para la crisis actual, sino que habrá sentado unas bases flexibles para cualquier otra situación que pueda surgir en el futuro.
Garantizar una resiliencia proactiva
BCT consiste en aplicar estrategias, tecnologías y técnicas específicas para desarrollar y ampliar la capacidad de una empresa para continuar con su actividad habitual durante crisis y perturbaciones, al tiempo que se optimiza el rendimiento durante los periodos de normalidad.
Al instalar un marco de BCT que no solo aborda las necesidades inmediatas, sino que integra una agilidad persistente en toda la empresa, podrá estar mejor preparado para situaciones de contingencia. Mitratech cuenta con las herramientas necesarias para hacer realidad el BCT, con el fin de abordar las perturbaciones actuales y crear una «resiliencia proactiva» que permita anticiparse a los retos futuros.
¿Una piedra angular de la continuidad? Automatización del flujo de trabajo
¿Por dónde empezar a crear BCT? Con la mejor automatización de flujos de trabajo de su clase, que permite a sus equipos ejecutar rápidamente nuevos procesos en los que ya se han integrado las mejores prácticas, la colaboración y la transparencia. Además, podrá ponerlos en marcha en solo unos días, en lugar de semanas o meses. Descubra cómo transformó la agilidad operativa de las empresas durante la COVID-19 y qué puede hacer por su empresa.
Descubra cómo TAP Workflow Automation superó los retos planteados por la COVID-19 →
BCT aborda cinco cambios clave
¿Cuáles son los cambios en la «normalidad» que veremos surgir a raíz de la COVID-19?
El genio realmente ha salido de la lámpara, ya que las empresas se han dado cuenta de que el teletrabajo puede ser eficiente y eficaz, por lo que más empleados seguirán trabajando a distancia incluso después de la pandemia. La calidad de la colaboración a distancia será fundamental para el éxito futuro, lo que exigirá mejores plataformas y procesos.
Los procesos basados en papel han quedado obsoletos, sustituidos por formularios, documentos y procesos digitalizados. Esto mejora la colaboración, especialmente a distancia, al tiempo que elimina los problemas y los costes que supone el seguimiento y el almacenamiento de los documentos tradicionales.
Como nunca antes, los departamentos jurídicos internos revisarán y someterán a pruebas de resistencia las capacidades de continuidad de los asesores externos y los proveedores de servicios jurídicos alternativos (ALSP); los gestores de riesgos y cumplimiento evaluarán minuciosamente la resiliencia operativa de los proveedores externos y las cadenas de suministro. ¿Dispone de las herramientas necesarias para distinguir a los mejores del resto?
Estos serán fundamentales, por lo que los equipos equipados con las herramientas BCT adecuadas tendrán la flexibilidad necesaria para liderar la transformación de la planificación y ejecución de la continuidad de la empresa, de modo que pueda responder rápidamente a los efectos permanentes de esta crisis y de otras futuras.
Los gerentes y otras partes interesadas internas ya están preocupados por la eficacia de los proveedores externos, pero la tecnología puede medir la productividad del personal remoto frente al personal interno in situ, además de otros parámetros que pueden impulsar una combinación de utilización óptima.
BCT para riesgo y cumplimiento normativo
Con la suite integral Enterprise Compliance Suite de Mitratech y el apoyo de expertos, podrá implementar una estrategia continua de transformación de la continuidad del negocio en torno a las exigencias de gestión de riesgos y cumplimiento normativo:
Realice un seguimiento eficaz de sus obligaciones.
Cuando los procesos y prácticas operativos están en constante y rápida evolución, es esencial disponer de un registro centralizado y completo de las obligaciones contractuales y normativas para realizar un seguimiento de los cambios operativos.
Vea nuestras soluciones de Gestión de Obligaciones y Normativas →
Asegúrese de que se comuniquen los cambios en las prácticas operativas.
Es esencial llevar a cabo una gestión y auditoría centralizadas de las actualizaciones de políticas y procedimientos, realizar revisiones y autorizaciones adecuadas para garantizar el cumplimiento de las obligaciones, comunicarse de manera eficiente y precisa con los empleados y realizar un seguimiento de las certificaciones.
Elimine los procesos informales o manuales.
Los procesos que dependen del conocimiento cultural, el papel y/o el correo electrónico son difíciles de adaptar durante cambios operativos rápidos. Automatizarlos reduce los errores humanos y garantiza el cumplimiento auditable y la adhesión a políticas y obligaciones críticas.
Aprenda a automatizar los procesos de riesgo y cumplimiento normativo →
Tome el control de su información crítica para la misión.
El cumplimiento de las obligaciones en materia de gobernanza de la información y privacidad de los datos corre peligro cuando se producen cambios en las operaciones normales. Por lo tanto, es fundamental contar con un repositorio central seguro para los activos de datos confidenciales y un inventario completo de modelos, herramientas, calculadoras y hojas de cálculo esenciales (pero no relacionados con las tecnologías de la información).
BCT para operaciones legales
Con las soluciones integrales de gestión y automatización jurídica de Mitratech, los equipos de operaciones jurídicas pueden tomar las medidas necesarias para ayudar a las empresas a transformar su planificación y ejecución de la continuidad, de modo que estén preparadas tanto para las demandas inmediatas como para los retos futuros:
Gestionar de manera eficiente los procesos y operaciones legales fundamentales.
Obtenga visibilidad y control sobre asuntos, litigios, gastos legales y otras funciones, independientemente de dónde se encuentre su equipo. El objetivo: crear la agilidad y la capacidad de respuesta necesarias para los procesos legales en la empresa pospandémica.
Vea el verdadero retorno de la inversión de la tecnología de gestión jurídica →
Optimizar la facturación electrónica
Con la eliminación de los procesos de facturación en papel, garantice que el procesamiento de las facturas sea preciso y puntual. Esto no solo generará ahorros, sino que también fomentará la confianza y la credibilidad en todo su ecosistema legal.
Domine el proceso de retención legal
Obtenga un control total de este componente esencial del litigio, lo que le permitirá reducir costes, evitar sanciones y mejorar los resultados.
Descubra por qué la gestión de la retención legal de SaaS es esencial →
Incorporar las mejores prácticas en toda la empresa.
Desarrolle procesos optimizados con cumplimiento normativo integrado que puedan compartirse en toda la organización entre unidades y departamentos no jurídicos.
Más información sobre la automatización del flujo de trabajo de TAP →
¿Quieres más información?
- Descargue nuestro folleto sobre la transformación de la continuidad del negocio para obtener toda la información esencial sobre la BCT y cómo las herramientas adecuadas pueden potenciarla.
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