GDPR. Está en todas las noticias. Casi todo el mundo está preocupado. Y, si aún no está harto de oír hablar de él, es probable que su empresa aún se esté esforzando por improvisar un parche de última hora para cumplir los requisitos. Lo cual, seamos sinceros, probablemente te hace aún más harto de oír hablar de ello...
Pero cuando no tiene tiempo, ¿qué solución rápida puede utilizar para poner al día su función de cumplimiento?
"La automatización del flujo de trabajo legal ofrece una serie de formas efectivas de hacer cumplir las políticas de protección de datos y la seguridad para cumplir con el GDPR u otras regulaciones - o simplemente evitar la vergüenza y el daño a la marca que surgen de otros errores de protección de la privacidad", escribe ThinkSmart.
Aunque en su publicación se burlan de Zuckerberg, Facebook no es la única empresa que se expone indecentemente a que los problemas de privacidad dañen su marca.
¿Gran parte del problema? Una gobernanza de datos inadecuada (e ineficaz):
"Con el RGPD, la gobernanza de los datos se convierte en una prioridad fundamental. La preparación jurídica tiene que estar a la orden del día, tanto para evitar los escollos legales del GDPR como para estar preparados para responder a los litigios cuando (no si) se produzcan".
Una solución de automatización del flujo de trabajo puede ayudar a los equipos jurídicos a formar su unidad SWAT para el GDPR.
Un ejemplo lo explica el blog ThinkSmart:
"En el caso del GDPR, la gente va a querer ser eliminada de su base de datos en virtud de su derecho a la eliminación. Si utilizas un formulario automatizado en línea para aceptar su solicitud, puedes poner en marcha un flujo de trabajo que verifique su identidad, desencadene la eliminación de sus datos personales y les notifique cuando se haya completado".
Imagíneselo. Una respuesta al GDPR que se ocupa para usted. Automáticamente.
La automatización del flujo de trabajo jurídico no sólo promete reducir el número de correos electrónicos de disculpa que los equipos jurídicos de las empresas pueden verse obligados a escribir, sino que también garantiza que los clientes se sientan escuchados y atendidos, una ventaja competitiva que puede ser impagable para la identidad de su marca.
Por no hablar de que una solución de flujo de trabajo puede minimizar los riesgos del GDPR, ya que proporciona al departamento jurídico la autonomía necesaria para aplicar procesos conformes tanto dentro de su propio departamento como (como demuestra NetApp) para promover las mejores prácticas legales en toda la empresa.
"Los sistemas de automatización de flujos de trabajo que archivan automáticamente los flujos de trabajo y sus activos y documentos adjuntos le permiten estar tranquilo, bueno...". algo si los organismos reguladores acuden a su llamada", menciona el blog.
Gracias a los registros de auditoría guardados automáticamente, las empresas pueden demostrar a los organismos reguladores que cumplen las normas en materia de tratamiento de datos personales. Además, un buen sistema de automatización de flujos de trabajo puede generar automáticamente los informes y registros de auditoría necesarios para respaldar el cumplimiento de la normativa.
Si estás cansado de maldecir el día en que nació el GDPR (y buscas una solución) no dejes de consultar este post sobre "5 formas en las que la automatización del flujo de trabajo legal potencia la protección de datos".
