RGPD. Está en todas las noticias. Casi todo el mundo está nervioso por ello. Y, si aún no estás harto de oír hablar de ello, es probable que tu empresa todavía esté luchando por improvisar una solución de última hora para cumplir con los requisitos. Lo cual, seamos sinceros, probablemente te haga sentir aún más de oír hablar de ello...
Pero cuando se te acaba el tiempo, ¿qué solución rápida puedes utilizar para poner al día tu función de cumplimiento normativo?
«La automatización de los flujos de trabajo legales ofrece una serie de formas eficaces de aplicar las políticas de protección de datos y la seguridad para cumplir con el RGPD u otras normativas, o simplemente para evitar la vergüenza y el daño a la marca que se derivan de otros problemas relacionados con la protección de la privacidad», escribe ThinkSmart.
Aunque en su publicación se burlan de Zuckerberg, Facebook no es la única empresa que se expone de forma indecente al daño de su marca por cuestiones de privacidad.
¿Una parte importante del problema? Una gestión de datos inadecuada (e ineficaz):
«En virtud del RGPD, la gobernanza de los datos se convierte en una prioridad fundamental. La preparación jurídica debe ser la primera prioridad, tanto para evitar los escollos legales del RGPD como para estar preparados para responder a los litigios cuando (no si) se produzcan».
Una solución de automatización de flujos de trabajo puede ayudar a los equipos jurídicos a formar su unidad SWAT para el RGPD.
Un ejemplo que explica el blog ThinkSmart:
«En el caso del RGPD, las personas querrán ser eliminadas de su base de datos en virtud de su derecho de supresión. Así que, al utilizar un formulario online automatizado para aceptar su solicitud, puede iniciar un flujo de trabajo que verifique su identidad, active la eliminación de sus datos personales y le notifique cuando se haya completado».
Imagínate eso. Una respuesta al RGPD que se encarga de para . Automáticamente.
La automatización de los flujos de trabajo legales no solo promete reducir el número de correos electrónicos de disculpa que los equipos jurídicos corporativos pueden verse obligados a escribir, sino que también garantiza que los clientes se sientan escuchados y atendidos, una ventaja competitiva que puede ser invaluable para la identidad de su marca.
Por no mencionar que una solución de flujo de trabajo puede minimizar los riesgos relacionados con el RGPD, ya que proporciona al departamento jurídico la autonomía necesaria para aplicar procesos conformes tanto dentro de su propio departamento como (tal y como demuestra NetApp) promover las mejores prácticas legales en toda la empresa.
«Los sistemas de automatización de flujos de trabajo que archivan automáticamente los flujos de trabajo y los activos y documentos adjuntos te garantizan una tranquilidad relativa, algo tranquilo, si los reguladores vienen a visitarte», menciona el blog.
Con los registros de auditoría guardados automáticamente, las empresas pueden demostrar su cumplimiento normativo ante los organismos reguladores en lo que respecta al tratamiento de datos personales. Además, un buen sistema de automatización de flujos de trabajo puede generar automáticamente cualquier informe y registro de auditoría que necesite para respaldar sus declaraciones de cumplimiento normativo.
Si estás cansado de maldecir el día en que nació el RGPD (y buscas una solución), no te pierdas esta publicación sobre «5 formas en que la automatización del flujo de trabajo legal potencia la protección de datos».
