GDPR. Il fait la une de tous les journaux. Presque tout le monde s'en inquiète. Et, si vous n'en avez pas déjà assez d'en entendre parler, votre entreprise est probablement encore en train de faire des pieds et des mains pour mettre en place un correctif de dernière minute afin de se conformer aux exigences. Ce qui, soyons honnêtes, vous rend sans doute encore plus encore plus d'en entendre parler...
Mais lorsque vous manquez de temps, quelle est la solution rapide pour mettre à niveau votre fonction de conformité ?
"L'automatisation du flux de travail juridique offre un certain nombre de moyens efficaces pour mettre en œuvre les politiques de protection des données et la sécurité afin de respecter le GDPR ou d'autres réglementations - ou simplement pour éviter l'embarras et les dommages à la marque découlant d'autres bévues en matière de protection de la vie privée", écrit ThinkSmart.
Bien qu'ils se moquent de Zuckerberg dans leur message, Facebook n'est pas la seule entreprise à s'exposer de manière indécente aux dommages causés à sa marque par les problèmes de protection de la vie privée.
Une grande partie du problème ? Une gouvernance des données inadéquate (et inefficace) :
"Dans le cadre du GDPR, la gouvernance des données devient une priorité majeure. La préparation juridique doit être la première priorité, à la fois pour éviter les pièges juridiques du GDPR et pour être prêt à répondre aux litiges lorsque (et non pas si) les données sont collectées. si)."
Une solution d'automatisation des flux de travail peut aider les équipes juridiques à former leur unité SWAT pour le GDPR.
Le blog ThinkSmart en donne un exemple :
"Dans le cas du GDPR, les gens vont vouloir être retirés de votre base de données en vertu de leur droit à l'effacement. droit à l'effacement. En utilisant un formulaire en ligne automatisé pour accepter leur demande, vous pouvez lancer un flux de travail qui vérifie leur identité, déclenche une purge de leurs données personnelles et les informe de la fin du processus.
Imaginez cela. Une réponse au GDPR qui est prise en charge pour pour vous. Automatiquement.
L'automatisation du flux de travail juridique promet non seulement de réduire le nombre d'e-mails d'excuses que les équipes juridiques des entreprises peuvent être amenées à rédiger, mais elle garantit également que les clients se sentent écoutés et pris en charge - un avantage concurrentiel qui peut être inestimable pour l'identité de votre marque.
De plus, une solution de workflow peut minimiser les risques liés au GDPR, car elle donne au service juridique l'autonomie nécessaire pour mettre en œuvre des processus conformes à la fois au sein de son propre service et (comme l'a démontré la société NetApp) pour promouvoir les meilleures pratiques juridiques dans l'ensemble de l'entreprise.
"Les systèmes d'automatisation des flux de travail qui archivent automatiquement les flux de travail et les actifs et documents qui y sont attachés vous permettent de dormir sur vos deux oreilles. un peu si les autorités de régulation viennent à vous appeler", indique le blog.
Grâce aux pistes d'audit sauvegardées automatiquement, les entreprises peuvent prouver aux régulateurs qu'elles respectent les règles en matière de traitement des données personnelles. Et un bon système d'automatisation des flux de travail peut générer automatiquement tous les rapports et journaux d'audit dont vous avez besoin pour étayer vos déclarations de conformité.
Si vous en avez assez de maudire le jour de la naissance du GDPR (et que vous cherchez une solution), ne manquez pas de consulter cet article intitulé "5 façons dont l'automatisation du flux de travail juridique renforce la protection des données".
