Accélérer les transactions commerciales : Comment le secteur juridique peut ouvrir la voie à l'automatisation des flux de travail

Et si le service juridique pouvait être une ressource plutôt qu'un obstacle lorsqu'il s'agit d'accélérer les ventes par l'approbation de contrats, la remontée de documents, etc.

La conclusion rapide de contrats est le mot d'ordre (surtout sur le marché actuel), mais ce n'est un secret pour personne que le service juridique peut être considéré comme un obstacle lorsqu'il s'agit de finaliser des contrats. Vous ne pouvez pas échanger la conformité contre un chiffre d'affaires plus rapide - mais si vous n'aviez pas à le faire ?

Avec l'automatisation des flux de travail dans son arsenal d'outils, le service juridique peut rationaliser les étapes manuelles (comme la création, la révision, l'approbation des documents, etc.), améliorer la collaboration et, en fin de compte, faire avancer les transactions commerciales au lieu de les ralentir. Examinons de plus près les 6 façons dont le service juridique peut ouvrir la voie à l'automatisation.

Génération rapide de NDA et d'accords

Les accords de non-divulgation (NDA) et les accords standard sont la pierre angulaire des négociations commerciales et des contrats de vente. L'automatisation de leur création permet aux équipes de vente de générer ces documents cruciaux à la demande, sans attendre l'avis d'un juriste. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'inspirer confiance aux prospects, en leur montrant que votre organisation est agile et réactive.

Modéliser et personnaliser

Il n'y a pas que les accords de confidentialité. Grâce à des outils d'automatisation tels que TAP, les services juridiques peuvent générer toute une série de contrats, y compris des accords de service, des certificats, des dérogations, etc. Le tout en quelques minutes. Les documents peuvent être créés une seule fois, modélisés, puis personnalisés avec les détails nécessaires, ce qui garantit l'exactitude et la conformité à chaque fois.

Permettre le libre-service

Grâce aux options de libre-service pour la génération de contrats et de documents de routine, les responsables des ventes peuvent lancer un flux de travail ou un modèle en libre-service sans jamais s'adresser à un membre de l'équipe juridique. La logique conditionnelle dynamique de TAP signifie que des seuils et des déclencheurs peuvent être définis pour ce qui est standard - et ce qui nécessite un examen supplémentaire.

Assurer la conformité

Avec le flux de travail, l'ensemble du processus est défini, ce qui signifie que la conformité est intégrée. Les commerciaux ne peuvent soumettre une demande que s'ils disposent de toutes les informations nécessaires. En intégrant des contrôles de connaissance et de conformité directement dans le flux de travail, les équipes juridiques peuvent être assurées que tous les documents de l'opération de vente respectent les procédures internes et les exigences réglementaires. Les outils d'automatisation peuvent également signaler les problèmes potentiels pour examen, minimisant ainsi les risques associés à la non-conformité.

Obtenir des informations fondées sur des données

L'automatisation fournit des données précieuses sur le cycle de vie des contrats, révélant les goulets d'étranglement et les domaines à améliorer. Cette approche fondée sur les données permet au service juridique d'affiner en permanence les processus, d'allouer les ressources et d'utiliser le personnel là où il est spécialisé ou là où il travaille le mieux.

Suivi et notifications en temps réel

Dans un environnement commercial dynamique, connaître le statut d'un contrat est inestimable. TAP assure un suivi en temps réel, permettant aux équipes de vente de savoir où en est le processus d'approbation d'un document. À cette fin, des notifications peuvent être mises en place pour alerter les parties prenantes lorsqu'une action est nécessaire, garantissant ainsi que les contrats continuent d'avancer sans délai. L'application Microsoft Team, par exemple, permet aux représentants de voir le statut et le propriétaire directement dans les équipes.

Nous avons constaté à maintes reprises que l'automatisation peut favoriser une collaboration transparente entre les équipes juridiques et commerciales. Les mises à jour et les notifications en temps réel permettent à tout le monde d'être au courant, ce qui réduit les retards et les erreurs de communication. Ce niveau de transparence favorise la confiance et la synergie entre les départements.

Améliorer l'avenir du travail juridique (et la rapidité des transactions commerciales) grâce au flux de travail

Grâce à l'automatisation des flux de travail, les équipes juridiques passent du statut de gardiens à celui de facilitateurs de la réussite commerciale. C'est un outil qui peut aider votre équipe à adopter une position proactive pour faire avancer les ventes en rationalisant les processus, en éliminant les goulets d'étranglement et en automatisant la conformité. Et lorsque le cycle de vie des contrats est plus rapide (avec moins d'erreurs), les équipes de vente peuvent faire ce qu'elles font le mieux : conclure ces contrats plus rapidement. C'est une situation gagnant-gagnant pour le service juridique, les ventes et l'ensemble de l'organisation.

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