Verkaufsabschlüsse beschleunigen: Wie die Rechtsabteilung mit Workflow-Automatisierung den Weg bereiten kann
Wie wäre es, wenn die Rechtsabteilung eine Ressource wäre und nicht ein Hindernis, wenn es darum geht, Verkaufsabschlüsse durch Vertragsgenehmigungen, Dokumentenskalierungen und mehr zu beschleunigen?
Der schnelle Abschluss von Geschäften ist das A und O (vor allem auf dem heutigen Markt), aber es ist kein Geheimnis, dass die Rechtsabteilung als Hindernis für den Abschluss von Verträgen angesehen werden kann. Sie können die Einhaltung von Vorschriften nicht gegen einen schnelleren Umsatz eintauschen - aber was wäre, wenn Sie das nicht müssten?
Mit der Workflow-Automatisierung im Arsenal der juristischen Tools kann die Rechtsabteilung manuelle Schritte (wie Dokumentenerstellung, -überprüfung, -revisionen, -freigaben usw.) rationalisieren, die Zusammenarbeit verbessern und letztendlich Vertriebsgeschäfte vorantreiben, anstatt sie zu verlangsamen. Schauen wir uns 6 Möglichkeiten an, wie die Rechtsabteilung bei der Automatisierung eine Vorreiterrolle übernehmen kann.
Schnelle Erstellung von NDAs und Vereinbarungen
Vertraulichkeitsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements, NDAs) und Standardvereinbarungen sind das Herzstück von Geschäftsverhandlungen und Verkaufsabschlüssen. Die Automatisierung ihrer Erstellung ermöglicht es den Vertriebsteams, diese wichtigen Dokumente bei Bedarf zu erstellen, ohne auf den Input der Rechtsabteilung warten zu müssen. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch Vertrauen bei potenziellen Kunden und zeigt ihnen, dass Ihr Unternehmen flexibel und reaktionsschnell ist.
Vorlagen erstellen und anpassen
Es sind nicht nur NDAs. Mit Automatisierungstools wie TAP kann die Rechtsabteilung eine Vielzahl von Verträgen erstellen, darunter Dienstleistungsvereinbarungen, Bescheinigungen, Verzichtserklärungen und vieles mehr. Und das alles in wenigen Minuten. Die Dokumente können einmal erstellt, mit Vorlagen versehen und dann mit den erforderlichen Details angepasst werden, so dass Genauigkeit und Konformität jedes Mal gewährleistet sind.
Selbstbedienung ermöglichen
Mit Self-Service-Optionen für die Erstellung von Routineverträgen und -dokumenten kann der Vertrieb einen Workflow oder eine Self-Service-Vorlage initiieren, ohne jemals mit einem Mitglied des Rechtsteams in Kontakt zu treten. Die dynamische bedingte Logik von TAP bedeutet, dass Schwellenwerte und Auslöser dafür festgelegt werden können, was Standard ist - und was einer zusätzlichen Überprüfung bedarf.
Gewährleistung der Einhaltung
Mit dem Workflow wird der gesamte Prozess definiert, was bedeutet, dass die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet ist. Vertriebsmitarbeiter können nur dann einen Antrag stellen, wenn sie zuvor alle Informationen erhalten haben. Durch die Einbindung von Wissens- und Compliance-Prüfungen direkt in den Workflow können die Rechtsteams sicher sein, dass alle Dokumente während des gesamten Verkaufsvorgangs den internen Verfahren und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Automatisierungstools können auch potenzielle Probleme zur Überprüfung vormerken und so die mit der Nichteinhaltung von Vorschriften verbundenen Risiken minimieren.
Erhalten Sie datengestützte Einblicke
Die Automatisierung liefert wertvolle Daten über den Vertragslebenszyklus, die Engpässe und verbesserungswürdige Bereiche aufzeigen. Dieser datengestützte Ansatz ermöglicht es der Rechtsabteilung, Prozesse kontinuierlich zu verfeinern, Ressourcen zuzuweisen und Mitarbeiter dort einzusetzen, wo sie spezialisiert sind oder am besten arbeiten.
Verfolgung und Benachrichtigungen in Echtzeit
In einer dynamischen Vertriebsumgebung ist es von unschätzbarem Wert, den Status eines Vertrags zu kennen. TAP bietet eine Verfolgung in Echtzeit, so dass Vertriebsteams sehen können, wo sich ein Dokument im Genehmigungsprozess befindet. Zu diesem Zweck können Benachrichtigungen eingerichtet werden, um die Beteiligten zu benachrichtigen, wenn Maßnahmen erforderlich sind, so dass sichergestellt wird, dass die Verträge ohne Verzögerung weiterlaufen können. In der Microsoft Team App beispielsweise können Vertriebsmitarbeiter den Status und den Eigentümer direkt in Teams einsehen.
Wir haben immer wieder erlebt, wie die Automatisierung die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Rechts- und Vertriebsteams fördern kann. Durch Echtzeit-Updates und -Benachrichtigungen bleiben alle Beteiligten auf dem Laufenden, wodurch Verzögerungen und Missverständnisse vermieden werden. Dieses Maß an Transparenz fördert das Vertrauen und die Synergie zwischen den Abteilungen.
Die Zukunft der juristischen Arbeit (und die Geschwindigkeit von Verkaufsabschlüssen) mit Workflow verbessern
Mit der Workflow-Automatisierung werden Rechtsteams von Pförtnern zu Förderern des Vertriebserfolgs. Mit diesem Tool kann Ihr Team eine proaktive Haltung einnehmen und Verkaufsabschlüsse vorantreiben, indem es Prozesse rationalisiert, Engpässe beseitigt und die Einhaltung von Vorschriften automatisiert. Und wenn der Lebenszyklus von Verträgen schneller abläuft (mit weniger Fehlern), können die Vertriebsteams das tun, was sie am besten können: diese Geschäfte schneller abschließen. Davon profitieren die Rechtsabteilung, der Vertrieb und das gesamte Unternehmen.
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- TAP in Salesforce mit Workflow-Automatisierung | Broschüre (mitratech.com)
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