Acelerar las ventas: Cómo el departamento jurídico puede liderar el camino con la automatización del flujo de trabajo

¿Y si el departamento jurídico pudiera ser un recurso en lugar de un obstáculo a la hora de acelerar los acuerdos de ventas mediante la aprobación de contratos, la ampliación de documentos, etc.?

Cerrar acuerdos con rapidez es lo más importante (sobre todo en el mercado actual), pero no es ningún secreto que el departamento jurídico puede considerarse un obstáculo a la hora de finalizar los contratos. No se puede cambiar el cumplimiento por una facturación más rápida , pero ¿y si no fuera necesario?

Con la automatización del flujo de trabajo en el arsenal de herramientas jurídicas, el departamento jurídico puede agilizar los pasos manuales (como la creación de documentos, la revisión, las revisiones, las aprobaciones, etc.), mejorar la colaboración y, en última instancia, impulsar los acuerdos de ventas en lugar de ralentizarlos. Echemos un vistazo a 6 formas en las que el departamento jurídico puede liderar el camino de la automatización.

Generación rápida de acuerdos y NDA

Los acuerdos de confidencialidad (NDA) y los acuerdos estándar son el alma de las negociaciones comerciales y los acuerdos de venta. Automatizar su creación permite a los equipos de ventas generar estos documentos cruciales bajo demanda, sin esperar a la información jurídica. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también infunde confianza en los clientes potenciales, mostrándoles que su organización es ágil y receptiva.

Plantillas y personalización

No se trata sólo de acuerdos de confidencialidad. Con herramientas de automatización como TAP, el departamento jurídico puede generar una gran variedad de contratos, incluidos acuerdos de servicio, certificados, exenciones y mucho más. Todo en cuestión de minutos. Los documentos pueden crearse una vez, personalizarse con los detalles necesarios, garantizando la precisión y el cumplimiento en todo momento.

Habilitar el autoservicio

Con las opciones de autoservicio para generar contratos y documentos rutinarios, el departamento de ventas puede iniciar un flujo de trabajo o una plantilla de autoservicio sin tener que ponerse en contacto con un miembro del equipo jurídico. La lógica condicional dinámica de TAP permite establecer umbrales y activadores para lo que es estándar y lo que necesita una revisión adicional.

Garantizar el cumplimiento

Con el flujo de trabajo, todo el proceso está definido, lo que significa que el cumplimiento está incorporado. Los representantes de ventas sólo pueden enviar una solicitud con toda la información primero. Al integrar los conocimientos y las comprobaciones de conformidad directamente en el flujo de trabajo, los equipos jurídicos pueden estar seguros de que todos los documentos de la operación de venta cumplen los procedimientos internos y los requisitos normativos. Las herramientas de automatización también pueden señalar posibles problemas para su revisión, minimizando los riesgos asociados al incumplimiento.

Obtenga información basada en datos

La automatización proporciona datos valiosos sobre el ciclo de vida de los contratos, revelando cuellos de botella y áreas de mejora. Este enfoque basado en datos permite al departamento jurídico perfeccionar continuamente los procesos, asignar recursos y aprovechar al personal allí donde esté especializado o trabaje mejor.

Seguimiento y notificaciones en tiempo real

En un entorno de ventas dinámico, conocer el estado de un contrato tiene un valor incalculable. TAP ofrece seguimiento en tiempo real, lo que permite a los equipos de ventas ver en qué punto del proceso de aprobación se encuentra un documento. Para ello, se pueden configurar notificaciones para alertar a las partes interesadas cuando sea necesario actuar, garantizando que los contratos puedan seguir avanzando sin demora. Por ejemplo, con Microsoft Team App, los representantes pueden ver el estado y el propietario directamente en los equipos.

Hemos visto una y otra vez cómo la automatización puede promover una colaboración fluida entre los equipos jurídicos y de ventas. Las actualizaciones y notificaciones en tiempo real mantienen a todo el mundo informado, lo que reduce los retrasos y los errores de comunicación. Y como resultado, este nivel de transparencia fomenta la confianza y la sinergia entre los departamentos.

Elevando el futuro del trabajo jurídico (y la velocidad de los acuerdos de venta) con el flujo de trabajo

Con la automatización del flujo de trabajo, los equipos jurídicos pasan de ser guardianes a facilitadores del éxito de las ventas. Se trata de una herramienta que puede ayudar a su equipo a adoptar una postura proactiva a la hora de impulsar los acuerdos de ventas agilizando los procesos, eliminando los cuellos de botella y automatizando el cumplimiento. Y cuando el ciclo de vida del contrato avanza más rápido (con menos errores), los equipos de ventas pueden hacer lo que mejor saben hacer: cerrar esos acuerdos de ventas más rápidamente. Todos salen ganando: el departamento jurídico, el de ventas y toda la organización.

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