Fonctionnalités et avantages d'INSZoom

• Personnalisez tous vos flux de travail et automatisez les processus répétitifs.
  Accélérez votre pratique grâce à nos flux de travail entièrement personnalisables en fonction du pays et des types de requêtes.
• Utilisez des automatisations intelligentes pour des flux de travail efficaces
• Obtenez le consentement électronique de votre client à tout moment
• Vérifier et suivre tous les documents requis pour le dépôt

• La bibliothèque de formulaires d'immigration la plus complète et la plus vaste disponible sur le marché. Garanti. INSZoom prend en charge plus de 2 500 formulaires et questionnaires dans plus de 90 pays.
• Les formulaires d'immigration américains sont mis à jour dans les 48 heures suivant leur publication officielle.
• Recueillez des informations détaillées dès le départ à l'aide de nos questionnaires complets et remplissez instantanément les formulaires à remplir.
• Prend en charge le dépôt papier et en ligne, y compris les formulaires à code-barres.

• Établissez une collaboration en temps réel avec vos clients et partenaires, où qu'ils se trouvent dans le monde.
• Améliorez la collaboration en proposant des portails en libre-service pour partager des documents, surveiller et suivre l'activité sur les dossiers, et recevoir des mises à jour sur leur statut.
• Ne manquez jamais une échéance : envoyez par e-mail des alertes et des rappels prédéfinis pour les étapes importantes d'un dossier, notamment les échéances, les dates d'expiration et les exigences de conformité.
• Envoyer des communications groupées aux employés concernant les réglementations importantes et changeantes en matière d'immigration et d'autres informations pertinentes.

• Intégrez Workday, ADP, Success Factor, PeopleSoft et d'autres systèmes RH en tirant parti de nos API Zoom externes.
• Intégrez Outlook et recevez des alertes pour les dates d'audience, les réunions, les rendez-vous, les alertes relatives aux affaires, les échéances, les étapes importantes, etc. directement dans Outlook.
• L'intégration INSZoom-DocuSign permet à toutes les parties prenantes de signer électroniquement et en toute sécurité des documents, des contrats de services, etc.
• Intégration avec QuickBooks, Authorize.NET et LawPay pour les paiements en ligne

• Gérez et examinez les exigences en matière de conformité salariale en vigueur à l'aide des rapports de veille économique.
• Gérer et déposer électroniquement les LCA individuelles et groupées auprès du ministère du Travail.
• Attribuer LCA à un employé, gérer et maintenir l'utilisation et extraire des rapports pour suivre les détails
• Capturez et suivez les documents I-9

• Restez en sécurité grâce à nos protocoles granulaires de gestion des utilisateurs et des accès.
• Assurer la gestion électronique des consentements des différentes parties prenantes pour divers processus et à différentes étapes du traitement des dossiers.
• Proposez une authentification multifactorielle pour renforcer la sécurité.
• Vérifier les journaux d'audit pour la sécurité

• Améliorez vos relations clients/entreprise et obtenez un Net Promoter Score (NPS) plus élevé.
• Gérer les pétitions générales
• Fournir l'état du compte/paiement aux clients par e-mail, appel téléphonique, portail et ZooMee.
• Fournir une assistance pour les appels d'offres

• Mettre en place un nouveau processus d'intégration/d'embauche dans l'entreprise (e-mail de bienvenue/présentation du portail RH)
• Créer un nouvel employé dans l'entreprise Intégration / Embauche (e-mail de bienvenue / présentation du portail FN)
• Fournir un soutien technique spécialisé aux RH

Avec le renforcement des lois sur la confidentialité et la protection des données, vous pouvez être assuré qu'avec INSZoom, les données de vos clients sont toujours sécurisées et conformes aux dernières réglementations.

Nos services gérés de conformité comprennent :

• Obtention du consentement électronique
• Veiller à la mise en œuvre de la clause de renonciation aux conflits
• Fournir des modèles de contrats de services juridiques personnalisés
• Assistance à la conformité au RGPD / CCPA (MFA, SSO, OTP)