INSZoom Características y ventajas

• Personaliza todos tus flujos de trabajo y automatiza los procesos repetitivos.
  Impulsa tu despacho con nuestros flujos de trabajo para expedientes totalmente personalizables en función del país y del tipo de solicitud.
• Automatizaciones inteligentes para flujos de trabajo eficaces
• Obtenga el consentimiento electrónico de su cliente en cualquier momento
• Comprobación y seguimiento de toda la documentación necesaria para el archivo

• La mayor y más completa biblioteca de formularios de inmigración disponible en el mercado. Garantizado. INSZoom soporta más de 2.500 formularios y cuestionarios en más de 90 países.
• Los formularios de inmigración de EE.UU. se actualizan en las 48 horas siguientes a su publicación oficial.
• Recopile información detallada por adelantado, utilizando nuestros completos cuestionarios, y rellene al instante los formularios para su presentación.
• Admite el archivado en papel y en línea, incluidos los formularios con código de barras.

• Colabore en tiempo real con clientes y socios, estén donde estén en todo el mundo.
• Mejore la colaboración ofreciendo portales de autoservicio para compartir documentos, supervisar y seguir la actividad de los casos y recibir actualizaciones sobre su estado.
• No se pierda ningún plazo: Envíe por correo electrónico alertas y recordatorios predefinidos para los hitos de los casos, incluidos los plazos, las fechas de caducidad y los requisitos de cumplimiento.
• Enviar comunicaciones de grupo a los empleados sobre normativas de inmigración importantes y cambiantes y otra información pertinente.

• Intégrese con Workday, ADP, Success Factor, PeopleSoft y otros sistemas de RR.HH. aprovechando nuestras API externas de Zoom.
• Integración con Outlook para recibir directamente en Outlook alertas de fechas de juicios, reuniones, citas, alertas de casos, vencimientos, hitos, etc.
• La integración INSZoom-DocuSign permite a todas las partes interesadas firmar electrónicamente de forma segura documentos, acuerdos de retención, etc.
• Integración con QuickBooks, y Authorize.NET, LawPay para pagos en línea

• Gestionar y revisar los requisitos de cumplimiento de los salarios vigentes con la ayuda de informes de inteligencia empresarial.
• Gestionar y presentar electrónicamente LCA individuales y en bloque ante el Departamento de Trabajo
• Asigne LCA a un empleado, gestione y mantenga el uso y extraiga informes para realizar un seguimiento de los detalles.
• Captura y seguimiento de los documentos I-9

• Manténgase seguro con nuestros protocolos granulares de gestión de usuarios y accesos
• Gestionar el consentimiento electrónico de las distintas partes interesadas para diversos procesos y en distintas fases de la tramitación de los expedientes.
• Ofrecer autenticación multifactor para una capa adicional de seguridad
• Revisar los registros de auditoría de seguridad

• Mejore las relaciones con sus clientes/empresas y aumente su Net Promoter Score (NPS)
• Gestionar peticiones globales
• Proporcionar el estado de cuenta/pago a los clientes a través de correo electrónico, llamada, portal y ZooMee.
• Prestar asistencia para las solicitudes de propuestas

• Presentar una nueva empresa Onboarding / Empleo (Correo electrónico de bienvenida / Introducción al Portal de RRHH)
• Creación de una nueva empresa para empleados (correo electrónico de bienvenida/introducción al portal FN)
• Proporcionar apoyo técnico especializado a los RRHH

Con el aumento de las leyes de privacidad y protección de datos, puede estar seguro de que con INSZoom los datos de sus clientes están siempre seguros y cumplen con la normativa más reciente.

Nuestros servicios gestionados de cumplimiento incluyen:

• Obtención del consentimiento electrónico
• Garantizar la aplicación de la exención de conflictos
• Entregar plantillas de acuerdos de retención de marca
• Asistencia Cumplimiento GDPR / CCPA (MFA, SSO, OTP)