Con INSZoom, los equipos de RR. HH. y jurídicos de todo el mundo pueden ahora implementar las mejores prácticas, funciones innovadoras y una integración perfecta para minimizar los riesgos relacionados con la dotación de personal para la continuidad del negocio.

  • Personalice todos sus flujos de trabajo y automatice los procesos repetitivos.
    Acelere su práctica con nuestros flujos de trabajo de casos totalmente personalizables basados en el país y los tipos de solicitudes de casos.
  • Utiliza automatizaciones inteligentes para optimizar los flujos de trabajo.
  • Obtenga el consentimiento electrónico de su cliente en cualquier momento.
  • Verificar y realizar el seguimiento de toda la documentación necesaria para la presentación.

  • La biblioteca de formularios de inmigración más grande y completa disponible en el mercado. Garantizado. INSZoom admite más de 2500 formularios y cuestionarios de más de 90 países.
  • Los formularios de inmigración de EE. UU. se actualizan en un plazo de 48 horas tras su publicación oficial.
  • Recopile información detallada por adelantado utilizando nuestros cuestionarios exhaustivos y rellene al instante los formularios para su presentación.
  • Admite presentación en papel y en línea, incluidos formularios con códigos de barras.

  • Establezca una colaboración en tiempo real con clientes y socios, independientemente de dónde se encuentren en el mundo.
  • Mejora la colaboración ofreciendo portales de autoservicio para compartir documentos, supervisar y realizar un seguimiento de la actividad de los casos, y recibir actualizaciones sobre el estado.
  • No vuelva a incumplir un plazo: envíe por correo electrónico alertas y recordatorios predefinidos para los hitos de los casos, incluidos los plazos, las fechas de vencimiento y los requisitos de cumplimiento.
  • Enviar comunicaciones grupales a los empleados sobre regulaciones migratorias importantes y cambiantes, así como otra información relevante.

  • Integre con Workday, ADP, Success Factor, PeopleSoft y otros sistemas de RR. HH. aprovechando nuestras API externas de Zoom.
  • Integre con Outlook y reciba alertas sobre fechas de juicios, reuniones, citas, alertas de casos, vencimientos, hitos y mucho más directamente en Outlook.
  • La integración de INSZoom y DocuSign permite a todas las partes interesadas firmar electrónicamente de forma segura documentos, acuerdos de retención, etc.
  • Integración con QuickBooks, Authorize.NET y LawPay para pagos en línea.

  • Gestiona y revisa los requisitos de cumplimiento de los salarios vigentes con la ayuda de los informes de inteligencia empresarial.
  • Gestionar y presentar electrónicamente LCA individuales y masivas ante el Departamento de Trabajo.
  • Asignar LCA a un empleado, gestionar y mantener el uso y extraer informes para realizar un seguimiento de los detalles.
  • Captura y seguimiento de documentos I-9

  • Manténgase seguro con nuestros protocolos granulares de gestión de usuarios y accesos.
  • Gestione el consentimiento electrónico de diferentes partes interesadas para diversos procesos y en diferentes etapas del tratamiento de casos.
  • Ofrece autenticación multifactorial para una capa adicional de seguridad.
  • Revisar los registros de auditoría para garantizar la seguridad.

  • Mejora tus relaciones con los clientes/empresas y consigue una puntuación Net Promoter Score (NPS) más alta.
  • Gestionar peticiones generales
  • Proporcionar el estado de la cuenta/pago a los clientes por correo electrónico, llamada telefónica, portal y ZooMee.
  • Prestar asistencia para las solicitudes de propuestas.

  • Entregar una nueva incorporación a la empresa / empleo (correo electrónico de bienvenida / introducción al portal de RR. HH.)
  • Crear nuevo empleado de la empresa Incorporación/Contratación (correo electrónico de bienvenida/introducción al portal FN)
  • Proporcionar asistencia técnica especializada a los recursos humanos.

Con el aumento de las leyes de privacidad y protección de datos, puede estar seguro de que con INSZoom los datos de sus clientes estarán siempre seguros y cumplirán con las últimas normativas.

Nuestros servicios gestionados de cumplimiento normativo incluyen:

  • Obtención del consentimiento electrónico
  • Garantizar la aplicación de la exención de conflictos
  • Entregar plantillas de acuerdos de retención con la marca
  • Asistencia para el cumplimiento del RGPD y la CCPA (MFA, SSO, OTP)
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Entrada automatizada de datos (ADE)

Hemos trabajado en estrecha colaboración con nuestros clientes para ofrecer una función de introducción automática de datos que aprovecha el aprendizaje automático y la automatización robótica de procesos (RPA) para digitalizar los tediosos y largos procesos de gestión de casos de inmigración. ¿Qué puede hacer por usted?

  • Leer los recibos y cargar datos precisos y completos en cada documento del caso.
  • Actualizar el estado del caso, enviar avisos de aprobación al bufete de abogados y a los clientes.
  • Configurar recordatorios de validez y caducidad de EAD e I-94.
  • Identificar fechas de juicios, citas y entrevistas para configurar calendarios y alertas por correo electrónico.
  • ADE lee y carga sus avisos gubernamentales.
  • Elimina los errores en los datos.
  • Aprende continuamente y adquiere más habilidades y reglas.
  • Ahorra valiosas horas de trabajo de los empleados y aumenta la eficiencia.
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