INSZoom Funktionen und Vorteile

• Passen Sie alle Ihre Arbeitsabläufe individuell an und automatisieren Sie sich wiederholende Prozesse.
  Bringen Sie Ihre Kanzlei mit unseren vollständig anpassbaren Fallabläufen, die auf dem jeweiligen Land und den verschiedenen Antragsarten basieren, auf Hochtouren.
• Nutzen Sie intelligente Automatisierungen für effiziente Arbeitsabläufe
• Holen Sie jederzeit die elektronische Einwilligung Ihres Kunden ein.
• Überprüfen und verfolgen Sie alle für die Einreichung erforderlichen Unterlagen.

• Die größte und umfassendste Bibliothek für Einwanderungsformulare auf dem Markt. Garantiert. INSZoom unterstützt über 2.500 Formulare und Fragebögen aus über 90 Ländern.
• US-Einwanderungsformulare werden innerhalb von 48 Stunden nach ihrer offiziellen Veröffentlichung aktualisiert.
• Sammeln Sie im Voraus detaillierte Informationen mithilfe unserer umfassenden Fragebögen und füllen Sie Formulare für die Einreichung sofort aus.
• Unterstützt die Einreichung von Unterlagen in Papierform und online, einschließlich Formularen mit Barcodes.

• Bauen Sie eine Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern auf, egal wo auf der Welt sie sich befinden.
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie Self-Service-Portale für den Austausch von Dokumenten anbieten, Aktivitäten zu Fällen überwachen und verfolgen und Statusaktualisierungen erhalten.
• Verpassen Sie keine Frist mehr: Versenden Sie vordefinierte Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail für wichtige Meilensteine, darunter Fristen, Ablaufdaten und Compliance-Anforderungen.
• Versenden Sie Gruppenkommunikationen an Mitarbeiter über wichtige und sich ändernde Einwanderungsbestimmungen und andere relevante Informationen.

• Integrieren Sie Workday, ADP, Success Factor, PeopleSoft und andere HR-Systeme mithilfe unserer externen Zoom-APIs.
• Integrieren Sie Outlook und erhalten Sie Benachrichtigungen zu Gerichtsterminen, Besprechungen, Terminen, Fallbenachrichtigungen, Ablaufdaten, Meilensteinen und mehr direkt in Outlook.
• Die Integration von INSZoom und DocuSign ermöglicht es allen Beteiligten, Dokumente, Honorarvereinbarungen usw. sicher elektronisch zu unterzeichnen.
• Integration mit QuickBooks, Authorize.NET und LawPay für Online-Zahlungen

• Verwalten und überprüfen Sie die geltenden Lohnvorschriften mithilfe von Business Intelligence-Berichten.
• Verwalten und elektronisch einreichen von individuellen und Sammel-LCAs beim Arbeitsministerium
• Weisen Sie LCA einem Mitarbeiter zu, verwalten und pflegen Sie die Nutzung und erstellen Sie Berichte, um Details zu verfolgen.
• Erfassen und verfolgen Sie I-9-Dokumente

• Bleiben Sie sicher mit unseren detaillierten Protokollen zur Benutzer- und Zugriffsverwaltung.
• Elektronisches Einwilligungsmanagement von verschiedenen Interessengruppen für verschiedene Prozesse und in verschiedenen Phasen der Fallbearbeitung bereitstellen
• Bieten Sie Multi-Faktor-Authentifizierung für eine zusätzliche Sicherheitsebene an.
• Überprüfen Sie die Audit-Protokolle auf Sicherheit.

• Verbessern Sie Ihre Kunden-/Firmenbeziehungen und erzielen Sie einen höheren Net Promoter Score (NPS).
• Blanket Petitions verwalten
• Kunden über E-Mail, Telefon, Portal und ZooMee über den Kontostatus/Zahlungsstatus informieren
• Unterstützung bei Ausschreibungen leisten

• Einführung in das neue Unternehmen / Beschäftigung (Willkommens-E-Mail / Einführung in das HR-Portal)
• Neuen Mitarbeiter anlegen Mitarbeiter-Onboarding / Einstellung (Willkommens-E-Mail/Einführung in das FN-Portal)
• Bereitstellung von fachkundigem technischen Support für Personalabteilungen

Angesichts immer strengerer Datenschutzgesetze können Sie sicher sein, dass Ihre Kundendaten mit INSZoom stets sicher sind und den neuesten Vorschriften entsprechen.

Unsere Compliance-Managed-Services umfassen:

• Einholung der elektronischen Einwilligung
• Sicherstellen, dass die Konfliktverzichtserklärung umgesetzt wird
• Markenbezogene Vorlagen für Retainer-Verträge liefern
• Unterstützung bei der Einhaltung der DSGVO/CCPA (MFA, SSO, OTP)