L'entreprise qui dispose des données les plus pertinentes et les plus accessibles gagne - et DataStore peut l'y aider.
DataStore facilite le stockage, l'extraction, la gestion, l'audit et l'exploitation des données des entreprises de services financiers du monde entier, transformant les analyses d'hier en avantages informationnels de demain. En tant que centre de commande du contenu de votre organisation, DataStore facilite :
- Organiser et stocker votre contenu organisationnel (documents, médias, etc.)
- Définir les autorisations et les contrôles d'accès
- Protéger et contrôler le contenu à partir d'un emplacement centralisé
La gestion de contenu d'entreprise vous fait gagner du temps. La sécurisation de vos données vous apporte la tranquillité d'esprit.
Le référentiel central de DataStore vous permet de contrôler entièrement tous les actifs critiques de votre entreprise. Lorsque le contenu le plus précis et le plus pertinent est toujours à portée de main (et stocké de manière normalisée, sécurisée et conforme), vous disposez des ressources nécessaires pour prendre de meilleures décisions fondées sur des données et vous avez le temps d'exécuter les projets qui contribueront à faire progresser votre entreprise.
Créer une source unique de vérité pour tout le contenu de l'organisation afin de favoriser une prise de décision plus cohérente et plus éclairée.
Renforcer la sécurité des données et la planification de la reprise après sinistre et de la continuité des activités.
Détecter les risques cachés dans les données en silo et évaluer leur valeur et leur niveau de risque.
Améliorer l'efficacité et la productivité en rationalisant les processus d'entreprise, en réduisant le temps d'exécution et en gardant à portée de main les données les plus pertinentes et les plus récentes.
Réduire les inefficacités ou les erreurs de données futures causées par la saisie manuelle d'informations ou le contrôle.
Unifier les informations cloisonnées en reliant des systèmes disparates.
Préservez ou supprimez les données ou l'accès en fonction des besoins grâce à une surveillance en temps réel et à des autorisations configurables.
Fournir une couche d'application moderne aux systèmes centraux existants.
Établir un contenu normalisé et des processus de données qui favorisent la conformité juridique et réglementaire.
"Sans DataStore et l'équipe de Mitratech, le processus de consultation de la documentation originale et la garantie de la conformité réglementaire auraient été une tâche impossible".Mike Pitts Directeur TIC, Charles Stanley
Les 6 domaines d'excellence de DataStore
Volume de données
Notre avantage le plus mentionné ? La capacité du DataStore à traiter d'énormes quantités de données chaque heure, chaque jour, en les stockant automatiquement et en toute sécurité pour les retrouver 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Conformité
DataStore aide les entreprises à respecter les règles de gouvernance de l'information en leur permettant de mettre en œuvre facilement des éléments essentiels de conformité tels que les pistes d'audit, les restrictions d'accès et les politiques de conservation.
Exploration de données
Les utilisateurs s'appuient sur DataStore pour extraire de grandes quantités de données d'innombrables documents, en appliquant de multiples plages et paramètres pour trouver des résultats exacts.
Gestion des archives
La gestion des dossiers devient beaucoup plus rationnelle, car les utilisateurs du DataStore choisissent quels documents et données sont conservés en toute sécurité, pendant combien de temps, et peuvent même configurer la suppression automatique à l'expiration des données.
Gestion du flux de travail
Les outils de flux de travail du DataStore permettent à la fois l'acheminement simplifié de documents et une gestion complexe des processus d'entreprise (BPM), offrant ainsi aux utilisateurs la flexibilité nécessaire pour répondre aux différents besoins en matière de processus.
Intégration des systèmes
L'architecture de DataStore a été conçue dans une optique d'intégration. DataStore est rarement mis en œuvre sur une "île". Grâce aux API et à d'autres capacités d'extension, la véritable puissance de DataStore se manifeste lorsque vos utilisateurs finaux accèdent à DataStore, sans même se rendre compte qu'ils ont quitté le système principal de l'entreprise.
Prêt à prendre le contrôle de votre gestion de contenu d'entreprise ?
Avec DataStore, vous contrôlez totalement la capture, l'indexation, l'archivage, la récupération, l'accessibilité, la livraison et la conservation de tous les actifs critiques de votre entreprise.
EN SAVOIR PLUS
Cas d'utilisation de l'ECM et de la gouvernance de l'information
Questions fréquemment posées sur la gestion de contenu d'entreprise
La gestion du contenu de l'entreprise (ECM) fait référence aux stratégies, méthodes et outils utilisés pour capturer, gérer, stocker, préserver et fournir le contenu, les données ou les documents de l'organisation.
Pour les organisations disposant de gros volumes de contenu et de données, comme celles du secteur des services financiers, une stratégie efficace de gestion du contenu de l'entreprise contribue à la conformité avec les mandats réglementaires, à la réduction des inefficacités et des erreurs dans la gestion ou la récupération des données, et à l'amélioration de la visibilité sur les informations essentielles à l'activité de l'entreprise.
La gestion du contenu de l'entreprise concerne un large éventail d'actifs d'une organisation, notamment les rapports financiers, les contrats, les confirmations, la documentation KYC, les relevés, les factures, la correspondance avec les clients, etc.
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Des solutions évolutives de premier ordre pour vous aider à améliorer votre gestion des risques, votre réactivité, votre résilience et votre réputation.
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