5 façons de réduire les dépenses juridiques et de maintenir les relations avec les conseillers externes

Comment réduire les dépenses juridiques

Améliorer la clarté

Les dirigeants et les conseillers juridiques externes doivent s'entendre sur ce qui doit être inclus dans le budget juridique. L'équipe juridique doit être transparente sur la manière dont elle est facturée, et vous devez être clair sur vos attentes.

Rédaction lignes directrices complètes en matière de facturation est un moyen de garantir la conformité. Dans ces lignes directrices, précisez ce que vous allez payer et ce que vous n'allez pas payer, ainsi que la manière dont vous voulez que les cas soient traités. Par exemple, vous pouvez inclure dans les lignes directrices que vous ne paierez pas pour le temps de recherche ou pour la formation des stagiaires. Vous pouvez également préciser le nombre de personnes travaillant sur un dossier ou un événement spécifique.

Se tourner vers l'intérieur

Pourquoi payer un supplément pour un travail qui peut être effectué plus efficacement par votre équipe interne ? Lorsqu'il s'agit de processus nécessitant une connaissance approfondie de votre entreprise, votre équipe juridique d'entreprise est la mieux à même de s'acquitter de cette tâche. Toutefois, votre conseiller juridique externe peut prendre en charge des dossiers nécessitant une expertise spécialisée. Utilisez votre plateforme ELM pour déterminer la meilleure utilisation de vos ressources.

Simplifier les processus

Lorsque vous travaillez avec un avocat externe, vous devez mettre en place un système de partage des informations et des documents. Au lieu d'être facturé à l'heure pour le temps passé à passer en revue de nombreux courriels, demandez à l'avocat de rédiger un résumé de l'affaire et de le télécharger dans votre système de gestion des affaires. Mettez en place une gestion électronique des documents pour faciliter l'accès aux documents importants.

Si votre avocat externe surfacture, vous pouvez potentiellement perdent des milliers de dollars chaque année sur des tâches minuscules ! La mise en place d'un plan complet permet de réduire les coûts tant pour votre équipe interne (qui n'a plus à se préoccuper de la gestion des documents) que pour vos conseillers juridiques externes.

Automate le processus de facturation

Comme indiqué précédemment, la technologie peut être d'une grande aide lorsqu'il s'agit de gérer les dépenses juridiques. La technologie de gestion juridique d'entreprise (ELM) a la capacité de transformer votre relation avec votre conseiller juridique externe. Oubliez les appels téléphoniques gênants pour résoudre un différend en matière de facturation ; oubliez les piles de documents pour gérer la facturation.

Maîtriser le processus de facturation en disposant une solution technologique à :

• • Consulter votre facture dans les moindres détails pour vérifier les erreurs et les points faibles.
  • Auto-approbation des factures qui n'enfreignent pas de nombreuses lignes directrices.
  • Assurer la conformité de la présentation des factures dans les délais impartis.
  • Recevoir des alertes des problèmes dans les factures.

Se débarrasser du poids des processus dépassés

Les processus manuels sont un poids mort qui nuit à l'efficacité, à la productivité, au service à la clientèle et à la qualité de vos relations avec les avocats externes et les autres fournisseurs de services juridiques. L'automatisation des processus clés des opérations juridiques, tels que la facturation et l'examen des factures, produira de meilleurs résultats pour tout le monde et permettra au service juridique de montrer à la suite C qu'il a amélioré son jeu en évoluant pour répondre aux nouvelles réalités auxquelles tout le monde est confronté aujourd'hui dans le monde des affaires.

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