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Gestion des politiques : Choisir le bon logiciel de protection des données, partie 1

Quelles caractéristiques une équipe juridique ou de conformité ou un acheteur de technologie doivent-ils rechercher dans les différentes solutions qui devraient faire partie d'une initiative efficace en matière de confidentialité des données et de gouvernance de l'information ?

Aujourd'hui, les exigences en matière de respect de la confidentialité des données deviennent de plus en plus courantes et complexes, obligeant les entreprises à envisager des solutions logicielles pour faire face à des besoins sans précédent en matière de sécurité des données et de gouvernance de l'information.

Les nouvelles réglementations et normes sont en grande partie motivées par la réaction du public aux révélations concernant les piratages, les fuites et d'autres problèmes liés aux données des consommateurs. Cette pression publique est une tendance mondiale et a alimenté une demande croissante de transparence et de responsabilité de la part des entreprises quant à la manière dont les données sont collectées, stockées, consultées et utilisées.

Choisir le bon logiciel de protection des données La mise en place d'un programme de conformité qui réponde aux besoins spécifiques de votre entreprise est une tâche essentielle. Le bon produit vous aidera à réduire les coûts de la non-conformité et à diminuer le nombre d'incidents de non-conformité, tout en réduisant le temps passé à gérer la quantité croissante de données, de documentation, d'attestations et d'autres tâches impliquées dans un programme de conformité moderne.

Gérer les complexités liées à la conformité

La conformité se complique - et ce n'est pas près de s'arranger plus simple pour les entreprises opérant sur plusieurs marchés - les logiciels peuvent aider les organisations qui exercent leurs activités dans différentes juridictions ou qui ont besoin d'un programme de protection de la vie privée qui va au-delà d'une simple politique de protection de la vie privée. Les meilleures solutions logicielles gèrent des volumes importants d'activités complexes de gestion de la vie privée et sont facile à utiliser.

Mais d'abord ? Pour faire le bon choix parmi les solutions logicielles concurrentes, vous devez bien connaître vos obligations, les normes du secteur, les données que vous collectez, la manière dont vous les collectez et la manière dont elles sont stockées. Ces facteurs seront essentiels pour déterminer les types de logiciels dont vous avez besoin pour relever les défis propres à votre entreprise.

Ce qu'il faut rechercher dans un logiciel de protection de la confidentialité des données

Il y a pas de solution unique qui puisse répondre aux besoins de chaque grande entreprise en matière de confidentialité des données, car ces besoins vont de la technique aux facteurs humains, de la surveillance aux opérations. Les acheteurs devront évaluer des produits individuels, chacun doté de capacités multiples, pour répondre aux différentes facettes de la protection de la confidentialité des données et de la gouvernance de l'information.

Dans cette série de billets, nous examinerons les caractéristiques et les avantages clés que vous devez rechercher dans les produits qui ne sont pas des produits de consommation courante. appartenir dans la suite de solutions de confidentialité des données de votre entreprise.

L'audace du chapeau noir : En 2019, une collection de 2,7 milliards d'enregistrements d'identité, comprenant 774 millions d'adresses électroniques uniques et 21 millions de mots de passe uniques, a été mise en vente sur le web.

Gizmodo

Choix d'un logiciel pour la gestion des politiques

Les fondements d'un programme solide de protection de la vie privée reposent sur des politiques et des procédures basées sur le respect des obligations réglementaires, avec un mécanisme de responsabilité intégré dans ces politiques et procédures pour promouvoir la conformité des employés.

Après tout, les employés sont votre le plus grand facteur de risque: selon Gartner, 59% d'incidents liés à la protection de la vie privée proviennent des employés d'une organisation.

Les entreprises doivent être efficaces dans la création d'un cadre de gestion des politiques qui offre des processus clés en main permettant d'économiser du temps, de l'argent et de la frustration - et d'éviter ou de réduire les litiges et les atteintes à la réputation de la marque en raison de violations des politiques. Le bon logiciel de gestion des politiques rend cela beaucoup plus réalisable.

Quelles sont les capacités à rechercher ?

  • Une bonne solution logicielle de gestion des politiques fournira tout d'abord des modèles de documents d'accompagnement multiples et actualisés pour permettre à votre personnel de créer ce qui est nécessaire à un programme de protection de la confidentialité des données. L'automatisation du processus d'approbation de la création et de la mise à jour des politiques et des procédures permettra de réduire les retards dans les flux de travail.
  • Compréhension des employés La diffusion des politiques et des procédures est essentielle, mais la surcharge d'informations peut constituer un obstacle majeur à l'adoption de comportements conformes par les employés. Une façon de s'assurer que vos employés obtiennent les informations dont ils ont besoin pour rester en conformité est de cibler les bons segments de votre personnel en leur fournissant uniquement les informations appropriées à chacun d'entre eux, dans la bonne langue.

Jonathan Spira, PDG et analyste en chef de Basex, une société de recherche sur l'économie de la connaissance, dit "La surcharge d'informations coûte à l'économie américaine au moins $900 milliards par an en raison de la baisse de productivité des employés et de la diminution de l'innovation". Les meilleurs outils de gestion des politiques permettent une distribution ciblée de l'information, avec la possibilité pour les utilisateurs finaux de retrouver facilement les politiques lorsqu'ils en ont besoin.

  • Votre capacité à évaluer et à optimiser votre programme de conformité devrait également être rationalisée. bonne solution devrait vous permettre de suivre les attestations au sein de votre programme, et apportez les modifications nécessaires pour améliorer la conformité.
  • En outre, le fait de pouvoir automatiser les rapports pour permettre une évaluation des risques et des réponses précoces réduira le nombre et le coût des incidents liés à la non-conformité réglementaire.
  • Facilité d'utilisation est pratiquement primordiale, de sorte que les administrateurs comme les employés sont en mesure de travailler avec la solution avec une formation minimale (ou même sans formation). C'est important parce que la plupart des employés ont des difficultés avec les questions de confidentialité des données et de cybersécurité; 75% des répondants en une seule enquête a eu du mal à comprendre les meilleures pratiques dans ces domaines, les classant au niveau "novice" ou "risque".

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