Comment un système de gestion juridique d'entreprise peut aider les équipes juridiques des entreprises à travailler à domicile

Les temps changent

En réponse à l'évolution rapide de la situation, au besoin de distanciation sociale et à l'incertitude permanente, les équipes juridiques de tout le pays ont commencé à se tourner vers des solutions juridiques basées sur le cloud pour.. :

• Transformer leurs processus internes pour une meilleure efficacité et une meilleure utilisation du personnel.
• Redistribuer leur main-d'œuvre avec des installations de travail à distance pour éviter les perturbations et assurer la sécurité des employés.
• L'équipe juridique de votre entreprise est-elle prête à faire face à l'évolution technologique des environnements de travail à distance ?

Lisez la suite pour en savoir plus sur la façon dont la technologie transforme rapidement le paysage juridique - et sur la façon dont vous pouvez éviter de rester à la traîne.

La technologie basée sur l'informatique en nuage facilite la transition

L'un des plus grands changements apportés par le virus a été le passage généralisé au travail à distance dans le secteur juridique. Presque du jour au lendemain, le travail juridique s'est affranchi du bureau physique au profit d'environnements flexibles et accessibles basés sur le cloud.

Les solutions ELM basées sur le cloud facilitent la collaboration et le partage de documents importants pour les juristes qui travaillent sur des dossiers d'entreprise depuis leur domicile. Voici quelques exemples de solutions basées sur le cloud :

Accessibilité et collaboration

Les réunions avec les clients ont lieu via Zoom et Skype. Les avocats et les assistants juridiques font du télétravail tout en utilisant des outils de collaboration pour rester en contact. Les équipes juridiques internes travaillent avec leurs partenaires externes grâce à des systèmes de gestion de documents basés sur le cloud.

Grâce à la gestion en nuage, tous vos documents, tâches, courriels et factures sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et sauvegardés, ce qui garantit qu'aucun document n'est perdu. Le travail peut se poursuivre malgré les catastrophes en cours ou la localisation des travailleurs.

Réduction des coûts

Avec le passage du virus, nous pourrions assister à un avenir où les bureaux coûteux seront utilisés principalement (ou exclusivement) pour les réunions importantes avec les clients et certains travaux parajuridiques.

En plus de réduire le besoin d'espace de bureau, les systèmes basés sur l'informatique en nuage évoluent avec votre entreprise et peuvent gérer toutes vos affaires dans un système tout-en-un pratique et abordable. Vous n'avez plus besoin de dépenser de l'argent pour des solutions multiples.

Fiabilité

Les problèmes technologiques, tels qu'un serveur qui tombe en panne et nécessite une maintenance, sont coûteux et prennent du temps. Les solutions basées sur l'informatique dématérialisée vous permettent d'éviter les temps d'arrêt et de consacrer plus de temps et de talent aux questions juridiques.

Rétention des talents

Avec la banalisation du travail à distance et la rationalisation des tâches administratives grâce à la technologie, les équipes juridiques des entreprises peuvent devenir beaucoup plus rentables et performantes. En outre, l'adoption du télétravail comme pratique courante peut favoriser la rétention des talents, car les avocats profitent des avantages du travail à domicile.

Continuité des activités

Bien qu'il soit impossible de prédire l'avenir, le coronavirus a mis en évidence la nécessité pour de nombreuses équipes juridiques d'adopter une approche "à l'épreuve du temps" pour faire face à de futures catastrophes. En cas de perturbation ou de catastrophe, les équipes juridiques des entreprises peuvent se tourner vers les logiciels de gestion juridique d'entreprise pour obtenir les outils de collaboration à distance et de flux de travail nécessaires pour assurer le fonctionnement de leur entreprise.

Trouvez le bon ELM pour vos besoins en matière de collaboration à distance

Si une entreprise évolue, avec des besoins juridiques croissants et un service juridique en pleine expansion, il devient urgent pour elle de se doter d'une solution ELM basée sur le cloud pour rationaliser les pratiques juridiques de l'entreprise. A ELM SaaS conçu pour la flexibilité et l'évolutivité peut apporter une optimisation significative à ses opérations juridiques, même si certaines d'entre elles doivent être menées à distance.

Voici quelques-unes des caractéristiques la bonne solution devrait fournir :

• Outils de collaboration favoriser la communication entre les équipes internes et les conseillers externes.
• Analyses et rapports pour obtenir des informations à partir de données exploitables.
• ICP en temps réel qui vous permettent de suivre les performances de l'équipe.
• Recherche facile de documents en ligne pour l'ensemble de l'organisation grâce à notre système de gestion des documents.
• Gestion des dossiers dans le nuage qui permet aux personnes de travailler ensemble au bureau et en dehors.

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