Cas d'utilisation de l'automatisation des flux de travail

Projets de nouvelles technologies

Défi

Créer un flux de travail ou un ensemble de flux de travail coordonnés pour gérer efficacement le développement de nouveaux projets technologiques.

Solution

• Des formulaires en ligne en libre-service permettent aux utilisateurs de demander ou de lancer de nouveaux projets technologiques.
• Les formulaires peuvent inviter les demandeurs à désigner des membres de l'équipe, qui sont automatiquement informés de leur inclusion, de leur rôle, etc.
• Les flux de travail primaires, séquentiels et enfantins peuvent être utilisés pour favoriser la collaboration entre les équipes et les parties prenantes dans un ordre dynamique, dans le cadre de projets de grande envergure, en plusieurs phases, notamment la stratégie, la conception, les essais ou d'autres stades de développement.
• Les flux de travail de collaboration itérative peuvent inclure l'acheminement d'éléments de conception, de feuilles de calcul et d'autres données nécessaires entre les membres de l'équipe.
• Les ressources et les commentaires peuvent être transmis en boucle à l'équipe afin que les membres puissent s'appuyer sur les commentaires précédents jusqu'à ce qu'un consensus soit atteint ou qu'une décision soit prise.
• Des notifications automatisées peuvent alerter les participants au flux de travail pour qu'ils accomplissent des tâches urgentes ou obligatoires.
• L'accès mobile permet aux participants au flux de travail d'accéder et d'agir à distance.
• Un tableau de bord centralisé offre une visibilité sur tous les flux de travail des projets techniques dans l'ensemble de l'organisation.
• Tous les enregistrements de flux de travail, les actifs et la documentation sont stockés de manière centralisée dans un référentiel sécurisé pour un audit et une analyse ultérieurs.

Avantages

• Les flux de travail collaboratifs réduisent le besoin de réunions en fournissant un canal pour une meilleure contribution et une amélioration itérative.
• Favorise l'engagement positif et le moral en encourageant la collaboration.
• La personnalisation des formulaires et des flux de travail signifie que les processus peuvent être adaptés à n'importe quel processus de développement technologique.
• L'amélioration de l'efficacité et l'accélération des processus réduisent les coûts et renforcent l'agilité.
• Le contrôle centralisé favorise la transparence en temps réel et améliore la gouvernance.
• Les audits et les analyses de performance peuvent être réalisés en détail grâce à l'archivage automatique des enregistrements et des données du flux de travail.