Cas d'utilisation de l'automatisation des flux de travail

Dépôt de la déclaration de taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

Défi

Développer un flux de travail pour les utilisateurs de l'Union européenne afin de calculer les obligations fiscales en matière de TVA.

Solution

• Les formulaires en libre-service peuvent être facilement conçus à l'aide de l'interface utilisateur TAP pour permettre aux clients de soumettre les bonnes informations pour le calcul de la TVA.
• Les flux de travail sont personnalisables pour répondre aux besoins exacts des entreprises, quelle que soit leur complexité.
• La TVA du client est calculée en interne et acheminée par l'intermédiaire des contrôleurs internes appropriés pour examen et approbation.
• Lors de l'approbation interne finale, le client peut être automatiquement informé de ses obligations en matière de TVA.
• Tous les enregistrements, actifs et documents relatifs au flux de travail sont stockés de manière centralisée dans un référentiel Cloud sécurisé.

Avantages

• Les notifications et les alertes automatiques permettent de faire avancer les processus et de vérifier en un coup d'œil l'état d'avancement des projets et les délais.
• Des tableaux de bord centralisés et faciles à lire permettent d'optimiser le temps facturable et d'identifier les inefficacités.
• L'archivage sécurisé et centralisé de tous les flux de travail, historiques, actifs et documents garantit la conformité et des audits sans souci.
• Des processus accélérés et exempts d'erreurs permettent d'améliorer le service à la clientèle et les niveaux de satisfaction.
• L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.