您的 2021 年合规计划：I-9 表风险最大
如果您正在负责制定公司的 2021 年第一季度合规计划？毫无疑问，您一定非常清楚 "企业合规 "的定义。
它可以概括为公司及其员工遵守法律、法规和规章，以及遵守行业标准和准则。否则可能导致巨额罚款、诉讼或更严重的后果。
无论是现场工作还是远程工作，新员工都可能会有一些挥之不去的疑虑或紧张。在 "入职前"--即从签署聘用合同到第一天上班的关键时期--缺乏沟通会破坏新员工的兴奋点。事实上，28% 的新员工会在入职前三个月内辞职。而这在很大程度上可以追溯到他们对新雇主缺乏感情投资。
由于有大量法律和规则需要遵守，人力资源和法务团队在实施 2021 年第一季度合规计划时需要履行许多关键职能：
- 合规分析/风险评估
- 培训和教育--确保所有员工了解公司内部政策以及外部联邦和州法律
- 政策的实施和执行
- 持续审计、预防和发现违规行为
避免因 I-9 而被罚款
但是，虽然违规行为可能发生在大量合规计划的任何方面，但有一种表格在涉及政府罚款时却高居榜首：I-9 表格。
在整个入职前阶段保持畅通的沟通渠道，甚至在第一天上班之前，就继续让他们感觉到自己是受欢迎的、参与其中的。
简而言之，每一位新员工都必须填写 I-9，以核实他们是否有合法资格在美国工作。移民合规是一件复杂的事情。
由于有1200 多条规章制度，再加上政府审查力度的加大，公司在未来十年内接受 I-9 审核的几率 不低于 95%。移民与海关执法局（ICE）的 I-9 审核在过去两年中增加了近 400%。
雇主和雇员都必须填写表格，违反规定可能导致公司被处以数百美元的罚款，屡犯、多次和严重违反规定者最高可被处以数万美元的罚款。2019 年违反 I-9 规定的雇主罚款总额是多少？1400 万美元。
I-9 为什么会成为罚款的 "地雷"？让我们来数一数：
常见的 I-9 表格错误
- 不完整或不正确的部分：遗漏签名、日期或复选框，或虚假/欺诈/不正确的信息
- 未提供、核实和保存证明文件
- 未能确认证明文件没有过期（持续性的）
- 错过申报期限：I-9 表中的雇员部分必须在上班第一天结束前完成；雇主必须在 3 个工作日内进行核实并完成填写
- 表格保留错误：公司必须在解雇后的一定时间内保留 I-9 表格，然后必须将其处理掉
出现这些问题的原因有很多，包括监督表格的工作人员没有经过培训，没有进行适当的内部审计以发现沿途的失误，以及只是试图跟踪所涉及的繁重的文书工作。
您的最佳 I-9 合规解决方案是什么？
一个重要的决定可以解决所有这些问题：投资I-9 表格软件解决方案。行业领先的软件（如 Tracker I-9 Compliance）可将大量难以管理的文书工作转化为简洁的数字解决方案，并通过持续的电子管理来确保合规性。
还记得去年开出的 1400 万美元 I-9 违规罚单吗？ 有一类软件用户却从未支付过一分钱：Tracker I-9 Compliance是唯一拥有 20 年完美记录的端到端解决方案。零客户罚款。
这样的解决方案可与任何现有人力资源平台轻松集成应用程序接口，具有卓越的安全性和全面的审计保护，是企业不可或缺的一项投资 不的投资。
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