Le parcours après la mise en conformité au GDPR du 25 mai

Les experts estiment que la GDPR Le voyage de conformité ne s'achève pas le 25 mai, mais ce 25 mai n'est qu'une étape sur le chemin.

" Les régulateurs comprennent qu'il est très difficile d'être conforme [au GDPR] d'ici le 25 mai, b ".Mais les régulateurs s'attendront à ce que vous ayez commencé le voyage, que vous ayez un plan et que vous ayez évalué les domaines à haut risque par rapport à la manière dont vous traitez les données", déclare Robert Bond dans son article intitulé un récent podcast pour la Society of Corporate Compliance and Ethics (SCCE).

La commissaire britannique à l'information, Elizabeth Denham, adopte un point de vue plus long sur le blog de son bureau.

"Contrairement à la planification du passage à l'an 2000, la préparation au GDPR ne s'achève pas le 25 mai 2018 - elle nécessite des efforts continus."

Où que vous en soyez, deux outils peuvent vous aider à garantir que les efforts déployés dans le cadre de votre programme de conformité sont efficaces et structurés. Ces outils impliquent la mise en œuvre de solutions de gestion des politiques et de gouvernance de l'information.

Pour la gestion des politiques, PolicyHub de Mitratech permet de transmettre vos politiques et procédures aux bons membres du personnel avec un minimum d'impact sur vos activités quotidiennes. Cette capacité est essentielle pour une un programme de conformité efficace et vous aideront à communiquer les exigences du GDPR à vos employés, en particulier à ceux qui sont les plus touchés par les nouvelles restrictions.

L'interface et le fonctionnement simples du PolicyHub signifient qu'il n'est pas nécessaire de former l'utilisateur final, de sorte que les politiques et les procédures, telles que la procédure en cas de violation des données, sont faciles à trouver pour les employés et à confirmer qu'ils les ont lues et comprises.

L'un des clients de Mitratech a récemment mis en place un système de gestion de l'information. PolicyHub afin de leur permettre de déployer rapidement une solution GDPR pour gérer leurs politiques tout en réduisant l'impact sur l'ensemble de leurs activités. Il permet également au client de mettre en place des processus structurés pour modifier et approuver les formulaires de consentement et fournit des rapports de conformité aux parties prenantes internes et aux auditeurs externes.

Vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur la façon dont la solution PolicyHub de Mitratech aborde la gestion des politiques dans le contexte du GDPR ? Téléchargez le guide GRC 20/20.  

En tant que solution de gouvernance de l'information, DataStore de Mitratech vous permet de structurer vos informations, d'appliquer une sécurité solide et d'assurer la protection de la vie privée dès la conception, tout en vous donnant une visibilité sur les données que vous détenez et sur la manière dont elles sont utilisées. Grâce à un audit détaillé, DataStore peut vous donner une idée précise de la manière dont vos données sont consultées et utilisées dans l'ensemble de l'entreprise. Les politiques de conservation garantissent que les informations peuvent être automatiquement supprimées et que les processus relatifs au droit à l'effacement peuvent être structurés et contrôlés.

Dans le secteur des services financiers, l'un de nos clients a choisi DataStore pour transférer de grandes quantités de papier utilisées dans ses processus vers des données électroniques qu'il peut clairement protéger et contrôler grâce au modèle de sécurité intégré. En outre, le client a économisé sur ses besoins d'impression et de stockage tout en étant sûr de contrôler l'empreinte de ses données et de gérer les informations de ses clients de manière appropriée.

Les solutions de Mitratech en matière de gouvernance, de risque et de conformité peuvent aider vos contrôles GDPR à devenir plus structurés et efficaces en vous donnant une stratégie de sécurité des données robuste et défendable. Avec l'aide de ces solutions, vous pouvez être sûr de répondre à vos exigences réglementaires tout au long de votre parcours de conformité.

Curieux de savoir comment nos solutions peuvent vous aider à vous conformer à la GDPR tout en profitant à votre entreprise ? Connectez-vous avec nous et laissez-nous vous aider à planifier votre avenir en matière de conformité.