Les 5 principales fonctionnalités de votre logiciel de gestion des documents juridiques
Le logiciel de mise en suspens est un outil moderne essentiel pour la mise en œuvre d'une mise en suspens juridique ou d'une mise en suspens d'un litige. Les affaires juridiques des entreprises et les litiges devenant de plus en plus complexes, les méthodes traditionnelles d'exécution d'une mise en suspens ne peuvent pas suivre le rythme.
A détention légale est un mandat légal visant à informer toutes les parties et les dépositaires potentiels de preuves qu'un litige est imminent ou prévu de la nécessité de préserver les informations potentiellement pertinentes et que les documents papier et les informations stockées électroniquement (ESI) ne doivent pas être modifiés ou supprimés.
La mise en œuvre d'une solution logicielle automatisée de mise en suspens juridique est plus que jamais nécessaireLe manque de respect ou de mise en œuvre des mesures appropriées de protection de l'environnement et des droits de l'homme. détention légale Les procédures d'infraction peuvent avoir des conséquences juridiques graves et entraîner des amendes. Et le suivi de tous les avis et de toutes les réponses dans votre organisation peut être fastidieux, même sans le fardeau supplémentaire que représente la gestion des dépositaires qui travaillent à distance.
C'est la raison pour laquelle, les logiciels de gestion juridique ou de contentieux sont devenus incontournables pour les organisations visant à améliorer l'efficacité et à garantir la conformité lors de l'exécution des tâches légales.
Mais qu'est-ce que est logiciel de mise en suspens juridique ?
Une solution logicielle efficace de mise en suspens de documents juridiques ou de litiges gère le processus de mise en suspens de documents juridiques de bout en bout, tout en protégeant automatiquement les données critiques. Les solutions logicielles de mise en suspens des litiges sont mises en place pour épargner aux équipes des processus obsolètes et à forte intensité de main-d'œuvre pour le suivi et l'organisation des données de l'entreprise pendant une mise en suspens du litige.
Dans le cas de Acuity ELM Essentials, nous répondons à ces besoins en intégrant les éléments suivants LegalHoldLe logiciel de gestion des flux de travail, l'une des solutions les plus puissantes du marché, offre un moyen rapide et rentable d'améliorer et/ou d'automatiser vos flux de travail.
Si vous envisagez d'adopter une solution logicielle pour faciliter la gestion des documents juridiques, tout en vous assurant que vous assumez vos responsabilités et que vous documentez tout au long du processus, quelles sont les caractéristiques que vous devez rechercher ?
Les cinq principales caractéristiques à rechercher dans un logiciel de gestion des litiges ou des contentieux :
- NOTIFICATIONS : Gestion et suivi des notifications tout au long du processus de mise en suspens juridique.
- RAPPELS : Des rappels automatiques configurables des obligations légales de conservation et des escalades automatiques en cas de non-réponse, garantissant que les instructions sont communiquées aux bons dépositaires tout en améliorant la conformité.
- L'HISTORIQUE DU SUIVI : Un audit complet retraçant l'historique de toutes les activités de mise en suspens pour raisons juridiques.
- TEMPLATES : Une bibliothèque de modèles d'avis normalisés que vous pouvez réutiliser pour garantir des processus fiables et reproductibles.
- LA BASE DE DONNÉES DU DÉPOSITAIRE : Les profils et l'historique de tous les dépositaires et dépositaires potentiels sont accessibles dans un endroit centralisé.
Avec la droit Grâce à cette solution, il devient beaucoup plus simple de gérer les complexités et les risques liés à cette partie essentielle du processus de litige et de réclamation. Ce qui, à son tour, peut contribuer à l'obtention de meilleurs résultats.
En savoir plus sur LegalHold
La solution SaaS pour la gestion de bout en bout des processus de mise en suspens juridique.
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